Listë e plotë - çfarë është ajo? Si për të bërë një check-listë?

Që të ketë kohë për të bërë çdo gjë, dhe mos harroni asgjë të keqe! Ju do të jetë i befasuar, por ajo ishte me mendime të tilla të shkoni në shtrat apo të merrni deri në mëngjes, shumë njerëz sot. Cilat janë vetëm metodat dhe mjetet janë përdorur për të rritur produktivitetin profesional dhe personal. Dikush ngre alarme dhe përkujtesa në pajisjet personale elektronike, disa "modës së vjetër" paste gjitha rreth jush stickers ngjyrë. Por ka edhe një opsion të vërtetë i përshtatshëm që punon - një check-list. Se nëse plumb magjike, ose nuk është i aftë dhe çdo gjë?

Listat Magjike, kontrolluar në fluturime

Besohet se fillimisht ka filluar check-listat përdorura në aviacionin. Kontrolli i avionit përfshin një shumicë të serisë së kryerjes së operacioneve të ndërlikuara në një sekuencë të veçantë. Dhe asnjë sistem i kujtojnë edhe një pilot me përvojë me një asistent mund të bëjë një gabim, dhe gabimet në këtë çështje mund të mbajnë pasojat përhapur. Kjo është arsyeja pse, si një shtesë aviatorëve "Sigurimi" në çdo fluturim ofroi një check-listë. Çfarë është ajo? Në fakt, një listë e përbërë nga veprimet individuale që kërkohen për të zbatuar, në këtë rast, të rregulluar në rend të saktë. Që nga ky mjet punon në mënyrë të përkryer në aviacionin, ajo kishte adoptuar dhe civilë, profesionet e të cilëve janë larg nga avion.

Për të qenë listat kontrolluese të dobishme dhe për çfarë?

përkujtesa e përditshme të sistemit do të jetë e dobishme për këdo që dëshiron për të rritur produktivitetin personal. Menaxhimi i kohës - kjo është një fushë e dijes, parimet themelore dhe teknikave të cilat mund të përdoren në mënyrë të barabartë të mirë, dhe në kokë, dhe një sipërmarrës nis të lulëzojë dhe çdo amvise. Ndryshimi i vetëm specifikat, pasi çdo aktivitet ka specifikat e veta. Versioni standard i check-listën tuaj - një listë e aktiviteteve dhe detyrave. Por nëse është e nevojshme, ne mund të bëjë atë në një listë të disa sendeve të veçanta. Shumë prej tyre janë listat pazar - dhe kjo është, në fakt, shumë, listat, si dhe çdo recetë, të shkruar një kolonë në formën e komponentëve kit me rekomandime për dozim të kontrolluar. Rastësisht, pothuajse të gjitha qendrat hotelierike përkujtues të tilla janë të varur në kuzhinë për gatuan, në mënyrë që ata mund të gatuaj shpejtë këshilla përdorim pjesë të peshës dhe çdo produkt që do të përdoret në një pjatë të veçantë. Më shpesh një check-lista është krijuar për një person, por në qoftë se një detyrë të caktuar do të jetë një grup i personave, lista të ndihmojë jashtë. Në këtë rast, ju keni nevojë për të thyer biznesit / nënparagrafët Qëllimi përfundimtar, secila prej të cilave do të kryejë një person. Më tej, çdo detyrë është caktuar për një interpretues të caktuar, dhe nëse është e nevojshme me ngjyra atë për vete faza personale check-listë.

Rregulla të përgjithshme për përgatitjen e

Nëse ju doni të jenë më produktive dhe të merrni më shumë bëhet pa zhurmë më tej, është koha për të përpiqet të bëjë së pari të kontrolloni-listën time. Plani duhet të ketë një strukturë të qartë dhe pamje tërheqëse. Ajo është gjithashtu e dëshirueshme në përputhje me sekuencën kohore (për të dhënë atë që është e mundur, në qoftë se të gjitha detyrat pa datë). Shmangni paragrafëve të gjatë, është e dëshirueshme që çdo detyrë është shprehur 3-4 fjalë, dhe të jetë i sigurt për të përdorur foljeve. Si për të bërë një kontroll-listë që do të punojnë? Është e thjeshtë - zgjidhni një format të përshtatshëm për ju: letër, shënim në telefonin tuaj ose në një skedar kompjuter. Të gjithë ju duhet të keni dy kolona, numri i parë, dhe formuluar detyrën e vetë do të regjistrohen, dhe e dyta - vënë shenjën si ju të plotë. Ekspertët këshillojnë që të mos heqë nga çështjen e bërë, pra, për të shënuar ticks tyre apo kryqe.

Formuloni problemin në mënyrë korrekte

Në mënyrë për listat tuaja të vërtetë filloi në punë, është e rëndësishme për të mësuar se si për të formuluar punën e duhur. Punimet e kryera mbi një bazë të rregullt, ju nuk mund të pikturoj në nën, por detyrat e një herë dhe errands, është e dëshirueshme për të ndarë në nën-artikujve. Për shembull: negociatat me klientët e rinj, është e dëshirueshme që të shkruajnë të paktën 3 shënime, duke theksuar për veten temat që duhet të diskutohen. Nëse keni nevojë për të dërguar një të përditshme detyrë raport me shkrim nga një pikë. Të jetë i sigurt për të shkruar poshtë të gjitha që ju mund të vërtetë të harrojmë. Për të reduktuar kohën e bërë gjërat edhe mund të bëhet në check-lista dhe shënime të hollësishme, për shembull, për të bërë detajet e kontaktit të atyre me të cilët ju dëshironi të kontaktoni.

lë të kuptohet se të dobishme

Disa specialistë në planifikimin e biznesit është këshilluar për të shkruar në një kontroll-lista detyrash, si në qoftë se ata tashmë janë zbatuar. Prandaj, shkrimi nuk ka "duhet të bëjmë ..." dhe "... .sdelano!". Kjo është mjaft efektive në aspektin e psikologjisë, pritjen, por duhet të mësohen me të për një kohë. Përshtatshëm për t'u përdorur dhe të sistemit të etiketimit. Zgjidhni opsionin më të përshtatshëm: highlighter, theksoj. Por nuk përpiqen për të marrë të përfshirë në lirimin, përndryshe ju do të keni një listë e plotë shumë të gjallë dhe të ndritshme. Mbushja e listën e detyrave duhet të kryhen në një ngjyrë dhe të përdorin për të zgjedhur jo më shumë se dy ngjyra, duke shënuar me të vërtetë më e rëndësishme.

Mos u mundoni për të bërë gjithçka

Një pyetje e popullarizuar në mesin e atyre që janë vetëm duke filluar për të punuar me listat e rasteve: a check-list - që është, plani i punës për javë apo përditshme? Qëllimet dhe veprimet afatgjata duhet të regjistrohen veçmas. Listë e plotë njëjtë - një listë mini për deri në një ditë. Numri i përgjithshëm i pikëve nuk duhet të kalojë 20. Përndryshe, ju ose drejtë ose të mbingarkuara, dhe të dyja këto opsione nuk kanë asgjë të bëjë me produktivitetin. Përgatitja listë kontrolli mund të jetë një mbrëmje ose një mëngjes ritual i rregullt. Në fund të ditës është koha për të shqyrtuar listën tuaj dhe të shohim nëse të gjitha rastet e planifikuara janë kryer në sasinë e duhur.

Verifikimi është i nevojshëm

Pra, mendoj që ju keni mbaruar kompozimin listë e plotë e tij të parë. Çfarë duhet të bëjë tjetër? Quite thjesht, tani është koha për të lexuar atë me kujdes dhe kontrolloni. Së pari, është e rëndësishme të mbani mend që të bëjë asgjë dhe të mos humbasë. Së dyti, gjatë testit, ju mund të bëni diçka për të korrigjuar dhe plotësuar nëse është e nevojshme. Vetëm në qoftë se ju jeni të kënaqur, ju mund të merrni një listë kontrolloni për të punuar. Mundohuni të mos harroni të vënë një tagging kohë për të bërë gjëra. Nëse ju mendoni se krijimi i listave të kontrollit - ajo është e gjatë dhe e vështirë, ne nguten për të siguruar ju. Për lehtësi, ju mund të ruajë disa modele, për shembull, listat e gjërave për të mbledhur në një udhëtim pune, apo detyrat themelore për çdo ditë (me kusht që ata janë të përsëritura). Mesatarisht, listë e plotë mbushje merr rreth 10-15 minuta me testin, ajo është vetëm e rëndësishme për të zgjedhur kohën kur ju keni askush dhe asgjë nuk do të shkëpusin.

Mjet për analizë

Listë e plotë - nuk është vetëm një mjet për të lajmërimeve dhe për të rritur produktivitetin. Përdorni listat dhe mund të jetë në një mjedis të korporatave. Kreu mund të jenë listat kontrolluese për punonjësit e tyre dhe përdorimin e tyre për të monitoruar dhe kontrolluar procesin e ekzekutimit të detyrave. Ky mjet është i dobishëm dhe në qoftë se ju jeni vetëm duke filluar për të punuar për veten e tyre, duke kërkuar për metodat më të përshtatshme dhe mundësitë për shpërndarjen e aktivitetit ditor. Në këtë rast, duhet gjithashtu të kontrollohet sasi ditore ose përqindja e lëndëve të kryera dhe problemet e pazgjidhura dhe pastaj formojnë një program të ri për të nesërmen, bazuar në rezultatet e arritura. Ajo rezulton se në pyetjen: "Lista kontrolluese - çfarë është ajo" A mund të përgjigjet si vijon: një mjet për të rritur produktivitetin dhe vlerësimin.