Arti i kohës të menaxhimit që ju duhet të mësojnë deri në 20 vjet

aftësitë e menaxhimit kohë e këshillueshme për të marrë sa më shpejt që të jetë e mundur. Zakonet e mëhershme e mira janë formuar, më mirë të ketë sukses. Në këtë publikim, Ne paraqesë në vëmendjen tuaj aspektet organizative, e cila është e dëshirueshme për të mësuar, ndërsa ju jeni nën 20 vjeç. Nëse jeni të shqetësuar në lidhje me mundësitë e humbura, mos e humbni shpresën. Filloni për të menaxhuar kohë nuk është kurrë tepër vonë.

Përdorni kalendar dhe Dita e projektues

Duke pasur parasysh të gjitha rregullat e identifikuara rastet konsiderohet i paefektshëm. Njeriu gjithmonë diçka të humbasë. Lidhur me njerëz të suksesshëm të cilët çdo ditë përdorin për këto qëllime kalendar. Ju mund të lëvizin larg nga të njohur të brezit të vjetër e formave të shkruara me dorë, dhe të përdorë app lirë në pajisjen tuaj celular. Për herë të parë nuk do të jetë e tepërt për të përfshirë një njoftim e-mail. Harroni e çështje të rëndësishme mund të jetë shumë i dobishëm.

Respektoni nevojat e organizmit në ëndërr

Flini shtatë deri nëntë orë në ditë - nuk është një luks, por një domosdoshmëri. Njeriu privon veten nga një pushim të mirë vjen dritëshkurtër. Si rezultat, trupi mund të shkojnë në grevë. Atëherë ne do të harrojmë për punën produktive ose në shkollë.

Hartimin e një rishikim javore

Një nga më të mira zakonet Menaxhimi i kohës është që të përpilojë një rishikim javore. Për të filluar, ju duhet të shkoni nëpër hapat e mëposhtëm:

• Rishikojë shënimet kalendarike nga java e fundit dhe krahasimin e tyre për shënimin e tanishme. Përqendrohet në problemet komplekse që kërkojnë vëmendje të mëtejshme.
• Kontrolloni kutinë e-mail dhe të sjellë postën hyrëse në zero.
• Rishikoni objektivat tuaja globale për vitin, shkojnë në planifikimin e tyre për javën e ardhshme.

Kjo taktikë e thjeshtë që prek tre tenses, do të ndihmojë për të planifikuar më mirë orarin tuaj dhe të mësojnë për të shmangur surpriza të pakëndshme.

Ajo ka në plan për të arritur katër orë të punës reale

Menaxherët e projekteve të mëdha shpesh mbështeten në faktin se vartësit nuk mund të jetë produktiv për njëqind për qind të kohës së punës. Nëse ju keni një standarde ditë pune tetë-orëshe, ndoshta vetëm gjysma e asaj kohe do të jetë produktiv. Çdo gjë tjetër do të jepet në takime me partnerët, duke u përgjigjur korrespondencën ose aktivitete të tjera të lidhura me punën. Këshillë: Planifikoni ditën tuaj në mënyrë që ngjarjet më të rëndësishme janë planifikuar për gjysmën e parë të ditës, kur nuk janë të lodhur.

Tërësisht të përqëndrohen në një gjë

Multitasking është antonym e efikasitetit dhe shumë të kota në natyrë. Ju mund të arrijë rezultate të mëdha në qoftë se ju zgjidhni vetëm një aktivitet në një kohë. Kjo është një gabim për të besuar se multitasking do të lejojë për të vrarë dy zogj me një gur. Nuk është thënë jo më kot. Pas çdo biznes i madh, të tilla si punë individuale me klientin, ju mund të jepni vetes një hapësirë pak frymëmarrje si një lloj shpërblimi.

Veçmas për të nxjerrë në pah objektivat strategjike

kompanitë e mëdha të paguajnë për zhvillimin strategjik të një shumë të holla. ide të reja për të promovuar produktin tuaj, mënyra për të ulur koston e prodhimit dhe përmirësime të tjera me vlerë jashtëzakonisht të pronarëve të biznesit. Kjo është arsyeja pse ju duhet të mësoni se si për të zhvilluar një qasje kreative për zgjidhjen e problemeve. ora e fundit e punës është konsideruar si një periudhë të vdekur në drejtim të efikasitetit. Prandaj kushtoj sasinë e kohës auditimin në desktop apo montuar në kompjuter për përditësime.

Të kryer projekte të mëdha, duke thyer ato në hapa

Një aftësi e rëndësishme e njerëzve të suksesshëm është aftësia për të kryer projektet e mëdha. Paramendoni se ju janë emëruar kurator i një konference të madhe të korporatës, e cila do të mbahet në gjashtë muaj. Në fillim, ju nuk do të dinë për atë për të kapur. Kjo është arsyeja pse përgatitjet pushim për ngjarje të ardhshme në një fazë. Moving në mënyrë të vazhdueshme, hap pas hapi, ju jeni të sigurt për të arritur qëllimin. Mos harroni për të mësuar nga njerëzit të cilët kanë punuar në projekte të ngjashme para. këshilla e tyre do të jetë më i mirëpritur.

Install vetëm tre prioritetet e për ditë

Në fillim të ditës ajo është e lehtë për të dalë me një listë të rasteve, të përbërë nga dhjetë artikujve. Megjithatë, puna juaj mund të ndërhyjë me forcë madhore, të tilla si telefonata apo audiencë paplanifikuar me shefin. Atëherë planet tuaja mund të dështojnë, dhe ju do të ndiheni si një dështim. Kjo është arsyeja pse plani vetëm tre prioritetet për ditë. Në mënyrë që të formojnë një zakon të dobishme për të shpërndarë gjëja kryesore që ju duhet për të praktikuar mbajtjen e një revistë pesë minuta. Në kohën e caktuar, ju do të përqëndrohet në gjërat e rëndësishme që duhet të ndodhë në jetën tuaj.

Delegacioni efektive e detyrave

profesionistët e suksesshme dhe menaxherët efektive kanë një zakon për të deleguar detyrat. Kjo ndihmon për të përqëndrohet më mirë në punë. Delegacioni efektive është e ndarë në faza kryesore: Përshkrimi detyrë dhe koha; Shpjegimi i urdhrave personave të autorizuar, të monitorojë procesin e zbatimit.

Puna delegat familja

Në 20 vjet, shumë njerëz kanë kohë për të studiuar dhe punuar. Kjo është arsyeja pse nuk ka absolutisht asnjë kohë në punët e shtëpisë. Duke u bërë karrierë - periudha e vërtetë e vështirë. Nuk ka asgjë të keqe në faktin se punët e shtëpisë do të shërbejë personin përgjegjës. E pra, në mënyrë për të mbajtur rrobat në mënyrë, ju mund të përdorni shërbimet e pastrimit të thatë.

Për të përmirësuar veten për të bërë një rishikim të së kaluarës

Mënyra më e keqe për të përdorur kohën është që të përsërisë gabimet e së kaluarës. koha jonë është e kufizuar, kështu që nuk do të shpenzojnë atë në kot. Në këtë drejtim, ajo ka kuptim për të shqyrtuar rezultatet e projektit dhe zakonet duke punuar mbi një bazë të rregullt.

Kështu, për shembull, ju mund të ruaj gjurmët e mete të vogla (të tilla si smartphone shkarkuar rregullisht) dhe të punojnë për të eliminuar ato (të blerë një kalë në zyrë). Çdo xhingërima tilla të ndihmuar të shmangur zhgënjimet e mëdha në të ardhmen.

afateve të caktuara të qarta për detyrat

Nuk ka para syve tanë afat kohor të qartë për zbatimin e projektit, është e vështirë për të qëndruar të organizuar. Ghost veprim final, kanosës diku në horizont, relakson dhe ju bën të mendoni se ka ende mjaft kohë. Tip: planifikuar detyrën me një diferencë të vogël. Nëse ju kanë urdhëruar dorëzimin e projektit të premten, nga e enjte, ju keni për të përfunduar atë. Kështu që ju të merrni disa kohë për të verifikuar funksionimin.

Përdorni performancës provuar e sistemit

Nuk është e nevojshme për të reinvent timon dhe të dalë me aspektet e tyre të menaxhimit të kohës. Në vend të kësaj, i kushtoj vëmendje të burimeve të provuar dhe me reputacion, të tilla si libër nga David Allen "Gjërat Getting në rregull". Gjithashtu të hyjë në një zakon mujore të fillojnë të mësojnë një proces të ri duke lexuar libra të mirë.

Lejo kohë për relaksim personale

Kur ju jeni të fokusuar tërësisht në rezultat, ajo është e lehtë të harrosh për pushim dhe relaksim. Megjithatë, në qoftë se orari juaj do të plotësohet me një aktivitet të këndshme, ju do të shmangë fenomenin, e cila është quajtur "djegur jashtë në punë."

prishet praktikë gjatë ditës

Gjithashtu të ndihmojë për të përmirësuar performancën e një zakon për të marrë pushimet gjatë ditës. Shkencëtarët kanë arritur në përfundimin se të ulen në një karrige për tetë orë në një kohë është shumë e dëmshme për shëndetin. Punëtorët Njohuri duhet të ngrihen në këmbë dhe ngadalë ecin rreth çdo orë për 5-10 minuta.

Shmangni joefikasiteti

Në fillim të karrierës së për t'u bërë një punëtor merr të gjitha detyrat, edhe nëse ata nuk janë të efektshme. Me këtë zakon ju duhet për të lënë në kohë. A nuk të sjellin një bos saint apo kolegët, të mësojnë për të thënë jo dhe për të treguar forcën e karakterit në një kohë kur është e nevojshme.