Të dhënat e personelit në të gjitha rregullat

Ata që besojnë se të dhënat e personelit në kompaninë e tyre furnizohen pa shkelje, ky artikull nuk mund të lexojnë. Por kjo nuk ka gjasa do të ketë shumë udhëheqës të tillë. Pra, menaxheri firmë ligjore Këshilla të ekspertëve Company Ligjore Olgi Popovoy rëndësishme për të gjithë.

- Nuk është sekret se shumica e sipërmarrësve vendas nuk e konsiderojnë ekzekutimin e duhur të dokumentacionit të punës për punonjësit e një çështje prioritare. Të vetmet përjashtime janë biznese të mëdha dhe të mesme pjesërisht: në kompani të tilla për personelin dhënat plotësojnë punonjësit individuale apo departamente të tëra. Megjithatë, edhe në këto kompani mund të gjenden shkelje. Çfarë mund të themi në lidhje me bizneset e vogla dhe sipërmarrësit individuale, nuk ka personel zhdoganimit dhe dokumentacioni personelit të mirëmbajtjes shpesh është përgjegjësi e kontabilistëve dhe sekretarët.

Nga njëra anë, të biznesit është e vështirë për të fajësuar për këtë: punësimin e një ekspert të veçantë të stafit në HR është thjesht jopraktike. Nga ana tjetër, punonjësi i ngarkuar me detyrat e personelit, njohuritë e nevojshme shpesh nuk ka, në të mirë vetëm sipërfaqësore. Ndërkohë, edhe në mënyrë të rregulluar si duhet punësimin nuk është e mjaftueshme vetëm për të nënshkruar një standard kontratën e punës dhe të bëjë një shënim në librin e punës, ju duhet të bëjë rreth 11 - 12 veprimet për regjistrimin e dokumenteve të ndryshme. Në çdo fazë ka nuancat e veta, të cilat një laik të dinë thjesht nuk kanë për të. forma tipike e kontratave të punësimit janë të përshtatshme vetëm nëse punëdhënësi nuk do të paraqesë kërkesat e punëtorëve në kryerjen e duhur të detyrave të tyre.

Me pak fjalë, nuk do të jetë i gabuar, nëse unë them se praktikisht çdo ndërmarrje të vogla kompetent avokat ose HR outsourcing specialist mund të gjeni një shumë të parregullsive në dosjeve të personelit. Më shqetësuese, këto shkelje zbulojnë jo vetëm ne, por edhe përfaqësues të inspektoratit të punës. Për më tepër, çdo metat e bëra gjatë projektimit të dokumentacionit të burimeve njerëzore mund të rezultojë në probleme në rast të një konflikti me të punësuarit, të tilla si qitjes. punëdhënësi Kërkesat mund të shtyjë disa punëtorë veçanërisht të zellshëm të ekstremizmit të punës. Një situatë ku menaxher nuk mund të ndjekë punonjësi i humburi lënë punonjës pandershëm ose teknik kualifikimet e të cilit nuk korrespondojnë me këtë post, vetëm për shkak se ai fillon të marrë të sëmurë, shkojnë në pushime, trudinspektsiey paralele kërcënuese dhe gjykatës, nuk janë të rralla. Dhe gjykatat pothuajse gjithmonë krah me punonjësit, aq më tepër kur shkelja në hartimin e saj ose shkarkim ka.

Për fat të keq, sipërmarrësit shpesh vijnë tek ne në kohën kur konflikti me të punësuarit në aktivitet të plotë, dhe për të ndryshuar ndonjë gjë në ekzekutimin e dokumenteve është e vështirë. Ndërkohë, ka një mënyrë për të siguruar biznesin tuaj paraprakisht - dokumentet e personelit të auditimit, e cila ofron kompania jonë. Ekspertët ligjorë ekspert kompani, duke e lënë kompaninë për disa ditë të zbulojë të gjitha shkeljet ekzistuese. Menaxheri i auditimit merr mendimin rregullator arsyetuar detajuar boshllëqet në të dhënat e tyre të personelit dhe rekomandime për t'i adresuar ato. Pas përfundimit të testimit, ne jemi duke ndihmuar për të eliminuar shkeljet, si dhe trajnime për stafin përgjegjës të personelit, ashtu si ju duhet të mbajnë shënime. Përveç kësaj, ne mund të zhvillojnë një seri e tërë e dokumenteve të kërkuara: kontratat e punës për secilën pozitë për të punuar rregullat, përshkrimet e punës, rregulloret mbi sekretet tregtare, mbrojtjen e të dhënave personale, shpërblimet ... Me një fjalë, të vënë të dhënat e personelit nga e para apo të rivendosur atë. Ajo është gjithashtu e mundur për të marrë të kompanisë për shërbimet e personelit. Si rregull, për bizneset e vogla, ku puna nuk është aq shumë, ajo është shumë më e dobishme se sa për të trajnuar stafin e tyre ose të futur post të veçantë.

E pra, në qoftë se ju kontrolloni trudinspektsii, që është, në hundë, dokumentet e personelit të auditimit do të jetë më i mirëpritur. Edhe në qoftë se të dhënat e personelit janë në gjendje të keqe, nuk është e nevojshme për panik, ekspertët tanë do të ndihmojë në aspektin operacional për të eliminuar shkeljet më flagrante. Dhe kompania shpesh merr off pa dënim, dhe rregulloret. Në rast të shfaqjes së një mosmarrëveshje të punës me punonjës ne jemi duke marrë masa për zgjidhjen e saj para-gjyqësor ose shoqërojnë rastin në gjykatë.