Biznes, Planifikim strategjik
Struktura organizative e ndërmarrjes - një shembull. Karakteristikat e strukturës organizative
Zbatimi i planeve dhe programeve të arrihet duke ndërtuar një strukturë organizative që në mënyrë efektive mund të udhëheqë aktivitetet e përbashkëta të personelit nëpërmjet alokimit të duhur të përgjegjësive, të drejtave dhe përgjegjësive. Menaxhimi i biznesit duhet të zgjidhni një strukturë organizative që korrespondon me planet strategjike dhe të sigurojë ndërveprimin efektiv me mjedisin dhe për të arritur objektivat e deklaruara.
Karakteristikat e strukturës organizative
Sipas strukturës organizative kuptohet skemë formale që janë të ndarë janë të grupuara dhe të koordinuar detyrat e punës.
Struktura organizative karakteristikë përfshin gjashtë elemente themelore:
- specializimi i detyrave të punës;
- departamentalizatsiyu;
- zinxhiri i komandës;
- hapësirë e kontrollit (matur nga numri maksimal i varur një kokë);
- centralizimi dhe decentralizimi;
- formalizimi.
Qasjet tradicionale të departamentalizatsii
detyra specializim të punës është për të ndarë vëllimin e përgjithshëm të elementeve individuale dhe / ose hapat dhe sigurimin e zbatimit të një punonjësi të një gamë të ngushtë të detyrave, veprimeve apo procedurave. Qasje, në bazë të të cilit detyra pastaj individuale të punës janë të grupuara, u emërua departamentalizatsii. Ka pesë qasje në formimin e strukturës organizative :
1. Qasja funksionale është se detyra punës në grup dhe profesionistë të specializuar në departamentin kryhet në përputhje me aktivitetet dhe kualifikimeve - Departamenti inxhinieri, kontabilitetit, marketingut, prodhimit (Figura 1).
Fig. 1. Organizative Struktura e ndërmarrjes: një shembull i strukturës funksionale
2. Kur afrohet bazë divizione për të krijuar njësi më vete është ngjashmëria e produkteve dhe programeve të paraqitura apo gjeografik faktor ndikimi (Fig. 2).
Fig. 2. Struktura organizative e ndërmarrjes: rasti i një strukture të ndarë
3. Qasja Matrix konsiston në bashkëjetesën e zinxhirit të komandës të ndarë dhe funksionale, kryqëzimin e cila ka një zinxhir të dyfishtë prej nënshtrimit: stafi në të njëjtën kohë të raportit të dy eprorët e drejtpërdrejtë - menaxher projekti ose produktit në zhvillimin ose zbatimin e të cilave të përfshirë, dhe kreu i një departamenti funksional (Fig. 3).
Fig. 3. Struktura organizative e ndërmarrjes: rasti i strukturës së matricës
Struktura e re e kompanisë
Në mesin e adaptive "re" më fleksibël dhe të zbatojnë këto qasje për formimin e strukturës:
- Qasja Ekipi është përdorur për të organizuar ekzekutimin e detyrave të veçanta. Ekipi ndryshme mund të jetë krijuar për të koordinuar aktivitetet e departamenteve kryesore.
- Kur një qasje të rrjetit, organizata "kontrata", me një rol kryesor dhe pozicionin kyç ajo zë ndërmjetësi, roli i të cilit është për të ruajtur me ndihmën e teknologjive të telekomunikacionit marrëdhënieve me departamentet e tjera. Departamentet mund të jenë të shpërndara gjeografikisht në mbarë botën, aktivitetet e tyre janë karakteri të pavarur, shërbimet ndërmjetësi dhe pagesa bazohet në kontratën me fitimet. një skemë e tillë e strukturës organizative është pasqyruar në Fig. 4.
Figura 4. Struktura Rrjeti i organizatës
Faktorët që ndikojnë në zgjedhjen e strukturës
Zgjedhja e strukturës organizative është ndikuar nga shumë faktorë të situatës, si brenda organizatës dhe jashtë saj: shkalla e biznesit, specifikat e saj, shkallën e mobilitetit të mjedisit, karakteristikat e industrisë në të cilën operon kompania, dhe të tjerët.
Avantazhet dhe disavantazhet e strukturave adaptive dhe burokratike
Ndër strukturat burokratike, të cilat janë gjithashtu të referuara si hierarkike, janë lineare, funksionale, të ndarë, dhe të tjerët. Në mesin e adaptive (organike) strukturat sekretojnë matricës, dizajn, rrjetin, etj tiparet karakteristike të këtyre strukturave organizative janë treguar në Tabelën 1.
Tabela 1. Avantazhet dhe disavantazhet e strukturave organizative burokratike dhe adaptive
| burokraci | Struktura adaptive | |
| goodies | • Të ketë një lidhje të qartë në mes të vartësve dhe eprorëve • Kontroll i plotë i vartësve • reagim të shpejtë në situata të krizës | • Motivimi efektive • Një nivel i lartë i angazhimit • Stafi Iniciativa • shkëmbimi i shpejtë i informacionit midis punonjësve të niveleve të ndryshme |
| kundër | • informacioni Slow Motion • Niveli i ulët i angazhimit • Mungesa e stafit të iniciativës • Lufta e energjisë | • Mundësia e ungovernability • vështirësia e gjetjes së punonjësve të kualifikuar |
Në përgjithësi, struktura organizative e kompanisë (për shembull - struktura burokratike) më e përshtatshme për kompanitë që operojnë në një mjedis të qëndrueshëm e jashtme, dhe organike - firma të detyruar të punojnë në kushte të cilat po ndryshojnë shumë shpejt.
Karakteristikat krahasuese të strukturave organizative
Struktura organizative e kompanisë, varësisht nga karakteristikat e ndërtimit të saj, ka avantazhe të dallueshme dhe disavantazhet cilat janë pasqyruar në tabelën 2.
Tabela 2. Karakteristikat krahasuese të strukturave organizative
| emër | përshkrim | Përparësitë | kufizime |
| linear | Struktura organizative e ndërmarrjes është krijuar nga transferimin e detyrave dhe kompetencave të kreut të një skllavi dhe kështu me radhë në zinxhirin e komandës. Në këtë formë hierarkike nivelet e kontrollit | Thjeshtësi dhe lehtësinë e kontrollit | Menaxheri i çdo rangu duhet të jetë kompetent dhe efektiv në kryerjen e ndonjë funksione administrative. Menaxhimi efektiv i shumë të larmishëm dhe të biznesit të degëzuar gjeografikisht pamundur |
| Stafi | Organizata ngritur një shtab (stafit administrative). Ekspertët e përfshirë në përbërjen e tij (p.sh., avokatët, ekspertët për trajnimin e personelit dhe zhvillimin, etj), të kryejë konsultime menaxherët e lartë dhe menaxherët e linjës | Reduktimi kërkesat për menaxherët e linjës dhe për të lehtësuar punën e tyre | Ky model i strukturës organizative karakterizohet nga një mungesë, ose kompetencave të kufizuara të Shtabit |
| funksional | Për njësitë individuale (prodhimit, shitjes, marketingut, financave, etj) shprehimisht mishëron disa funksione të menaxhimit, detyrat dhe përgjegjësitë | Aktivitetet optimization në çdo zonë funksionale. Kjo është më efektive kur varg produkt është relativisht konstante dhe organizata vendos kryesisht të njëjtin lloj të detyrave të menaxhimit | Asnjë nga njësitë si një e tërë nuk është e interesuar në arritjen e qëllimeve organizative, provokon konfliktet midis departamenteve. Vështirësitë në përgatitjen e një personeli rezervë i lartë për shkak të specializimit të menaxherëve të mesëm. Reagimi i ngadaltë të ndryshimeve në mjedisin e jashtëm |
| divizioni | Ndarja e organizatës në njësi sipas llojit të mallrave apo shërbimeve, grupet e konsumatorëve ose rajone | struktura efektive për të madhe, të shpërndara gjeografikisht kompanitë me një gamë të gjerë të mallrave ose shërbimeve. Kjo ju lejon të përqëndrohet në mallra të veçanta (shërbimeve), grupet e konsumatorëve ose rajone. Përgjigjet shpejt ndaj ndryshimeve në teknologji, kërkesës së konsumatorëve dhe kushtet e konkurrencës | Rritja në shpenzimet lidhur me dyfishimin e punës (duke përfshirë njësitë e ekzekutueshme funksionale) në divizione të ndryshme |
| dizajni | Një strukturë e përkohshme e krijuar për të zgjidhur një problem të veçantë, një kohë të kufizuar. Kryesuar nga një menaxher i projektit i cili është subjekt i një ekip specialistësh në posedim të burimeve të nevojshme | Të gjithë punonjësit e përpjekjeve që kanë për qëllim zgjidhjen e një problemi të veçantë | Nuk është e mundur që të sigurojë punësim të plotë ose të garantuara të pjesëmarrësve të projektit pas përfundimit të tij. Problemet me komandën kongjestionit dhe shpërndarjen e burimeve |
| matricë | Organizata është e ndarë në një strukturë matricë (zakonisht - funksionale) njësi, me menaxherët e projektit të caktuar që janë në varësi të menaxhimit të lartë. Në zbatimin e menaxherët e projektit për të mbikëqyrur përkohësisht aktivitetet e punonjësve të divizioneve funksionale. Në gjithçka që është përtej fushëveprimit të aktiviteteve të projektit, këta punonjës janë në varësi të shefave të departamenteve të tyre | Fleksibiliteti dhe shpejtësia e reagimit ndaj ndryshimeve në mjedisin e jashtëm. Mundësia e rialokimit të shpejtë të burimeve | Shkelja e parimit të unitetit të komandës për shkak të nënshtrimit të dyfishtë të të punësuarve. Shfaqja e konflikteve në ndarjen e tokës burimeve |
Kështu, duke vendosur mbi strukturën organizative, është e rëndësishme që të njohin dhe të marrë në konsideratë avantazhet e tij dhe disavantazhet, si dhe ndikimi i faktorëve të tilla si shkallë të biznesit, specifikën e saj, pasiguria e mjedisit, karakteristikat e industrisë në të cilin vepron njësia ekonomike, dhe të tjerët. Type Universal Struktura për të gjitha rastet nuk ekzistojnë.
Similar articles
Trending Now