Memo, rendi i shkrimit të saj dhe regjistrimi

Funksioni dhe qëllimi

Memo është një formë e komunikimit të brendshëm dhe, në varësi të përmbajtjes mund të jetë informacioni, ose raportimi natyrën proaktive. Ajo përcakton pozicionin e një ndarje të pavarur e biznesit ose kokën e një çështje. Memo mund të përmbajë sugjerime apo kërkesa dhe adresuar çdo parti qeverisëse, duke përfshirë superiore.

Nënshkrimi dhe regjistrimi

Memorandume të nënshkruara nga njësia menjëhershëm mbikëqyrës. Në këndin e poshtëm të majtë ajo duhet të miratojë interpretues. Ka shkruar edhe emrin e tij dhe numrin e telefonit.

Njësitë strukturore të shkresat janë të regjistruar në një program elektronik të menaxhimit dokument. Ata ishin të dhënë një numër, i dërgohet njësisë në letër dhe në formë elektronike. Numërimi është nga njësitë e indeksit dhe numrin e regjistrimit.

Data e shkresës është momenti i regjistrimit të saj. zgjidhjen e saj origjinale nga një zyrtar dërguar në kokë. Një kopje e shkresës është kthyer në ekzekutues.

memorandume Varieteteve

Një memo raport - kjo lloj memo, drejtuar eprorit direkt. Një memo të përgatitur kur është e nevojshme për të reflektuar mendimin e kreut të njësisë ose në një çështje të caktuar dhe të bëjë sugjerime specifike.

Varësisht nga qëllimi dhe përmbajtjen e memorandumeve mund të jetë proaktiv (në formën e komenteve dhe sugjerimeve) ose raportimi (në rezultatet e kontrolleve në një udhëtim biznesi).

Data apo periudha kohore për të cilën informacioni lidhet, fiksuar në një memo, është e nevojshme të ndajë një linjë të veçantë, të përfshijë një titull ose në fillim të tekstit. Një memorandum i nënshkruar nga autori dhe përpiluesit.

Përmbajtja memorandume

pjesë teksti i memorandumit, dhe memorandum rekomandohet sasi prej 2 pjesëve. Pjesa e parë e saj - do të përbëhet nga faktet që i dha të rritet në shkrimin e tij, dhe e dyta - e propozimeve dhe konkluzionet përkatëse për prezantimin e çështjes.

Çdo zhvilluar një dokument mund të përmbajë vetëm një pyetje. Përjashtimet janë raporte, urdhra, plane, raporte dhe dokumente sintezë.

Memo duhet të përfshijë informacion të shëndoshë përmban objektivisht, shkurtimisht, inteligjente, dhe pa repetitions dukshme shtesë. Tekst pjesë në formë në formën e një teksti të vazhdueshëm, tabelat, format, ose një kombinim i këtyre formave.

Teksti Kompleksi i vazhdueshëm i çdo dokumenti do të përbëhet nga një informatave logjikisht dhe gramatikisht të qëndrueshme në lidhje me veprimet e menaxhimit, të cilat janë reflektuar në dispozitat përkatëse, rregullat, rregulloret dhe dokumentet rregullatore.

Memo duhet të kenë të dhënat e detyrueshme dhe rendin pandryshueshëm i vendosjes: autori, emrin e kompanisë dhe kodin e saj, kodi zip, datën, titullin, tekst trupit, viza, nënshkrimin artist, një shenjë mbi zbatimin dhe drejtimin e dokumentit në rastin.

Titulli i memo duhet të parashtrohet shkurtimisht. Nëse dokumenti në fjalë në disa çështje, titulli mund të përgjithësohen.

adresimin e rregullave

Memos adresat e organizatave, njësive ose menaxherët të veçanta në kuadër të kompanisë. Në një dokument drejtuar shumë uniformë organizatave, në përgjithësi tregojnë adresuari. Memo nuk duhet të ketë më shumë se 4 marrësit.

përfundim

Të gjitha informatat që po largohet në vëllimin e memorandumit duhet të vihen në dispozicion sipas kërkesës dhe dërguar vetëm zyrtarisht. Informacioni i dhënë duhet të nënshkruhet dhe të miratuar nga kreu, fushëveprimit të aktiviteteve që ndikon.

Të gjitha memorandume janë subjekt i detyrueshëm takim. data e dokumentit apo ndonjë shenjë zyrtare në të është e nevojshme e domosdoshme e çdo dokumenti.