Një çështje private e punonjësit. ABCs e personelit

Private punonjës të biznesit - një grup i dokumenteve zyrtare, që përmban gjithë informacionin e nevojshëm në lidhje me këtë punonjës dhe informacion mbi të gjitha fazat e marrëdhënies së punës me organizatën punëdhënësit - nga pranim të bëhet shkarkimi.

Një çështje private është vënë për udhëheqësit, shërbyesve civilë, profesionistët dhe hulumtuesit (karta personale mbahen në anën tjetër). Ajo është ruajtur për të paktën 75 vjet të rregullave të mbajtjes së librave. dosjet personale të punonjësve janë të regjistruar në një revistë të veçantë ose libër-mbajtjes dhe të ruhet në një vend të sigurtë. Marrja dosjet personale dhe duke bërë ndryshimet e nevojshme - detyrë e departamentit të personelit.

Rasti i çdo punonjësi është ruajtur në një dosje të veçantë që ka numrin tuaj me emrin e fundit dhe inicialet, dhe datën e pranimit për të punuar. dosjet personale të atyre që qëlluan, me qira zyra në arkiv.

Punonjësi privat i biznesit duhet të përmbajë të gjitha informatat mbi çështje të personelit. Ajo nuk përfshin dokumentet që duhet ruajtur 10 vjet ose më pak. Këto përfshijnë: një kopje të ndryshimit të emrit të urdhrave për veprime disiplinore, rreth festave dhënien, si dhe certifikatën e shumës së pagës apo përbërjen e familjes, shëndetit dhe kështu me radhë ..

Cilat dokumente përbëjnë punëtor personal çështje? Konsideroni listën e detyrueshme.

1. Aplikimi për pranim në këtë vend të punës, i punësuari duhet të shkruhet në çdo formë që tregon pozicionin dhe datën e fillimit të punës. sigluar Next nga Shefi i Shtabit dhe kreut të organizatës.

2. Urdhër (ekstrakt) për pranim në këtë pozitë me të dhënat e nevojshme - data e pranimit, emrin e saktë të pozicionit, llojin e punës (të përhershme ose të përkohshme, primare ose në kombinim, me një periudhë prove (praktikës) ose pa të). Të jetë i sigurt për të treguar kushtet e tilla si të parregullta ose orë të reduktuara të punës, detyrim, etj Bazuar në këtë mënyrë, shënimet janë bërë në dokumentet zyrtare (p.sh., librit të punës).

3. Urdhër (ekstrakt) shkarkimi me tregues detyrueshëm të neneve të Kodit të Punës dhe arsyet e pushimit nga puna, duke cituar deklaratën e të punësuarit, ose (në shkarkim "nën") memo.

4. fletë Personal (një formë tjetër - Profili i) personeli i kontabilitetit. Të plotësohet nga aplikuesi kur aplikoni për një punë, dhe të verifikuar nga punonjësi përgjegjës. Është një listë e çështjeve që lidhen me moshën, kualifikimet arsimore, historinë e punësimit, statusit martesor. Të jetë i sigurt për të të treguar të dhënat e pasaportës. Formulari i plotësuar personal nevojave në bazë të dokumenteve në dispozicion (pasaportë, libri i punës) të saktë dhe pa korrigjime. Ajo është ngjit foto.

5. Një kopje e kontratës së punës (nëse ka).

6. autobiografi - shkruar nga një i punësuar në ndonjë formë të të dhënave të rëndësishme në lidhje me datën dhe vendin e lindjes, arsimi, historinë e punësimit. Tjetër punë (mëparshme) të renditura në mënyrë kronologjike. arsyeja për shkarkimin tregohet zakonisht me postimi i fundit. Nuk përfshihen në curriculum vitae të dhënat personale nuk lidhet me punë.

7. Përveç kësaj, punonjësi biznesi privat mund të përfshijnë përmbledhje (nëse ka). Ky është një arsyetim të shkurtër të aplikuesit për pozitën (në madhësinë e një fletë) (ajo që i jep atij të drejtën për të aplikuar për pozitën). Përmbledhja tregon arsim, përvojë pune në këtë apo një qëndrim të ngjashëm, arsyet për të kërkuar për të zënë këtë vend (ndonjëherë - nivelin e dëshiruar të pagës), disponueshmërinë e përfitimeve shtesë - njohuri të gjuhëve të huaja dhe kompjuterit, patentës, dokumentet në zhvillimin profesional, etj Shpesh punëdhënësit .. ajo kërkon që ju të kryesore, nga ana e opinionit kandidat, tipare të karakterit që janë të rëndësishme për aktivitetet e ardhshme (p.sh., iniciativë, përgjegjësia, diligence). Në thelbin e saj, kjo është një përmbledhje e shkurtër e vetë-promovimit.

8. Pasi një çështje private përmban kopjet e dokumenteve arsimore, pasaportat, certifikatat e lindjes për çdo fëmijë, si dhe (nëse aplikohet) specifikimet dhe rekomandime nga punë të tjera.

Në dosje me një çështje personale duhet të jenë të pranishëm të brendshme dokumente inventar i çështjeve personale, duke pasqyruar numrin e tyre serik, data e përfshirjes së tyre në marrëveshje. Të gjitha ndryshimet në numrin dhe përbërjen e dokumenteve janë pasqyruar në fusnota të këtij inventari.