Ashtu si në "Eksele" e drop-down list (hap pas hapi instruksionet)

Shtimi i një drop-down list në një Excel spreadsheet do të bëjë futja e të dhënave më të shpejtë, duke ofruar përdoruesit një listë të sendeve nga të cilat për të zgjedhur dëshiruar në vend të kryejë futjen e të dhënave në çdo kohë. Kur ju vënë këto të dhëna në një qelizë spreadsheet, ajo fillon të duket arrow. Ju hyrë në të dhënat duke klikuar në shigjetën, dhe pastaj zgjidhni hyrjen e dëshiruar. Ju mund të konfiguroni programin "Excel" drop-down list për disa minuta, kështu në masë të madhe të përmirësuar shpejtësinë e futjes së të dhënave. Më poshtë është një përshkrim i këtij procesi.

Udhëzues për Excel

Hapni tabelën në faqen ku ju doni të krijoni një drop-down list. Krijo një listë të sendeve që duhet të përfshihen në listë. Shkruani të dhënat në mënyrë në të cilën ata më pas do të hapet. Regjistrimet do të bëhet në të njëjtin rresht apo kolonë, dhe nuk duhet të përmbajnë qelizat bosh.

Për të bërë listën e elementeve të nevojshme në një fletë të veçantë, ju duhet të klikoni butonin fletë ku ju doni të hyrë në të dhënat. Zgjidhni llojin, dhe pastaj zgjidhni përmbajtjen që shfaqet në listë. Djathtas-klikoni mbi varg të zgjedhur të qelizave, dhe pastaj shtypni një emër për varg në fushën "Emri", pastaj klikoni «OK». Ju mund të mbrojtur ose për të fshehur një fletë, në mënyrë që përdoruesit e tjerë nuk mund të bëjë ndryshime në listë.

Bazat e se si të "Eksele" e drop-down list

Kliko në qelizë që ju keni zgjedhur për këtë qëllim. Shko tek tab "të dhënave" në Ribbon Microsoft Excel. Ju do të shihni një kuti dialogu me titull "Data Validation". Shko tek "Settings" tab dhe klikoni "listë" të menysë "Lejo" në drop-down list. Kliko në butonin e radios në menynë "Burimi". Zgjidhni artikujt listë që ju dëshironi që të përfshijë në listën tuaj drop-down në "Eksele".

Nëse keni krijuar një emër varg në ikonën "Burimi", hyjnë në ekuacion, dhe pastaj shkruani emrin e grupit.

Cilësimet e nevojshme për krijimin e

Kontrolloni ose zgjidhni kutinë nën "Ignore bosh" varësi të faktit nëse qeliza mund të përmban një drop-down list të jetë bosh.

Shko tek "shkruar një mesazh" për të shfaqur një kuti mesazh që hapet kur ju klikoni listën drop-down. Sigurohuni kutin afër pikës menu "mesazh të dhëna tregojnë se kur qeliza është zgjedhur" i është caktuar, dhe shkruani titullin. Kështu që ju ndiqni të gjitha udhëzimet se si të "Eksele" e drop-down list.

Kliko në "Error Alert" për të shfaqur një mesazh gabimi nëse ata hyjnë të dhëna të pasakta. Sigurohuni që paralajmërimi "gabimi Display" është aktivizuar duke vendosur flamurin e duhur.

Kliko "OK", në mënyrë që të kontrolloni kriteret janë ruajtur dhe vendosur drop-down list.

Ashtu si në "Eksele" e drop-down list - shënime të dobishme

Nëse ju roll hyrja në listë është më e madhe se madhësia e qelizave që përmbajnë këtë listë, ju mund të ndryshojë gjerësinë e qelizës për të parë tekstin e plotë.

Për të hequr drop-down list, zgjidhni qelizë që përmban atë. Shko tek tab "të dhënave" në Ribbon Microsoft Excel. Kliko "Data Validation" nga grupi "Duke punuar me të dhëna." Kliko "Settings" tab, kliko "Qartë të gjitha", atëherë - «OK».

Siç mund ta shikoni udhëzues se si të "Eksele" e drop-down listë është mjaft e thjeshtë. Ky udhëzim nuk kërkon ndonjë njohuri të veçanta, por ju duhet në nivelin fillor të jetë në gjendje për të punuar me spreadsheets. Gjithashtu vlen të përmendet është se në versione të ndryshme të programit "Excel" menu items mund të ketë disa dallime me sa më sipër, duhet të merret parasysh kur punojnë.