Projekti i Ciklit të Jetës: Faza kryesore

Ciklet jetësore të projektit janë kuptuar si faza të caktuara përmes të cilave kalon një qëllim të veçantë në rrjedhën e zbatimit të saj, dhe funksionimin. Kjo ndarje është e rëndësishme jo vetëm nga një teorike, por edhe nga një këndvështrim praktik, sepse kjo e bën të mundur për të kontrolluar më mirë procesin e prodhimit.

përkufizimi

Koncepti i ciklit të jetës së projektit nënkupton një sekuencë të caktuar të hapave për zbatimin e një ide në lidhje me procesin e prodhimit apo të menaxhimit. Roli i këtij koncepti mund të shprehet në pohimet e mëposhtme:

• përcakton kohëzgjatjen e projektit, duke treguar në mënyrë të qartë datën e fillimit të saj dhe në fund;
• hollësi procesin lejon planin e zbatimit, duke e ndarë atë në një fazë të caktuar;
• Kjo bën të mundur për të përcaktuar me saktësi numrin e personelit të përfshirë, si dhe burimet e nevojshme;
• Ajo lehtëson procedurën e monitorimit.

Fazë të ciklit të jetës së projektit

Gjatë zbatimit të një plani në procesin e prodhimit apo ngjarje të tjera të disa momente të njëpasnjëshme mund të identifikohet në kompani. Pra, ajo ka vendosur të ndajë fazat e mëposhtme të ciklit të jetës së projektit:

• Inicimi - zgjatjen e ideve, si dhe përgatitjen e dokumenteve të projektit shkuar. Prodhuar një studim të detajuar, si dhe hulumtimin e tregut, e cila do të shërbejë si një mjet për zbatimin e fazave të mëvonshme.
• Planifikimi - koha e konceptimit, proceset për ndarjen e të dhënave në faza të caktuara, si dhe emërimi i ekzekutuesve dhe personave përgjegjës.
• Ekzekutimi - fillon sa më shpejt që planet janë miratuar. Kjo do të thotë zbatimin e plotë të të gjitha aktiviteteve të planifikuara.
• Përfundimi - analiza e të dhënave dhe monitorimi për pajtim me tyre të planifikuara. Ky detyrim është në shumicën e rasteve përgjegjësi e menaxhmentit.

Duhet të theksohet se ndarja në fazat e ciklit të jetës së projektit është shumë e kushtëzuar. Çdo organizatë ka të drejtë për të përsosin procesin dhe të ndërpreni atë në faza.

faza e ciklit

Katër faza kryesore mund të dallohen në ciklin jetësor të projektit, përkatësisht:

• Studimet e para investimit - është zgjedhja e variantit më të mirë të projektit, negociatat me palët e interesit, si dhe lëshimin e letrave me vlerë me anë të të cilave do të jetë për të tërhequr kapitalin;
• investim i drejtpërdrejtë, kur nëpërmjet shitjes së aksioneve ose instrumenteve të tjera financiare në organizatë merr fondet e nevojshme për zbatimin e planit;
• Operacioni Project - ky është një proces i prodhimit të plotë-shkallë, e cila është kryer në bazë të një plani të paracaktuar;
• Studimi post-investimi është për të vlerësuar efektivitetin e, dhe për të përcaktuar përputhshmërinë e rezultateve të pritura.

Karakteristikat e ciklit të jetës së projektit

Ciklet e jetës së projektit, siç u përmend më lart, mund të organizohet të përshtatura individualisht për specifikat e një ndërmarrje të caktuar. Megjithatë, ata të gjithë kanë disa karakteristika të përbashkëta, përkatësisht:

• Shuma më e madhe e kostos dhe personelit të përfshirë në projekt, është në mes të ciklit. Fillimi dhe fundi i procesit janë karakterizuar nga norma të ulëta.
• Në fazën e parë ekziston rreziku më i madh, si edhe pasiguri dhe dyshim për rezultatin e suksesshëm të aktivitetit.
• Në fillim të ciklit të jetës së pjesëmarrësit në projekt kanë një mundësi të madhe për të bërë ndryshime dhe përmirësimin e metodave për të arritur qëllimet. Që nga ajo është duke u bërë gjithnjë e më e vështirë për të bërë kalimin e kohës.

Cascade Model i ciklit të jetës së projektit

Pavarësisht nga fakti se cikli jetësor i secilit projekt individual apo organizatë që të jenë materialisht të ndryshme, ka disa modele të përbashkëta që mund të shërbejnë si bazë themelore. Një nga më të zakonshme është një ujëvarë, që do të thotë zbatimin e qëndrueshëm të çdo veprimi të planifikuar dhe karakterizohet nga karakteristikat e mëposhtme:

• hartimin e një plan të qartë veprimi për të arritur qëllimet e tyre;
• çdo veprim është e përcaktuar nga një listë të veçantë të detyrave, si dhe i detyrueshëm për kryerjen e punimeve;
• futja e ndërmjetme (Control) hapat, të cilat do të vëzhgojnë përputhje me planin e zhvilluar më parë.

modeli spiral

Projekt i Ciklit të Jetës, të cilat janë cikle të ndryshme, janë të dizajnuara sipas modelit spirale. Në çdo ana e tij përcaktohet nga efikasitetin e zhvillimit, në përputhje me vlerën e saj. Ky model karakterizohet nga fakti se në zhvillimin e saj është një nga postet kyçe të caktuara komponent të rrezikut, të cilat shpesh përfshin artikujt në vijim:

• mungesa e personelit të kualifikuar dhe me përvojë;
• mundësi për të shkuar mbi buxhetin ose nuk përmbushin afatet e specifikuara;
• Lidhja zhvillimi humbje gjatë zbatimit të tij;
• nevojën për të bërë ndryshime në procesin e prodhimit;
• rreziqet që lidhen me faktorët e jashtëm (ndërprerje të furnizimit, ndryshimet në kushtet e tregut, dhe kështu me radhë);
• mospërputhje Kapaciteti nivelit të kërkuar;
• kontradikta në punën e departamenteve të ndryshme.

modeli rritje

Cikli i jetës së projektit mund të konsiderohen në kuptimin e modelit rritje. Më të rëndësishme dhe të justifikohet përdorimi i saj do të jetë në rastin kur ajo është e supozuar punë komplekse dhe të gjerë me një numër të madh të pjesëmarrësve. Në këtë rast, vëllimi Projekti është i ndarë në shumë komponente të vogla që janë duke u realizuar në pjesë, pastaj shtoni deri në projekt në shkallë të gjerë.

Modeli rritje nuk kërkon investim një herë të gjithë sasinë e nevojshme të fondeve. Është e mundur për të futur gradualisht sasi të vogla, duke mbuluar secilën nga fazat. Dhe për shkak se i gjithë projekti është thyer në komponente më të vogla poshtë, ajo është mjaft fleksibile dhe mundëson në çdo kohë për të bërë ndryshimet e duhura. Dhe një nga gjërat më të rëndësishme është për të minimizuar rreziqet që janë të shpërndara në mënyrë të barabartë në mes të fazave (increments).

Parimet e jetës së ciklit të projektit

ciklet e jetës së projektit janë karakterizuar nga një numër parimesh, përkatësisht:

• ekzistenca e një plani të detajuar, i cili ka deklaruar në mënyrë të qartë të gjitha periudhat e kohës, kushtet, pjesëmarrësit, si dhe indikatorët në aspektin numerik, të arrihet në bazë të punës;
• Ajo duhet të jetë dizajnuar sistemin e raportimit, ku pas përfundimit të çdo hapi të monitorimit rezultatet e pajtueshmërisë arritura do të shpallet;
• Sistemi Analiza prania, sipas të cilit mund të parashikohet situatë të ardhmen, me qëllim për të bërë rregullime;
• organizata duhet të jetë sistemi i Incident Response themeluar, puna mund të drejtohet në drejtimin e duhur në çdo fazë të ciklit të jetës.

Një shembull i ciklit të jetës së një projekti

Është e rëndësishme për të shqyrtuar praktikën e ciklit të jetës së projektit. Shembull - zhvillimin dhe prodhimin e modeleve të reja të smartphone. Kështu, për të kryer hapat e mëposhtëm fillestare:

• formulojë qëllimet - rritjen e shitjeve, hyjnë në tregje të reja;
• Studimi i rastit - një analizë e modeleve ekzistuese dhe nevojat e konsumatorëve;
• të mësuarit dhe rregullim sigurohet nga zhvillimi;
• hartimin e planit, i cili do të reflektojë specifike zbatimit periudhe, pjesëmarrësit dhe vendimmarrësit, si dhe buxhetin e projektit.

Faza e zhvillimit nënkupton një fokus mbi temën kryesore dhe përfshin:

• Emërimi i një menaxher i projektit - kjo mund të jetë një inxhinier kryesor ose një person flet me propozimet racionalizimin ;
• kërkoni për burimet e financimit - për të tërhequr investitorët, ose të përdorë rezervat e veta;
• nëse është e nevojshme, të blerë pajisje speciale, pjesë dhe software;
• Ajo kryen një analizë të rrezikut, i cili mund të lidhet me veprimet e konkurrentëve ose reagimin e konsumatorëve ndaj produktit të ri.

Në fazën e zbatimit të projektit fillon procesin e prodhimit të modeleve të reja smartphone. Është e rëndësishme që vazhdimisht të monitoruar përdorimin e burimeve, përputhje me afatet, dhe më e rëndësishmja - cilësinë dhe përputhshmërinë e rezultateve të planifikuara.

Në fazën përfundimtare të të gjitha aktiviteteve prodhuese duhet të plotësohet, dhe produkti lansuar në treg (pas para testimit). Gjithashtu, nuk duhet të kryhet jashtë kontrollit të shpenzimeve të buxhetit dhe afatet e ekzekutimit.