Orarit të punës. Photo Koha e punës: një shembull, një mostër

Efikasiteti i bën njerëzit të suksesshëm, konkurrues. Një mjet i madh për studimin e se si në mënyrë efektive ju jeni duke përdorur kohën e punës - Foto e kohës së punës, me fjalë të tjera ajo quhet koha. Çfarë është ky mjet, se si të përdorin atë dhe çfarë do të sjell rezultate - lexoni artikullin.

Çfarë është fotografia e kohës së punës?

Kjo metodë e hetimit, në të cilën matja e vazhdueshme është nënshtruar një kohë apo një periudhë të caktuar kohe. Nëpërmjet këtij vëzhgimi mund të japin informacion në lidhje me atë punonjësi i zënë, grupi i të punësuarve apo një ekip gjatë ditës së punës. Vëzhgimi është një ekspert, si një studim i tillë mund të kryhet në mënyrë të pavarur. Fixing ekspozuar tërësisht të gjitha veprimet si të lidhur me punë dhe zbavitje, prishet tymi, komunikimin informal , dhe kështu me radhë.

Në mesin e të punësuarve të cilët janë të dua e menaxhimit të kohës dhe të kuptojë rëndësinë e menaxhimit të kohës, ajo është një mjet popullor. Për më tepër, nëse jeni të interesuar në pyetjen se si të zgjedh kohën e punës, duke punuar me kohë foto do të jetë hapi i parë. Ju mund të menaxhoni vetëm atë që është duke u matur. Shpesh, vetëm një vëzhgimi, edhe pa ndonjë ndryshim në ditën e punës tashmë është duke çuar në një rritje të efikasitetit.

qëllimet

Kjo metodë ndjek një sërë objektivash. Një nga më të rëndësishme - detektimin e humbjes së kohës gjatë ditës së punës. Next - përcaktimin e shkaqeve të humbjes së kohës dhe zhvillimin e një sistemi të masave, e cila do të lejojë që të punojnë në mënyrë më efikase. Photo kohën e punës mundëson zhvillimin e standardeve në kohë për menu të miratojë eksperiencë organizative në punonjësit më të suksesshme dhe të mësojnë të tjerët për të arritur rezultate të larta.

Veçanërisht e vlefshme ky lloj i hulumtimit janë, kur çështja e zgjerimit ose zvogëlimit të stafit, rishpërndarja e përgjegjësive.

Nëse ju doni për të diskutuar me eprorin tuaj në rritje pagave tuaj ose asistent kërkimit, foto personal i orarit të punës do të bëhet deri në vetë bazën e tyre të shkëlqyer provave. Ju do të keni argumente të forta, Shef reagojnë ndaj propozimeve tuaj më seriozisht, në qoftë se të përgatitur në një mënyrë të ngjashme.

Mbante fotografitë e kohës së punës

Pavarësisht nga fakti se emri procedura përmban fjalën "fotografisë", asnjë nga pajisjeve fotografike nuk është e nevojshme. vetëm letër të mjaftueshme dhe lapsa. Për të lehtësuar format e problemit zhvilluar gati për të mbushur mostra. Ato mund të gjenden në sistemet ligjore të "Konsulenti". Forma mund të zhvillojë dhe të menaxhojë tryezën e tyre ose të zakonshëm.

Një ditë nuk është gjithmonë e mjaftueshme, kështu që mbikqyrjes mund të mbahet për disa ditë.

I tërë procesi mund të ndahet në tri faza: Përgatitja, procesi i vëzhgimit, analiza e rezultateve. Në fazën përgatitore dhe të mbushur deri formularët, në fazën e vëzhgimeve janë të regjistruara, në fazën e përpunimit të rezultateve të llogarisin se sa kohë merr një lloj të veçantë të punës, analizuar efektivitetin, konkluzione.

Llogaritja e rezultateve

Më të mirë për të marrë të njëjtin lloj të operacioneve janë të kombinuara, të mbledhura në grupe. Shumica e grupeve të njohura janë:

• Puna në përgatitjen dhe përfundimin (pajisjet e nisjes, përgatitjen e mjeteve të nevojshme, pajisje mbyllje, në vendin e punës e pastrimit).
• Çështjet organizative.
• Koha e përdorur ekzekutimin aktual të detyrave.
• prishet pushim dhe drekë.

Ne mund të dallojmë grupe më të vogla, si e përshtatshme për një studim të veçantë. Atëherë koeficienti llogaritur duke treguar efektshmërinë apo paefektshmërinë e personelit të punës ditore.

timekeeping formë

Formulari duhet domosdoshmërisht të jetë një "kapak", e cila ka hyrë në informacion në lidhje me kompaninë e punonjësve emrin dhe specialitet, i cili kryer studimin, datën dhe kohën e analizës.

Atëherë ajo duhet të jetë një tryezë. Kolona e parë - një numër serial, dhe një kolonë për emrin e punës. Kolona e tretë vëren intervali kohor, dhe deri sa skolki kryer punën. Kolona e katërt është llogaritur sasinë e kohës së kaluar në kohë të punës. Ju mund të shtoni një kolonë për shënime.

Llojet kryesore të hulumtimit

Shikojnë mund të jetë për një person, atëherë ajo do të jetë një foto individual. Mund të shikojnë një grup apo një ekip, atëherë ajo do të jetë një grup apo brigade Photo.

Në qoftë se vëzhgimi është kryer gjatë gjithë ditës së punës, atëherë kjo foto është quajtur klasike. Mund t'i nënshtrohet fiksimin nuk është gjatë gjithë ditës, por vetëm disa nga aspektet e saj.

Një ndarje të përmendura më lart. Shikojnë mund të jetë një specialist, ose ditën e punës duke bërë fotografi ju mund të bëni vetë. Në qoftë se ju përdorni një vëzhgues të palës së tretë mund të përballet me një të punësuar reagimi. Ata mund të refuzojë për të punuar nën mbikëqyrjen e, apo, anasjelltas, të fillojnë të punojnë më shpejt dhe më shumë se zakonisht, duke rezultuar në të dhëna të pasakta në kohë.

Ato mund të studiohen dhe me ndihmën e pajisjeve video. Nga njëra anë, ai lejon që të marrë informacion objektiv në anën tjetër - jo çdo veprim të mundshëm për të dalluar në mënyrë të qartë në mes të shikuar vetëm nga ana e, pa koment e personit që kryen punën për të.

përgatitja psikologjike

Studimi se si punonjësit e përdorin kohën e punës - Foto e kohës së punës, i thjeshtë teknikisht, por metodë psikologjikisht e komplikuar. Punonjësit e perceptojnë studime të tilla si një përpjekje për të mbajtur gjurmët e tyre, përkeqësohet kushtet e punës, të identifikuar dobësitë dhe për të ndëshkuar.

Prandaj është e rëndësishme që të i kushtoj vëmendje për shpjegimin paraprak të rëndësisë së këtij studimi. Ndikimi serioze klima psikologjike në ekip. Nëse njerëzit janë duke punuar në një atmosferë të besimit dhe vullnetit të mirë, atëherë me dëshirë do të takohet me çdo gjë që do të ndihmojë për ta bërë organizimin më efikas dhe konkurrues. Nëse, në të kundërtën, është karakteristike për mosbesimit kolektiv, dënim i vazhdueshëm, pastaj të marrë informacion të besueshëm që do të vërtetë të japë rezultatet do të jetë jashtëzakonisht e vështirë.

Është e rëndësishme për të ndërtuar një sistem të stimujve, sipas të cilit punonjësit do të jetë e dobishme për të punuar në mënyrë më efektive.

kuptoj shembull

Jo çdo punonjës mund të bëjë një kohën e saktë të ditës së punës. Më e vështirë për të kryer punonjësit e saj të angazhuar në poste drejtuese, në veçanti kontabilistët komplekse foto kohës së punës. Thjesht me ata ekspertë të cilët kanë kirurgji kanë kufij të qartë dhe karakteristika. Si rregull, ajo është duke punuar specialitete.

Le të shikojmë një shembull. Punonjësi merr pozitën e menaxherit në departamentin e korporatave. Këtu është një foto e kohës së punës (mostrës):

• Fillimi i ditës së punës - 9-00.
• Workplace Përgatitja (PC ngarkimin, përgatitjen e dokumenteve) - 9-10.
• Planifikimi seancë - 9-15.
• bisedë telefonike me një klient të rëndësishëm - 30/09.
• Duke kontrolluar e-mail - 9-42.
• Përgatitja e kontratës për konsumatorin - 9-53.
• Smoke break - 10-37.
• Përgatitja e një prezantim të produkteve të reja për klientin - 10-57.
• Dreka - 14-05.
• Internship punonjës i ri - 14-58.
• Smoke break - 16-15.
• Klientët Calling - 16-30.
• Përfundimi i ditës (pastrimin e desktop, fik kompjuterin) - 17-55.
• Shtëpi pleqsh - 18-00.

Tani ne kemi nevojë për të llogaritur se sa kohë u desh çdo veprim, të shpërndarë llojet e punës në grupe, për të llogaritur koeficientin e efikasitetit të menaxhimit. Kjo foto duke punuar herë (shembull) do të ju ndihmojë për të bërë tuaj.

Kush ka nevojë për këtë informacion?

Para së të gjitha palëve të interesuara janë menaxherët dhe pronarët e kompanive që duan të kuptojnë se si miri ngarkuar me personel, ajo është përdorur kompani në mënyrë efikase të personelit.

Punonjësit e Departamentit të Burimeve Njerëzore, Burimeve Njerëzore gjithashtu nevojë për këto studime të jenë përshkrimet e mundshme të vendeve të punës, për të zgjedhur pikërisht numrin e të punësuarve, e cila është e nevojshme në organizatë, për të kryer punë kërkimore.

punonjësit përgjegjës dhe janë të interesuar në faktin se dita e punës ka qenë përdorur në mënyrë efektive pa joproduktive dhe vendet e punës që përfshijnë të gjitha duart, për të mos krijuar një situatë me përpunimin ose punë të marrë në shtëpi.

Tani ju jeni të njohur me procedurën që ju lejon për të vlerësuar nëse përdorimi efektiv gjatë orarit të punës (Foto punuar kohë). Mundohuni për të aplikuar metodën në praktikë, ju do të gjeni një numër të madh të rezervave, të shohim se si të punojnë në mënyrë optimale. Me këtë qasje, ju mund të bëhet një nga punonjësit më produktive, dhe ajo është e sigurt për t'u parë dhe vlerësuar.