"Indeksi" në Excel: përshkrimi, ZBATIME DHE SHEMBUJ

Në këtë pikë, Excel për popullaritetin e saj është vetëm Word inferiore. Kjo e bën të lehtë për të kryer një shumëllojshmëri të gjerë të llogaritjeve ekonomike dhe statistikore në sasi të mëdha të të dhënave. Për këtë qëllim, ai parashikon një numër të madh të ndërtuar në karakteristika, duke përfshirë mbështetje. Disa prej tyre janë në gjendje për të kryer veprime, duke përfshirë grupet e të dhënave. "INDEX" funksion dhe për të trajtuar ato. Në Excel, ajo është përdorur si veç e veç dhe "Match", e cila do të diskutohet më poshtë.

përshkrim

"INDEX" funksion në Excel kthen një vlerë (vlerë e referencës në) përmbajtjen e qelizave, rreshti dhënë dhe numrat kolonë të tabelës ose të varg titruar.

Sintaksa e tij është e thjeshtë dhe si vijon: INDEX (rresht array №, kolona №).

Ky funksion mund të operohet me një rresht të vetëm ose një kolonë të vetme. Në këtë rast, pasi duke specifikuar një koleksion të një-dimensionale është vendosur një numër. Ajo i referohet numrit linjës, nëse array është një kolonë, dhe anasjelltas.

"Indeksi" në Excel nganjëherë jep vlerë "#REF!". Kjo ndodh më shpesh kur qeliza e vendosur në kryqëzimin e rreshtit në fjalë dhe kolonë është jashtë varg të caktuar.

shembuj te aplikimit

Konsideroni disa raste duke perdoruremailin e "Indeksi" në praktikë.

Supozojmë ekziston një grup i 4 kolona dhe 4 rreshtave (shih. Tabelën). Nëse keni hyrë në një nga qelizat tryezë vendosura jashtë gamës së A1: E5 shprehja "= INDEX (B2: E5, 2, 3)" (pa thonjëza) dhe shtypni "Enter", pastaj në "Begonia" do të lëshohet në përgjigje.

Nëse doni të dini se sa studentë Grupi 2 u vlerësua "e pakënaqshme" në kutinë e duhur të hyjë në shprehjen e mëposhtme: Index (C2: C5, 1).

E "Match" në Excel

Të dy shembujt e dhënë më sipër nuk do të punojë me grupe të mëdha të të dhënave. Fakti është se duke përdorur "Indeksi" në Excel merr rresht input dhe kolona nuk është vetë tabela dhe array dhënave. Është mjaft e vështirë për të bërë, kur ne po flasim për një numër të madh të elementeve. Për të zgjidhur një problem mund të ndihmojë një tjetër funksion ekselevskaya.

Konsideroni rastin kur array përbëhet nga një linjë të vetme.

Gama e vlerave në këtë rast B3: B6.

Zgjedhja e një qelizë në rreshtin tjetër, për shembull D1. Ne të hyjë në të emrin e frutave, i cili është pozicioni që ne duam të gjejmë, në këtë rast, "portokall". Në qelizë (E1), ku ne duam për të regjistruar numrin përkatës të linjës, shkruani "= MATCH (D1; B3: B6, 0)" (shih tabelën.). Si rezultat, duket se ka numrin 3. Ky është numri në rangun e B3: B6 në frazën "portokalli".

Last 0 do të thotë se ju doni të gjeni një ndeshje e saktë me vlerën e D1.

Si për të gjetur të gjitha vlerat e tekstit që përmbushin asnjë kriter një

Në formën e treguar më lart, "përputhje" kthehet vetëm një vlerë (i pari, dmth. E. lartë). Por, çfarë nëse lista është përsëritur. Në këtë rast, formula ndihmon array. varg të tërë të të dhënave dhe të përdorin kombinim kyç «Ctrl + Shift + Enter» duhet të ndahen për përdorimin e tyre. Megjithatë, shqyrtimi i saj nuk është subjekt i këtij neni.

"Indeksi" dhe "përputhje" në Excel: Shembuj

Paramendoni se ju duhet të zgjidhni nga një grup mjaft të madh të të dhënave vetëm disa. Për thjeshtësi, e konsiderojnë rastin e një numri të vogël të elementeve. Për shembull, ju keni një raport mbi ecurinë e disa grupeve të nxënësve dhe vlerësimin e tyre. Supozoni se ju dëshironi numri i nxënësve u shfaq në qelizë H2 është vlerësuar si "të pakënaqshme".

Për ta bërë këtë, ajo është e mirë për të përdorur të dyja funksionet bashku. Të dini se ju duhet të hyjë në H2, së pari e konsiderojnë shprehjen më të thjeshtë, e cila mund të përdoret për këtë qëllim. Në veçanti, vlera e dëshiruar mund të merret duke shkruar në këtë qelizë "Indeksi = (A2: E5, 1, 2)." Këtu kemi përdorur një variant të shembujt e mëparshëm, kur numri linjës dhe kolona ishte llogaritur dorë. Megjithatë, qëllimi ynë - për të Automate këtë proces. Për ta bërë këtë, në vend të dy, dhe një, të cilat tregojnë rreshtin e dëshiruar dhe kolonë në rrjet për të regjistruar funksioneve korresponduese "përputhen" lëshimin e këtyre numrave. Ju lutem vini re se ne jemi duke kërkuar për shprehjen "Oud", të vendosura në G2 qelizore dhe "t. 2 'nga H2. Përveç kësaj, ne kemi nevojë për një ndeshje e saktë, kështu që si i fundit, e treta, argumenti në të dy rastet tregojnë 0.

Pastaj, në vend të 1 në formulën indeks (A2: E5, 1, 2) të regjistrohen: përputhje (G2; A2: A5; 0), në vend të 2 - MATCH (H2; A2: E2; 0).

Pas zëvendësimit kemi: Index (A2: E5; Match (G2; A2: A5; 0), MATCH (H2, A2: E2; 0)). Si rezultat, duke shtypur "Enter", ne kemi "10" në qelizë.

Si për të zgjatur formulë për një gamë të marra

Siç dihet, "Indeksi" në Excel mund të "shtrirë" në një gamë të caktuar. Në shembullin e diskutuara më lart, kjo është e gjitha qelizat 4 i H2: J3. Në lidhje me këtë është e nevojshme që të kuptoj se si për ta bërë këtë ", që shtrihen nga" e drejta formulë dhe poshtë për të marrë vlerat e sakta.

Vështirësia kryesore qëndron në faktin se array A2: E5 ka një adresë relative. Për të rregulluar këtë, ju duhet të kthejnë atë në një vlerë absolute. Për këtë grup është shkruar si $ A $ 2: $ E $ 5. E njëjta gjë duhet të bëhet për të dy ndërtuar në funksionet, pra, ata duhet të duken si të përputhen ($ G $ 2, $ A $ 2: $ A $ 5, 0) .. Dhe MATCH ($ H $ 2, dhe A $ 2: $ E 2; 0).

Forma përfundimtare e formulës është: INDEX ($ A $ 2: $ E $ 5, përputhje ($ G $ 2, $ A $ 2: A $ 5; 0), përputhje ($ H $ 2, $ A $ 2: $ E $ 2; 0)).

Si rezultat, ne kemi një tabelë tregohet më poshtë

Për të marrë një rezultat është e nevojshme për të siguruar që vlerat tekst janë regjistruar me saktësi, duke përfshirë nuk përmbajnë gabime ose hapësira shtesë. Përndryshe programi nuk do të konsiderojë ato si të njëjta.

Tani ju e dini se si të përdorin "Indeksi" në Excel. Shembuj të përdorimit të tij me "Match" Ju e dini, dhe ju do të jetë në gjendje të saktë të zbatohen ato për të zgjidhur shumë probleme praktike.