Efektiviteti i kontabilitetit: ruajtjen afati i dokumenteve

Në efikasitetin e kontabilitetit është ndikuar kryesisht nga organizata kompetente të ruajtjes së dokumenteve që grumbullohen në kompani. Prandaj, për të shmangur problemet, çdo kontabilist duhet patjetër të njoh nga afër veten me kërkesat për kohën dhe ruajtjen e dokumenteve në përputhje me legjislacionin rus.

Cila është procedura për ruajtjen e dokumenteve?

Legjislacioni federal nga viti 2013 kërkon që çdo kompani të ruajtur të gjitha dokumentet origjinale, pasqyrat financiare, të dhënat e kontabilitetit dhe standardet e performancës, si dhe dokumente të tjera në lidhje me aktivitetet e subjektit ekonomik. Kjo vlen ky rregull për një periudhë prej ruajtjen e dokumenteve në formë elektronike, të cilat janë përdorur gjithnjë në aktivitetin ekonomik të ndërmarrjeve të formave të ndryshme organizative dhe ligjore.

Sa kohë duhet të mbajë të dhëna?

jeta shelfin e dokumenteve - të paktën pesë vjet, ose më shumë (sipas rregullave të përcaktuara në organizatë). Interesante, Kodi Tatimore parashikon për periudha të tjera të magazinimit (katër vjet). Kjo vlen për të gjithë pasqyrat financiare, dhe periudha llogaritet që nga përdorimi i tij i fundit. Në rastin ideal, natyrisht, të mbajë shënime për pesë vjet, i cili do të ju kursejnë një shumë kohë dhe nerva, nëse diçka ndodh! Veçmas është e nevojshme për të shqyrtuar dokumentet për transaksionet e tregtisë së jashtme. Në qoftë se në një vend të huaj, homologu i siguron për një periudhë më të gjatë ruajtjen e dokumenteve se në Rusi, është më mirë për të zgjedhur atë, dhe të mos shpresoj se me transaksion nuk do të ketë ndonjë problem në të ardhmen. Dhe se patjetër duhet të sigurohet në rregulloren e brendshme të ndërmarrjes, që parandalojnë shumë gabim njerëzor.

Kush është përgjegjës për ruajtjen e dokumenteve?

Në përputhje me "letër" të ligjit, kreu i organizatës, pra, menaxher i saj i përgjithshëm, personalisht përgjegjës për ruajtjen e dokumenteve në arkivat e kompanisë. Nëse periudha e ruajtjes së dokumenteve dhe organizimin e dokumenteve nuk përfillet, atëherë kompania do të paguajë një gjobë prej dhjetë mijë rubla, dhe për shkelje të përsëritura - tridhjetë mijë rubla. Në rastin, në qoftë se kjo papërgjegjshmëri ka çuar në një nënvlerësim të shumës së tatimit, ju do të duhet të paguajnë njëzet për qind të tatimit të papaguar, por gjoba nuk mund të jetë më pak se dyzet mijë rubla. Legjislacioni rus gjithashtu përcakton dënimet ndaras me zyrtarët për humbjet, e cila rezultoi në organizim joefikas të magazinimit dokumentit në ndërmarrje.

Si është shkatërrimi i dokumenteve, afati i parashkrimit i cili ka skaduar?

Për të filluar, duhet të theksohet se disa dokumente nuk janë shkatërruar, por transferohet në arkivin komunal, kështu që është e rëndësishme të theksohet, jo vetëm të jetës së tyre raft, por edhe të kujdeset për mbishkrimin "Komisionit Verifikues Ekspert" (EPA). Nëse nuk ka nevojë të transferojë dokumentet në arkiv, kreu i organizatës do të lëshojë një certifikatë të shkatërrimit të dokumenteve. Në qoftë se një akt i tillë nuk është hartuar, dokumentet konsiderohen të humbur, dhe ka nevojë për një urdhër emërimin e një komisioni për të hetuar humbje të tillë.