Anulimi i shpenzimeve të udhëtimit

Thashethemet e anulimit të pagesës së shpenzimeve të udhëtimit periodike nxeh opinionin publik. Le të përballen me atë. A është e mundur për të anulluar shpenzimet e udhëtimit dhe se si është e ligjshme?

Më 8 janar 2015, drejtuar punonjës vartës në një udhëtim pune, punëdhënësi nuk është i detyruar në përputhje me dokumentet e nevojshme të udhëtimit para procedurën e regjistrimit. Përveç kësaj, legjislacioni shfuqizuar hartimin e detyrueshme dhe dokumentet e tjera - Caktimi dhe raportet e progresit zyrtare kthyer nga një udhëtim pune të punësuarit.

Këto ndryshime janë regjistruar në Dekreti i Qeverisë së RF № 1595 e 12.29.14, ka hyrë në fuqi në atë datë (në njerëz - një ligj për heqjen e udhëtimit). Baza e dërgimit të një punonjës në një udhëtim biznesi është një zgjidhje për punëdhënësit të tij. Ky dokument, si më parë, është për të rregulluar datat e misioneve të tilla. Por nevoja për përgatitjen e detyrës nuk ekziston më.

Anulimi dokumentet e udhëtimit: vendimin dhe pasojat e saj

Rregullat e reja ofrojnë si më poshtë: llogarisin kohën (aktuale), në të cilën i punësuari ishte në një udhëtim pune, është e mundur dhe është e nevojshme për të siguruar ato në dokumentet e tyre të udhëtimit kthimit.

Në rastin e shërbyer atë atje me transport privat me kohën aktuale për të qenë në vendin e destinacionit udhëtari është i obliguar të kujdeset në përgatitjen e shkresës. Ai e jep atë me dokumentet që mund të konfirmojë lëvizja e transportit të caktuar (ne mund të flasim për shkrimet e trafikut, faturat, faturat dhe faturat në para të gatshme).

Pas kthimit nga një udhëtim pune, për tri ditë udhëtari duhet të paraqesë një raport të përpiluar nga ana e tyre për të çuar përpara së bashku me dokumentet në lokalet dhe kostot aktuale të bëra. Një raport progresi nuk të jetë e nevojshme. Por asnjë pagesë anulim të udhëtimit nuk pritet.

Innovations kanë shkaktuar konfuzion në mesin e punëtorëve të shërbimeve të kontabilitetit. Zhvillim çështje që lidhen me problemet e mundshme me miratimin e shpenzimeve të udhëtimit, në rast të dështimit të dokumenteve të sipërpërmendura. Gjithashtu ajo nuk ishte e qartë se çfarë të bëjë me lirimin e tatimit mbi të ardhurat personale.

Pra, në dritën e gjithë kësaj, të marrë një sy në problemin më të ngushtë dhe të vendosë nëse janë apo jo për të vazhduar shkrimin e dokumenteve të udhëtimit. Kjo pyetje është e rëndësishme të menaxhimit dhe shërbimet e kontabilitetit. punonjësit e zakonshëm si asgjë për t'u shqetësuar në lidhje - heqjen e shpenzimeve të udhëtimit (ose më mirë, kompensimin e tyre për një punonjës të veçantë) pa plane.

A bit e thelbit të gjërave

Çdo e udhëtimit zyrtar është i mbushur me një shumë të shpenzimeve që kërkojnë kompensim. Të marrin në konsideratë dhe të kryejë informacionin e pretenduar e pagesës, kontabilitetit kërkon dëshmitë e tyre dokumentare. Siç është thënë më parë si pjesë e prezantimit të detyrueshëm të letrave me vlerë janë regjistruar kupona udhëtimit dhe detyrat e shërbimit, në bashkëpunim me Raportin e Progresit. Por, nga kjo datë (8 janar 2015) një rezolutë mbi heqjen e dokumenteve të udhëtimit eliminuar nevojën për prezantimin e tyre.

Kështu, në mesin e atyre që nuk ishte vetëm një urdhër drejtuar vartësin në një udhëtim biznesi. Ky dokument duhet të përcaktohet udhëtim të gjatë dhe qëllimin e saj.

Si për shkatërrimin e dokumenteve të udhëtimit

Detyra e tyre tani - për të konfirmuar periudhën aktuale të punëtorit në vendin e detyrës. Submit ata që ai duhet të kthehet. Për shembull, në qoftë se një udhëtim shërbimi është i lidhur me udhëtimin ajror, datat e fillimit dhe në fund do të përcaktohen me prezantimin e një biletë avioni.

Kur një punonjës shkon në një udhëtim në makinën tuaj, mbrapa, ai është një memo që tregon datat e nisjes-mbërritjes. Se në këtë rast nuk mund të verifikojnë të dhënat tuaja? Këto certifikata shërbejnë si kontrolle për stacioneve të mbushjes benzinës nga stacioni, një faturë për pagesën e parkimit dhe kështu me radhë. N.

Nëse të gjithë një e papritur disa prej këtyre dokumenteve do të jetë e humbur, heqja e pagesës udhëtimit nuk është e nevojshme. Punëdhënësi mund të bëjë një kërkesë shtesë për organizimin e transportit për të vërtetuar faktin e një udhëtimi. Udhëtim certifikatë nuk është faktor përcaktues.

Ne bëjmë shpenzimeve të dokumentuara

Sipas pjesën e parë të nenit 168th të LC RF, listën e shpenzimeve të cilat punëdhënësi është i detyruar të kompensojë udhëtari përbëhet nga një shpenzimeve të udhëtimit, strehim me qira dhe jetesë. Në kushtet e kontabilitetit, nuk lejohet në rastin e konfirmimit të suksesshëm të dokumenteve përkatëse me shpenzimet e udhëtimit taksave TAP. Kjo dispozitë është e regjistruar në nenin 217 shkruan siç të Kodit Tatimore. Në mungesë të dokumenteve mbështetëse të tatimit mbi të ardhurat personale do të duhet për të ngarkuar.

kërkesë të drejtpërdrejtë për prezantimin e detyrueshëm të certifikatës në fjalë Kodi i taksave nuk përmban. Edhe para anulimit të dokumenteve të udhëtimit në rast të kontesteve dhe procedurat e arbitrazhit të vijnë në përfundim se mungesa e tij nuk nënkupton një taksimit automatike. Sidomos tani - rreziku në lidhje me tatimin mbi të ardhurat personale është plotësisht mungon.

On primet e sigurimit

Një situatë e ngjashme - me primet e sigurimit. Krijuar zyrtarisht kostot (në ditë, me qira dhe të udhëtimit) kontributet e sigurimeve nuk janë të vëna. Ka vetëm vërejtur një kusht i domosdoshëm për paraqitjen e dokumenteve mbështetëse.

Nëse deri në vitin 2015 licenca është parë si një aplikim të detyrueshëm në përgatitjen e raportit të shpenzimeve, që në mungesë të saj, sipas letrës Rostrud numër 17-4 / 1647 i vitit 2013, primet e sigurimit mund të jetë e tatueshme. Tani, pas heqjes së dokumenteve të udhëtimit, kjo tokë ka humbur, dhe shërbeu pa një raport paraprak nuk konsiderohet shkelje.

Për tatimin mbi fitimin

Sipas rregullave të kontabilitetit, me shpenzimet e tjera që ndodhin në procesin e prodhimit dhe shitjes janë trajtuar si ato të shpenzimeve organizatës që kanë të bëjnë me dërgimin e punonjësit në udhëtimet e biznesit. Kjo është bërë duke llogaritur tatimin mbi të ardhurat. Instalime elektrike është bërë korrespondon me datën në të cilën raporti i miratuar shpenzimet. Si në rastet e përmendura më lartë - me shpenzimet e dokumentuara. Dhe dizajni është e nevojshme për të përmbushur kërkesat rregullatore të Federatës Ruse.

Situata është e ngjashme me atë të përshkruar më parë për primet. Zyrtarisht, e para mendohet se mungesa e dokumenteve të udhëtimit automatikisht përjashton këto shpenzime nga shpenzimet. Por në situatën aktuale (anulimi i dokumenteve të udhëtimit "ekstra" karakter) nuk është në lidhje me fjalimin si qasje.

Shumë prej tyre nuk kalojnë!

Kostot që lidhen me udhëtimin, duhet të justifikohet nga një këndvështrim ekonomik. Detyra e tyre - për të sjellë fitimprurëse. Specifikuar në mënyrë të qëllimit të udhëtimit, duke u shoqëruar me një biznes, do të përfshinte një shpenzimet e ekonomikisht të arsyeshme të udhëtimit.

Edhe para autoriteteve tatimore shpesh shprehur mendim mbi nevojën për një mënyrë për drejtimin e duhur për të udhëtimit të stafit. Anulimi i dokumenteve të udhëtimit nuk ka kryer ndonjë problem të mundshëm në këtë drejtim, që është. Për. Funksionet e tyre janë të ngjashme.

A është e mundur për të vazhduar zbatimin e dokumenteve të udhëtimit?

Në parim, kjo nuk është e ndaluar. Askund nuk është ligjërisht e detyrueshme anulimin shkruar dokumentet e udhëtimit. Në qoftë se ata, së bashku me punën detyra punëdhënësin përshtatshëm për qëllime të kontabilitetit të brendshëm, ai ka çdo të drejtë për t'u angazhuar në të ardhmen e hartimit të tyre. Por, për të dëshmuar një udhëtim biznesi për shkak të vetëm një certifikatë do të punojnë më. Ne përsërisim - .. Nga vetë, pa urdhër bashkangjitur biletave, dhe kështu me radhë, ajo nuk mund të shërbejë si një konfirmim i shpenzimeve të udhëtimit dhe të drejtën e përjashtimit nga kontributet dhe tatimi mbi të ardhurat personale.

Si një formë të re të dokumentacionit të udhëtimit fikse

Si një rregull i përgjithshëm, punëdhënësi ka një numër të brendshme akteve lokale përcakton të gjitha aspektet që lidhen me madhësi dhe të urdhërojë kompensimin e shpenzimeve të deleguar të stafit. Kjo e drejtë i jep numrin e saj nenin 168 të RF LC. Kursi standarde është miratimi i një mënyrë të ngjashme me një dokument të quajtur Rregulloret në udhëtimet e biznesit. Në qoftë se, në lidhje me risitë në kompaninë e vendosur për të ndaluar përdorimin e kartave, akti duhet të ndryshohet në përputhje me një hyrje nga ana e nënshkrimit të të gjithë punonjësve.

Çfarë ndryshimesh duhet të bëhen në rregulloren në fjalë?

1. ai duhet më t'i referohet detyrave e brendshme për mbajtjen, dhe në lidhje me anulimin e dokumenteve të udhëtimit nga dokumenti ky koncept duhet të hiqet.

2. Duhet të jetë një vend i regjistruar i përcaktuar qëllimin dhe kohëzgjatjen e udhëtimit në rregull.

3. Një pikë e veçantë duhet të jetë nevoja për të siguruar memo sigurt punonjës me dokumentet mbështetëse në rastin e udhëtimit me makinë.

Për informacion mbi dispozicion të udhëtarit duhet të reflektohet në ditar të veçantë numri formë 739n, i cili u miratua me urdhër të Ministrisë së Shëndetësisë në shtator 2009. një revistë e tillë ka një kolonë të veçantë, i projektuar posaçërisht për të bërë udhëtime numrin certifikatën dhe periudhën për të cilën ai është shkarkuar. Nën kushtet e reja mbushja e grafeve të tilla nuk është e nevojshme. Nëse do të ketë një dash, ose asgjë në të gjitha, ajo është konsideruar si një shkelje e ajo nuk do.

A anulimi i udhëtimit dietat është e mundur?

Siç dihet, gjatë një punëtor udhëtim pune sigurohet ardhurat mesatare dhe DSA paguhen për çdo ditë udhëtim kalendarik. Nga termi i fundit i referohet atyre kostove shtesë që shkakton për shkak të qëndruar jashtë vendbanimit.

Është pritur që me 1 janar 2016 per diem anuluar. Por kjo ngjarje nuk ka ndodhur. Neni 168-th i Kodit të Punës fikse kompensimin e detyrueshme për punonjësit shtesë lidhur me jetojnë larg nga kostot e tyre të përhershëm të qëndrimit gjatë dërgimit në një udhëtim biznesi. Dmth heqjes së udhëtimit të përditshëm do të thotë shkelje të ligjeve të punës.

Madhësia e tyre është përcaktuar në mënyrë të pavarur në çdo organizatë. Kjo shumë duhet të jetë fikse në aktet rregullatore lokale të cilat kanë të bëjnë për të udhëtuar (për shembull, Rregullorja për udhëtimet e biznesit). Sipas ligjit, tatimi mbi të ardhurat personale nuk është subjekt në maksimum të madhësisë së tyre të barabartë me 700 rubla. brenda territorit të vendit tonë dhe 2.500 rubla. kur udhëtojnë jashtë vendit. Kjo do të thotë se në rast se një menaxhim ditor mënyrë, thonë: 1.000 rubla. Tatimi mbi të ardhurat personale do të duhet të paguajë shumën më të madhe se 700 rubla. - që është 300 rubla.

Për disa ditë ai duhet të kthejë

Rimbursojë ata për të gjitha ditët e udhëtimit, duke përfshirë pushimeve dhe fundjavave. Gjithashtu janë përfshirë ato ditë që një punonjës është në rrugë ose në një situatë të ndaluar detyruar. Në qoftë se një udhëtim një-ditore, atëherë Rusia paguaj mëditjet nuk është e nevojshme. Megjithatë, askush nuk e ndalon Punonjës aktin lokale për të siguruar kompensim të ngjashme në këtë rast.

Kufizoni pagesa të tilla si të tilla në rastin e një organizate komerciale, nuk ekziston. Ligjëruar vetëm shumat e mësipërme (700 dhe 2500 rubla., Respektivisht), nuk janë subjekt i tatimit. Duke numëruar ditët për të cilat një rimbursim është e nevojshme, ky punonjës është tani duke u bërë në përputhje me rregull i përgjithshëm, dhe në përputhje me shënimin e shërbimit.