Tetë nga gabimet më të rënda që mund të pengojë drejtues kryesor

A keni humbur ndonjëherë një konferencë gjatë prezantimeve? Dhe si mund të shmangur këtë fat, nëse kjo është ajo që ju keni për të thënë tjetër? Ne ju ftojmë për të parë gabimin e folësit, kështu që ju mund të jetë i sigurt që të mos përsëritur ato.

1. Fillimi i dobët

Përshtypja e parë kur të dalin në skenë, ajo është shumë e rëndësishme. Ajo duhet të jetë një pozitiv dhe të gjallë. Shumë folës të bëjë një fillim shumë të dobët. Ata qëndrojnë dhe murmurisni propozimin e parë, ose më keq, të fillojë për të kërkuar falje. Publiku pret drejtues interesante, informative dhe profesionale, kështu që ju duhet për të përmbushur këto kërkesa.

2. Përdorimi i tepruar i slides

Slides mund të jenë shumë të dobishme, sidomos për të treguar grafika ose imazhe. Por shumë folës mbingarkesë prezantim numrin e tepërt të slides që përmban informacione të panevojshme. Më tej, kur folësi lexon rrëshqitje, audienca është gjithashtu filluar të lexojnë atë dhe nuk i kushtoj shumë vëmendje për folësit.

3. Nuk ka qartësi e mendimit

Shumë shpesh, folësit janë duke u përpjekur për të mbuluar shumë materiale dhe audiencën mbingarkesë të dhënave. Si rezultat i kësaj, ka shumë mesazhe të ndryshme, por subjekti nuk u bë e qartë. Idealisht, raporti juaj duhet të përmbajë një ide qendrore dhe një strukturë që përcjell idenë. Për shembull, ju mund të filloni një bisedë me një problem, atëherë treguar historinë e saj, dhe do të ofrojë një zgjidhje për t'i dhënë fund fjalën time një thirrje për veprim - diçka, çfarë prisni ju nga publiku.

4. Nuk ka asnjë pasion

Shumë shfaqje janë oraret mbipopulluara, fakte, të dhëna dhe statistika pa ndonjë histori. Në mungesë të saj, shumë dëgjues raporti mund të duket shumë i mërzitshëm. Të përfshijë në fjalimin e tij një ose dy tregime që janë relevante për audiencën. Kjo do të ndihmojë për të mbajtur interesin e tyre. Për shembull, në qoftë se ju flisni rreth asaj se si për të përmirësuar shërbimin e klientit, nuk është e nevojshme për të dhënë vetëm interesin dhe rekomandimet. Tregoj një histori për dikë që me të vërtetë ka një shërbim të mirë, dhe të përshkruajnë gjendjen e tyre, dhe raporti juaj do të vijë në jetë.

5. Mungesa e entuziazmit

Kryetari, i cili nuk ka entuziazëm, nuk do të jetë në gjendje të thërrasë atë dhe audiencën. Shumë folës janë të aftë për vetëm një zë monoton zymtë dhe të lexoni deklaratat e thatë saktësisht skenarin. Kjo është mënyrë e përsosur për të vë në gjumë audiencën. Roli juaj si një drejtues - për të informuar dhe të argëtojnë. Shih audiencën në sy dhe flasin nga zemra, ju mund të ecin nëpër skenë (por jo shumë) dhe për të diversifikuar zërin e tyre. Përpiquni të përdorni humor apo diçka të pazakonshme apo interesante, por këto gjëra duhet të jetë e lidhur me temën.

6. Shumë "I" dhe jo "ju"

Një gabim shumë i madh është për të folur vetëm për veten e tyre, kompanitë e tyre, problemet dhe arritjet e tyre. interesit Audience problemet e saj, kështu që ju duhet të bisedoni me të. Nëse ju jepni shembuj nga kompania juaj, ju duhet të mësojnë nga ajo që është thënë dhe mësimet që janë të rëndësishme dhe të dobishme për studentët. Numëruar sa herë ju thonë "I ',' ne 'dhe se sa herë" ju ".

7. Nuk ka provë

Shumë folës bëjnë gabime elementare në këtë fazë. Ata luftojnë me pajisjet, slides, dhe nga kjo është e qartë se ata nuk e kanë lexohen. Para se të fliste, lexojmë fjalën tuaj në mënyrë që ju jeni të sigurt në çdo aspekt. Në ditën e ngjarjes ju duhet të kontrolloni të gjitha pajisjet para performancës.

8. Koha muar

Kjo mëkat shumë folës. Organizatorët e ngjarjes dhe publiku nuk do të vlerësoj një drejtues i cili tejkalimit kohë të lëvruara. Ajo vetëm përkeqëson gabim e duke u përpjekur për të mbushur në minutën e fundit të gjitha slides përgatitur. Në qoftë se ju mori 45 minuta për prezantimin, praktika flet vetëm 40 minuta. Kështu, ju do të jetë në gjendje për të përfunduar fjalimin e tij në një mënyrë të fortë të sigurt, dhe ju do të keni kohë të mjaftueshme për të shëndosha mesazhin kryesor. Dhe në qoftë se ju keni kohë, ju gjithmonë mund të ofrojë për t'iu përgjigjur pyetjeve.

Lexojnë fjalën tuaj dhe të bëjnë të sigurt dhe entuziast. Pastaj ju mund të gëzojnë atë, si edhe audienca.