Si të shkruani një letër Udhëzimet biznesit dhe Politikat

Një atribut thelbësor i çdo biznesi është korrespondencën e biznesit. Punonjësit e çdo kompani për të komunikuar me kolegët dhe klientët, me furnizuesit dhe konsumatorët. Në përgjithësi, në rutinën e përditshme të çdo zyrë sigurisht që përfshin pjesëmarrjen në të gjitha korrespondencën.

Përkundër faktit se shumica e pagës ditore të të punësuarve në ndërmarrjet dhe organizatat dërgoni dhe të merrni raporte të shumta, jo të gjithë t'i përmbahen rregullave dhe rregulloreve të përcaktuara, kur ata janë të krijuar. Ajo rezulton me kompetencë dhe të saktë për të shkruar një letër të biznesit nuk është aq e thjeshtë. Ka një numër të kërkesave dhe templates përdorura në botë dhe punës lidhur. Kjo përfshin rregullat për të shkruar një letër të biznesit, si dhe pikat kyçe në lidhje me dizajnin.

Kompozimin një mesazh në një palë e tretë ose vetëm një koleg në një departament fqinj, duhet t'i përmbahen stilit të rreptë (me përjashtim të korrespondencës miqësore, për të cilat nuk ka kufizime të tilla). Mos përdorni fjalë shumë emocionale edhe për të përshkruar rëndësinë e marrëveshjes apo emocionet e produkteve të testuara. Letra biznesit duhet të jetë i qartë, konciz dhe mjaft i përmbajtur.

Mesazhi duhet të fillojë me destinacion. Në qoftë se ajo është menduar për një të punësuar jashtë organizatë duhet të jetë i sigurt për të specifikojë emrin e saj, pozicionin e marrësit, si dhe emrin e saj. Kur dokumenti është në kuadër të kompanisë, emrat e mjaft me inicialet (ju mund të shtoni dhe pozita). Letra e biznesit për një palë e tretë duhet të bëhet jashtë në letër me kokë (pavarësisht nëse ajo do të dërgohet në mënyrë elektronike ose në formë letre). Në mungesë të saj, ju thjesht mund të tregojnë për "kapak" të dhënat e dokumentit të dërguesit.

Para se të filloni të shkruani tekstin, ju duhet të mendoni në lidhje me strukturën, të përshkruajë pikat kryesore dhe qëllimin e të shkruarit. Në këtë rast, procesi i të shkruarit shumë më e thjeshtë. Check out një letër të nënshkruar, në të cilën pikë nuk është vetëm emri i dërguesit, por edhe pozitën, si dhe emrin e kompanisë që ai përfaqëson.

Kur ju të dërgoni një ofertë për një klient të mundshëm apo partner në fund, është e domosdoshme që të ju falënderoj për bashkëpunimin tuaj dhe shpresoj për punë të mëtejshme të përbashkët.

Përveç rregullave të përdorura në korrespondencën e biznesit, ka edhe rekomandime. Për shembull, çdo dokument drejtuar një personi të veçantë, ajo fillon me fjalën "i dashur", që tregon emrin e plotë, jo inicialet. Nuk ka nevojë për të përdorur shkurtesave në letra, për shembull, për të shkruar "SW". Ose të reduktuar pozicionin e marrësit, vendin e tij të punës.

Pjesa më e vështirë është konsideruar të jetë një dokument ndërkombëtar, pasi çdo shtet ka nuancat e veta të komunikimit, dhe gjuha që është e nevojshme për të korrespondojnë me partnerët e huaj nuk është gjithmonë e qartë për përpiluesit e letrës, kështu që është e nevojshme për të përdorur përkthyes. Para se të punësojë shërbimet e një specialisti të tillë, duhet të qartësojë nëse ai e dinte se si të shkruaj një letër të biznesit në anglisht, dhe ne po flasim për përkthim banale literal. Nëse një dokument i huaj është planifikuar për të mbështetur gjatë gjithë kohës, më mirë të marrë stafin, njohuri të mjaftueshme të gjuhëve të huaja, për ta bërë atë një letër biznesit.

Në përgjithësi, si dokumenti do të bëhet dhe si të zbukuruar, kjo varet kryesisht në arritjen e objektivave. Pra, në çdo rast nuk do të nënvlerësojnë rëndësinë e etikë profesionale të biznesit, kur komunikimi.