Pse kemi nevojë për një matricë e përgjegjësisë?

Aktiviteti projekt i lejon më efikase për të vepruar raportin e burimeve në dispozicion, kohën dhe cilësinë e produktit përfundimtar. Me ndihmën e planit kompetent mund të zbatojë veprime korrigjuese në kohë të menaxhimit në çdo kohë, në çdo fazë të ciklit të jetës së projektit. Duke përdorur metodologjinë e duhur e bën të mundur për të llogaritur paraprakisht koston totale të prodhimit teknik dokumentacionin zbatimin pritshme, për të identifikuar personat përgjegjës në çdo fazë (OBS-strukturë, RAM matricës). Është e rëndësishme që duhet të planifikojnë listën e plotë të punimeve (WBS-ndërtuar Projekti është i bazuar) dhe sekuencën e ekzekutimit të tyre (të shkruar PDM-rrjeti). Mirësi të zbuluar zinxhirin e detyrave, progresin e cila duhet të kontrollohet më me kujdes. Që ata nuk kanë një rezervë, kohëzgjatja e përgjithshme e ushtrimit përcakton kohëzgjatjen e përgjithshme e projektit (në metodën kritike rrugën).

Kontrolli kontribuon zbutjen dukshëm një mjet të tilla si matricë përgjegjësi (ose një grafik linear). E saj e ndërtuar mbi bazën e zhvilluara më parë WBS-strukturë (hierarkike kornizën për punën prodhuar) dhe OBS-strukturë (struktura organizative sipas artistit). Ajo është përdorur për të udhëhequr veprimet duke futur parimin e përgjegjësisë (përgjegjësi parim).

Ju duhet të personalizosh për profesionistët përkatës çdo të përfshira në programin e punës. matrix përgjegjësia është krijuar për projektin - kjo hartë është planifikuar lidhjet (më shpesh - një grafik). Ajo është portretizuar si një tryezë, të bazuar në marrëdhëniet bazë WBS- dhe OBS-strukturave. Atëherë e para janë si rreshtat vertikale të matricës, dhe e dyta - kolona horizontale. Për çdo WBS-element përcaktohet nga punonjësi, i cili do të koordinojë zbatimin e tij. Në kryqëzimin e dy komponentëve përkatëse të vë shenjën.

Përgjegjësia Matrix, në qoftë se ajo është bërë si duhet, duhet të japë një ide se kush drejton ekzekutimin e secilës pjesë të strukturës hierarkike të një niveli më të ulët. Për ekzekutimin e disa WBS-elementet mund të përgjigjet vetëm për një person. Por sigurisht nga disa komponente e punës mund të kontrollohet nga një person i vetëm.

RAM - kështu që tregohet shkurtimisht përgjegjësia projekt matrix (Përgjegjësia detyrë matrix) - Raportimi dhe shpërndarja e përgjegjësive në formën e një tabele. Për program të mirë-organizuar duhet të veprojnë në përputhje me rregullat që zbatimi i ndonjë qëllim për të kontrolluar trupin e caktuar qeverisës. Për shembull, menaxheri i projektit - Misioni i (të gjitha punët), ekzekutorët përgjegjës - elementet individuale, etj Në fakt, në këtë mënyrë pema është ndërtuar qëllime. Ajo duhet të përputhen me urdhër të njësisë strukturore, e cila është ngarkuar me ide zbatuese. Përgjegjësitë funksionale e të gjithë personave të përfshirë në veprat e planifikuara, përcakton matricën përgjegjësi. Ajo është përdorur për të përcaktuar një sërë detyrash, dhe njerëzit e tyre të ekzekutimit personalisht përgjegjës.

software të veçantë e bën më të lehtë për të punuar në përgatitjen e projekteve. Me këtë, ju mund të jenë shumë më të shpejtë dhe të WBS- OBS-strukturat, listat e veprave me organizatën në faza dhe kontroll. Ai krijon të njëjtën përgjegjësi matrix RAM, por në mënyrë më të detajuar. Kështu, pa shumë përpjekje, ju mund të merrni tabelat e nevojshme në paketat e duhura software. Dhe gjithashtu, nëse është e nevojshme, për të shpejt të modifikojë asnjë të dhënë në këtë projekt, në të njëjtën kohë duke marrë atyre ekran të përditësuar grafike.