Procesverbali i Mbledhjes: Struktura dhe përmbajtja

Procesverbali i mbledhjes është një dokument që përfshin të gjitha vendimet e rëndësishme të ngjarjes. Incorrect vizatim e tij si kuptim, dhe për regjistrim mund të shkaktojë që ajo të sfidojë pjesëmarrësit e takimit. Përveç kësaj, ekziston një rrezik potencial për të bërë vendime të gabuara të menaxhimit, nëse takimi prodhimi minuta përmbajnë informacion mashtruese. Saktë të nxjerrë ajo ndihmon sërë rekomandimesh të thjeshta.

Teksti i dokumentit zakonisht përmban dy pjesë: e hyrëse dhe themelore. Procesverbali i mbledhjes (gjysma e saj të parë) përfshin një përshkrim të aktiviteteve kryesore të parametrave: Pozita, emrin anëtarë, kryetari dhe sekretari. Kur dikush nga audienca një status të veçantë (të ftuar, ekspertë, vëzhguesit, etj), thuhet edhe në dokument. Kur takimi u ndoq nga shumë njerëz, procesverbalin e mbledhjes mund të përmbajë të dhëna rreth tyre në një fletë të veçantë, e cila është një shtojcë e pandashme e dokumentit. pjesën hyrëse përfundon me një thirrje, e cila përmban një listë të çështjeve. Është e dëshirueshme që të ketë më të rëndësishme, por mund të ketë faktorë të tjerë që ndikojnë në vend në listën e pyetjeve. Për shembull, rendi i ditës mund të varet nga struktura e marrëdhënieve logjike e problemeve të saj të punësimit ose të personave që marrin pjesë në këtë ngjarje. Dokumenti është lëshuar në letër me kokë e organizatës (filialet e saj) duhet të jenë treguar, kur takimi u zhvillua.

Procesverbali i takimit në pjesën kryesore duhet të korrespondojnë me hapjen. Në veçanti, ajo pikë duhet të shkojnë në të njëjtën mënyrë si në rendin e ditës. Algorithm e tekstit, informacioni mbyllje për çdo artikull, si më poshtë: "dëgjuar", "bërë", "vendosë". Rregulli bazë kur ju bëni këtë pjesë të protokollit - kjo nuk do të kthehet në një lloj transkript.

Në veçanti, në nënparagrafin "dëgjuar" është përshkruar, i cili ishte folësi kryesor në këtë çështje, ai sugjeroi se në fund të fjalës së tij. Sipas kryetarit pjesëmarrësit treguan gjithashtu i cili tha se ai ofroi. Vendimi fikse qëndrimin përfundimtar të shumicës së pjesëmarrësve. Në qoftë se ajo u pranua nga një votim, kjo tregon se sa shumë njerëz ishin për të si kundër, si dhe numrin e abstenime. Në varësi të rëndësisë së çështjeve në diskutim, ato mund të jenë të listuara Emri njerëzit që kanë marrë këtë apo atë pozicion.

Marrja protokollin e takimit prodhon Sekretarin, dokumentin e nënshkruar nga interpretues dhe kryetari i takimit. Burimi i informacionit për hartimin e tij janë shkruar me dorë draftet, regjistrimet e bëra nga një transkript regjistrues. Në qoftë se zgjidhja e çështjeve të identifikuara në rrjedhën e takimit, autoriteti kërkon një oficer të lartë, nuk ka marrë pjesë në mbledhje mund të sigurohet edhe më tej për miratimin e vendimeve në këtë kokë. Nënshkruar dhe protokoll i regjistruar mund të dërgohet si një dokument të vetëm, dhe në formën e deklaratave të zyrtarëve, i cili mbulon vetëm disa nga pyetjet.