Organet e certifikimit: kërkesat për krijimin, funksionimin dhe akreditimin e tyre

Organet e certifikimit janë organizata që kanë të drejtë të angazhohen në aktivitetet e tyre përmes akreditimit. Qëllimi i tij është vendosur në përputhje me dokumentet normative dhe nomenklaturën e produktit. Le të studiojmë aktivitetet e këtyre organizatave në më shumë detaje.

Informacione të përgjithshme

Organizatat që pretendojnë të jenë të angazhuar në këtë aktivitet mund të jenë forma private, komunale, shtetërore ose forma të tjera të pronësisë.
Një kërkesë e veçantë që organet e ardhshme të çertifikimit duhet të përputhen me shqetësimet e pronës së pandashme dhe pamundësinë e ndarjes së aksioneve të saj. Prandaj, për shembull, partneritetet ekonomike nuk mund të konsiderohen si aplikantë.

Kërkesat për organizmat certifikues për marrjen e akreditimit

Për t'u akredituar, organizata duhet:

• Të jetë një palë e tretë;
• Ji kompetent në fushën tënde;
• Kanë personel të kualifikuar;
• Të ketë një fond të standardeve dhe akteve të tjera të nevojshme rregullatore dhe ligjore;
• Përveç certifikimit dhe testimit, të jetë në gjendje të sigurojë zbatimin e kontrollit të inspektimit.

Detyrat dhe funksionet kryesore

Organet e certifikimit janë të detyruara të kryejnë veprimet e mëposhtme.

1. Kryerja e certifikimit brenda akreditimit të vendosur.
2. Licencat e lëshimit.
3. Suspendoni ose përfundoni aktivitetet e certifikatave nëse është e nevojshme në bazë të rezultateve të kontrollit të inspektimit.
4. Informoni trupin akreditues për punën e tij.
5. Vëzhgoni konfidencialitetin e informacionit.

Në të njëjtën kohë, funksionet e organizatës përfshijnë:

• Shpërndarja e detyrave dhe përgjegjësive;
• Zhvillimi i metodologjive;
• Rekrutimi i rregullt dhe rinovimi i kuadrit rregullator;
• Kryerja e veprimeve të certifikimit;
• Regjistrimi i lejeve;
• Zbatimi i kontrollit të inspektimit;
• Sigurimi i palëve të interesuara me informacione;
• Informacion i papenguar për aplikantin.

Kërkesat e personelit

Le të shqyrtojmë tani se cilat cilësi dhe karakteristika duhet të posedojnë personeli që punon në këtë organizatë, dhe gjithashtu çfarë veprimesh duhet të merren kundër tij.

1. Kreu emërohet në marrëveshje me organizmin akreditues.
2. Stafi duhet të jetë i përhershëm. Presioni mbi të nga prodhuesi dhe konsumatori është plotësisht i përjashtuar.
3. Organet e certifikimit duhet të përditësojnë informacionin mbi kualifikimet e specialistëve.
4. Secili prej tyre i njeh detyrat e tij, është i vetëdijshëm për përgjegjësinë dhe po përmirësohet në punën e tij.
5. Specialistët duhet të jenë ekspertë në fushën e deklaruar.

Kërkesat e dokumentacionit

Fondi i dokumenteve duhet të ketë të gjithë bazën e nevojshme dhe të përditësohet rregullisht. Për ta bërë këtë:

• Bëni ndryshime në dokumente;
• Specifikoni nomenklaturën për certifikim;
• Zhvilloni metoda të përditësuara testimi;
• Nëse është e nevojshme, justifikoni standardet e reja, nëse ato nuk ekzistojnë.

Fondacioni përbëhet nga dokumentet e mëposhtme:

• Rregulloret mbi organizmin certifikues (me informacion mbi zonën e akredituar, statusin, funksionet, përgjegjësitë, strukturën, ndërveprimin me organizata të ndryshme).
• Procedura për certifikimin e të njëjtit lloj produkti (nëse organizata aderon në një urdhër të veçantë).
• Manual i Cilësisë (një dokument që përshkruan politikën e organizatës lidhur me cilësinë, që përmban informacion mbi personelin, nivelet e aftësive dhe kushtet për ngritjen e tij, pajisjet e përdorura etj).

Gjithashtu në fond janë ruajtur dokumentet që duhet të mbahen konfidenciale.

Akreditimi i organizmave certifikues

Një organizatë që dëshiron të kryejë certifikimin duhet të paraqesë një kërkesë tek autoriteti përkatës. Raporton për zonën që duhet të certifikuar, ndërgjegjësimin e metodës, gatishmërinë e saj për punë dhe kontrollin pasues të inspektimit.

Paketa e dokumenteve i nënshtrohet ekspertizës dhe përbën një mendim eksperti. Nëse akreditimi i organeve çertifikuese kalon me një rezultat pozitiv, çertifikimi kryhet.

Kjo fazë realizohet në vetë organizatën. Në të njëjtën kohë, gjendja e tij vërtetohet me faktin dhe pajtueshmërinë me dokumentet. Aftësia për të realizuar detyrat e tyre është analizuar, dhe një akt për trupin akreditues është hartuar si rezultat.
Bazuar në të gjitha informacionet e marra, bëhet një vendim. Nëse është pozitive, atëherë organizata merr akreditim, por për një periudhë prej jo më shumë se pesë vjet. Në këtë rast, mund të anulohet nëse bëhet e qartë se akreditimi nuk është në përputhje me kërkesat ose organizmi certifikues është likuiduar.

Kur operon, një organ certifikues i akredituar është subjekt i kontrollit të inspektimit. Kushtet dhe përmbajtja e saj rregullohen nga kontrata ndërmjet palëve. Në këtë rast, ne kontrollojmë:

• Respektimi i detyrave;
• Urgjenca e fondit për kuadrin rregullator;
• Kualifikimi i specialistëve;
• Pajtueshmëria me rregullat e aplikimeve dhe apelimeve;
• Korrektësia e testimit;
• Informacione të tjera.

Pas pranimit të akreditimit, informacioni për organizatën futet në Regjistrin e Unifikuar të Organeve të Certifikimit. Aktualisht, shumë procedura kryhen në kuadër të rregullave të Bashkimit Doganor. Nëse aktivitetet përkatëse kryhen, atëherë përveç të gjitha këtyre, është e nevojshme të përfshihet në Regjistrin e Unifikuar të Organeve të Certifikimit.