Ashtu si në "Fjala" për të bërë përmbajtjen. Krijimi automatik i përmbajtjes

Dokumentet e rëndë dhe të strukturuara Word përfshijë vizatim përmbajtje. Hartimi dorën e tij - një detyrë mjaft i mundimshëm. Për më tepër, kur ndryshon formatin apo ndonjë ndryshim që ndikon në strukturën dhe kohëzgjatjen e dokumentit, kjo përmbajtje bëhet e parëndësishme. Prandaj, ata autorë që janë të ballafaquar me këtë problem, shtrohet pyetja më shpejt ose më vonë si në "Fjala" për të bërë përmbajtjen automatike. Është shumë e thjeshtë, dhe aftësi e krijimit të faqeve të tilla do të kurseni në mënyrë të konsiderueshme kohë dhe për të shmangur gabime dhe pasaktësi.

Mundësia e përmbajtjes automatike

Përveç faktit se përmbajtja automatike në Word ju lejon të mos ketë për t'u shqetësuar rreth faqja numëron me dorë, ajo gjithashtu përfshin karakteristika të tjera të përshtatshme.

• Programi në vetvete kërkimet për tituj dhe titra, kështu që nuk ka nevojë për të "mbledhur" dokumentin. Kjo zvogëlon ndjeshëm numrin e gabimeve që lidhen me seksionet "humbje".
• Përmbajtja automatike në Word, ju mund update. Kjo është, në qoftë se pas të redaktimit në dokument kanë qenë ndryshime të rëndësishme apo të vogla në lidhje me heqjen, përveç ose kapituj shoqatës dhe seksione, riemërtoj ata, dhe pas ndryshimit të përbërjes është i mjaftueshëm për të rinovuar përmbajtjen, dhe programi do të reflektojnë ndryshimet. Kjo është jashtëzakonisht e dobishme kur punojnë me këto dokumente, të cilat janë redaktuar disa herë (për shembull, është e nevojshme shpesh në fazën përfundimtare të punës në projekt shkallë).
• linjat automatike paraburgimit lidhje të klikueshme, duke klikuar në të cilat përdoruesi shkon tek faqja me pjesën përkatëse të dokumentit. Kjo është, në qoftë se dokumenti ka krijuar tashmë një përmbajtje automatik, është i përshtatshëm për t'u përdorur për të lundrimit nëpër të dokumentit. Në këtë rast, në qoftë se vëllimi dokument, kjo mundësi është e vështirë të mbivlerësohet.

Parimi i krijimit automatik përmbajtjes

Too shumë përdorues janë të vetëdijshëm për faktin se është e mundur për të bërë përmbajtje të tillë, por nuk e di se si. Në "Fjala" për të bërë përmbajtjen automatikisht është mjaft e thjeshtë, ndryshe nga disa programeve për paraqitjen. Parimi i krijimit të përmbajtjes është e thjeshtë: titujt dhe nëntitujt, të cilat më pas do të sjellë në përmbajtjen e faqes duhet të shënohet me stile të veçanta. Kjo është, në radhën header duhet të jetë i ndryshëm nga teksti kryesor dhe të jetë i formatuar në mënyrë të tillë që programi lexuar atë si një varg, të cilat pastaj mund të kopjohet dhe të vendosen në një listë në një faqe të veçantë, duke treguar e ardhshme për çdo rresht, ajo është në një faqe.

Pasi header dhe rresht linjat e titrave të etiketuar kështu, një komandë të veçantë gjeneruar përmbajtjen në një faqe të veçantë, m. F. Një listë e strings. Kjo listë, siç është thënë, është e nevojshme për të mbajtur deri në datën e t. E., Pas bërë ndryshime në një dokument, ju duhet të rinovuar përmbajtjen. (Shënim: Programi nuk rinovuar listën e krijuar "me nismën e tij," ajo ka nevojë për një komandë të veçantë).

Sekuenca e veprimeve

Në përgjithësi, ka mënyra alternative për të qenë në "Fjalën", për të bërë përmbajtjen. gjenerimin automatik të kësaj faqe ndodh algorithm standarde.

1. Highlight nivelin e parë të shiritin e titullit dhe zgjidhni stilin "shkon 1". (Faqja kryesore - Styles). Nëse është e nevojshme, të ndryshuar font, ngjyra font, dhe parametra të tjerë. Tjetra, ju mund të bëni të njëjtën me secilin nga titujt e nivelit të parë, ose zgjidhni një rresht të tërë, klikoni dy herë mbi "Format Painter" (Faqja kryesore - Clipboard), dhe pastaj, leafing përmes dokumentit, zgjidhni të gjitha headers e duhura: në këtë rast, ata janë të dyja të etiketohen si headers dhe formatuar.
2. E njëjta gjë duhet të bëhet me tituj të nivelit të dytë (titra), por stili është për ata për të zgjedhur formatin "shkon 2". Nëse dokumenti përmban headers dhe një të tretën nën nivelet që duhet të bëjnë në përmbajtjen, ata gjithashtu duhet të shënohet duke zgjedhur për ta stilet e duhura ( "Kreu 3" dhe kështu me radhë. D.)
3. Kliko dokumenti bosh faqe është rezervuar për Content. Vendos kursorin, të shkojnë në "Links" dhe klikoni në "Tabela e Përmbajtjes". Më tej, ka dy mënyra për të qenë në "Fjalën", për të bërë përmbajtjen. formatimin automatik dhe paraqitjen e përmbajtjes ndodh në qoftë se ju zgjidhni llojin e tabelës së përmbajtjes nga lista dropdown. Megjithatë, ju mund të klikoni përsëri dhe fjala "Përmbajtja" - në fund të listës. Në rastin e dytë, një dritare do të shfaqet për të rregulluar parametrat e së ardhmes dhe zgjedhjen e Tabela e Përmbajtjes.
4. Nëse është e nevojshme, formatoni përmbajtjen gjeneruar.

Këshilla

Potenciali i këtij funksioni është mjaft i madh, dhe çdo përdorues, pasi u njoh me atë se si për të bërë përmbajtjen automatike, të jetë i sigurt për të gjetur për lehtësi dhe algoritme të veprimit sekuenca të tjera. Megjithatë, një nga këshilla duhet ende të ndalet.

Nëse ju tashmë e dini strukturën e dokumentit, shkruani vijën header e së ardhmes, vetëm të ruheni nga ata dhe menjëherë të krijuar një tabelë e përmbajtjes. Ju pastaj mund të plotësoni seksionet krijuar tashmë shkruajnë paralele dhe duke shënuar headers të reja ose të modifikuar ato të vjetra. Përditësimi faqe me një tavolinë e përmbajtjes, ju do të jetë në gjendje të lehtë të lundruar nëpër dokumentit tuaj dhe të lundruar me lehtësi përmes saj. Në këtë opsion ju "Document Skema" në "View" tab do të jetë në dispozicion që do të bëjë punën tuaj më të përshtatshëm.