Sistemi i kontrollit të brendshëm: Struktura dhe ndarja

Sistemi i kontrollit të brendshëm - është një grup të sinkronizuara të veprimeve, të cilat janë të bëra nga menaxhmenti, për të parandaluar dhe për të identifikuar ngjarjet negative në organizatë. Në përgjithësi, ajo ka për qëllim identifikimin e rreziqeve të shoqërisë, zhvillimin e aktiviteteve të auditimit, si dhe monitorimin e performancës së tyre.

I gjithë sistemi përfshin kontabilitetit, kontrollet dhe karakterizimin e një mjedis të kontrolluar.

Në lidhje me strukturën dhe objektivat e sistemeve të brendshme të monitorimit, natyrisht, është e pamundur që të veçojë një model të vetëm të krijimit dhe formimit të tyre. Megjithatë, ajo nuk do të jetë e vështirë për të përmendur disa tipare të përbashkëta të ndërtimit të saj, e cila mund të shihet në shumë kompani.

Kështu, sistemi i kontrollit të brendshëm është organizuar me pjesëmarrjen e disa shërbimeve. Për disa prej tyre kjo fushë e aktivitetit është kryesor, për pjesën tjetër - të vogla. Kategoria e parë përfshin shërbimin e sigurisë ekonomike dhe strukturës së auditimit. Grupi i dytë përfshin stafin e zyrës, si dhe strukturat financiare, ekonomike dhe ligjore. Si për njësinë përgjegjëse për qeverisjen korporative, ajo zë një nga funksionet më të lartë, si kontrollon rregullimin e procedurave themelore të menaxhimit.

Kontrolli i brendshëm i ndërmarrjes ka një strukturë mjaft komplekse. Kështu, shërbimi i sigurisë ekonomike vazhdimisht monitoron nënsistemet kritike të kontrollit, specifikon rastet e shkeljeve të rënda të rregullave, si dhe për të kryer punën parandaluese për të parandaluar të tilla. Për sa i përket Zyrës së Auditimit, qëllimi i saj është që të kryejë inspektime periodike të njësive të punës financiare dhe ekonomike, dhe më e rëndësishmja, kontrolli mbi respektimin e rregullave të menaxhimit. Departamenti ekonomik financiar dhe kryen mbledhjen e informacionit dhe është përgjegjëse për planifikimin, që është një faktor që është një shenjë dalluese e qeverisjes së mirë. personeli i shërbimit të angazhuar në çështjet e personelit dhe shqyrton punonjësve të ardhshëm. Departamenti Ligjor është përgjegjës për zgjidhjen e të gjitha çështjet ligjore.

Sistemi i kontrollit të brendshëm ka disa qëllime të zbatimit të tij. Pra, ajo është e angazhuar në vijim:

1. Ofron një operacion të rregullt dhe efikas të kompanisë.

2. Siguron që politikat e menaxhimit të respektohen për çdo punonjës të kompanisë.

3. Siguron sigurinë e pronës së kompanisë.

Në mesin e sistemit të kontrollit të brendshëm quhet një cikël i çdo organizate: e furnizimit, prodhimit dhe shitjes. Dhe një nga funksionet e rëndësishme është për të kontrolluar, në mënyrë që të gjithë punonjësit në përputhje me detyrat e tyre.

Sistemi i kontrollit të brendshëm për zbatimin e saj përdor disa metoda themelore:

1. kontabilitetit, financiar dhe kontabilitetit të menaxhimit.

2. Monitorimi, inspektimit dhe auditimit.

3. Përdorimi i teorisë së kontrollit.

Vlerësimi i sistemit të kontrollit të brendshëm përcakton shkallën e besimit në raportimin auditorit dhe ndikon në opinionin e tij në përgatitjen e raportit të auditimit.

Niveli i besueshmërisë mund të vlerësohen si në aspektin e cilësisë (të lartë, të mesëm, të ulët) ose në kuptimin e shkallës së probabilitetit të gabimeve dhe lëshimeve paralajmërim.

Bazuar në faktin se aktualisht ekzistojnë shumë operacionet e biznesit, matjes avancuar të vështira për të kryer, shumë ndërmarrje të mëdha janë duke kërkuar për të krijuar sistemin e vet të brendshëm të auditimit. Gjë është se kjo masë ndihmon për të siguruar besueshmërinë dhe saktësinë e pasqyrave financiare, si dhe për të ruajtur imazhin e një partner të besueshëm dhe për të minimizuar kostot ndaj auditimit të jashtëm.