Simboleve në timesheets. Si fletë kohore plotesoni (mostër)

kohën dhe kontabilitetin e vet të punës - janë komponentë e rëndësishme e çdo organizate për të monitoruar aktivitetet e kompanisë dhe punonjësit e disiplinës. timesheets - Për të lehtësuar këtë procedurë, një formë e veçantë është zhvilluar. Ajo ekziston si në letër dhe formë elektronike. Dhe çdo specie ka nuancat e veta në mbulimin.

Që mbush jashtë kartën raport

Çdo organizatë emëron përgjegjës për mbajtjen timesheets, duke u fokusuar në specifikat e veprimtarisë dhe numrit të të punësuarve. Nëse organizata është i vogël dhe të gjithë puna është bërë në zyrë, të punësuarit tabeliruet inspektorin në stafin, kontabilist apo person tjetër i autorizuar.

Në rastin kur shoqëria ka disa vende më të lehtë të punësuar tabelirovat direkt në vendet e tyre të punës. Në këtë rast, kjo përgjegjësi mbetet me mjeshtri ose shefi i njësisë ose një mënyrë të veçantë të përcaktuar në kontratën e punës.

Algorithm punon me raportin kartë

Para së gjithash ju duhet të dini se çdo ndërmarrje duhet të jetë domosdoshmërisht një zakonshëm (p.sh. në letër) timesheets. Forma mund të jenë të shtypura ose të tyre ose në mënyrë shtypjen.

Ka dy forma të miratuara: T-12 dhe T-13. Dallimi i tyre është që në pjesën e parë, jo vetëm që merr parasysh orët e punës, por ka grafikë për llogaritjen e mujore pagën. Ato janë të mbushura me të njëjtin model, pra, ditën e parë të çdo muaji të hapur një tabelë të re. Është e nevojshme për të mbushur në kolonat:

• Emri i kompanisë ( dokumentet themeluese), numrin serial dhe datën e mbushjes.
• Periudha për të cilën kartë raporti është e hapur.
• numrat serik të personelit dhe të dhënat e tyre personale nga kartat.

Pjesa tjetër e të dhënave është futur në për një muaj dhe do të mbushin pjesën që lidhet me pagat, kjo është për kontabilist.

Simbolet në pasqyrë e mungesave

Për mbushjen e shpejtë dhe të lehtë të fletës kohë është zhvilluar dhe miratuar nga simbol. Ato pasqyrojnë punën dhe pjesa tjetër dhe nuanca të tjera. Ka 36 simbole. Por ndonjëherë, ky numër nuk është i mjaftueshëm për të shfaqur me saktësi të gjitha informatat në lidhje me punëmarrësit.

Tabela konsideruar më të përdorura simbole në fletë kohë. Një përshkrim më të detajuar dhe lista e plotë janë të vendosura zakonisht në fletën e parë bosh. Kjo e bën më të lehtë për të lundruar në simbol dhe për të përcaktuar gjendjen në të cilën është vënë në një qeli.

Forma mesatare mbushje

Plotësimi kartat raport - punën e përpiktë që kërkon vëmendje. Është e mundur për të kryer, për shembull, duke përdorur metodën e paraqitjeve të vazhdueshme dhe mungesave.

Në këtë rast, të dhënat janë futur në çdo kuti. Simbol tregon praninë e punonjësve në vendin e punës, dhe mungesa e tyre duke deklaruar arsyet. Ajo gjithashtu tregon numrin e orëve të shpenzuara në punë.

Në dëftesë, ajo do të duket si ky: të vënë shkronjën "B" në ditë, nën 0, në një ditë pune, përkatësisht "I" dhe numri i orëve, për shembull 8. Në mënyrë të ngjashme fundjavë shënoi shkaqet e ndryshme të mos-vijimit në punë, duke filluar dhe përfunduar me udhëtime mungesa për arsye të paqarta.

timesheets Llogaritja në këtë rast për të kaluar pak më e lehtë, sepse të gjitha numrat dhe emërtimet janë para syve. Kjo vlen sidomos për profesionistët me përvojë të vogël - në mënyrë që ata do të jenë më pak të ngjarë të merrni të hutuar dhe të bëjnë gabime.

Plotësoni fletë kohë me mençuri

Ekziston edhe një metodë për zbulimin anomalitë. Ajo është përdorur kur koha është me kohëzgjatje të barabartë gjatë gjithë periudhës. Në këtë rast vetëm vërejtur situata të jashtëzakonshme, mungesa dmth, jashtë orarit, udhëtimit dhe kështu me radhë. N. Kur duke përdorur këtë metodë është shumë më pak kohë është shpenzuar, dhe rezultati përfundimtar është i njëjtë në të dyja rastet.

Në një fletë është si vijon: në vijën e lartë e të dhënave të nxjerra në mungesë të personelit në vendin e punës -, K, OT, HH, PR, B dhe të tjerët. Në fund të fundit mbetet bosh. Pas vlerat përfundimtare Numërimin e zero nuk janë të humbim kohë, por mbetet vetëm për të kryer veprime të thjeshta për të njëjtën kohëzgjatje të ditës: të numëruar numrin e qelizave bosh në radhë të lartë (kjo pamjen) dhe shumëzohet me numrin e orëve.

Kjo metodë është më e përshtatshme për menaxherët me përvojë HR dhe kontabilistëve. Ajo është gjithashtu e përshtatshme për organizatat më të vogla, ku një numër të vogël të stafit. Nëse administrata juaj nuk e di e një kohë dhe frekuentimin sistem më të thjeshtë, është koha për të ofruar atë për ta.

Mbajtja fletë e llogarisë së orarit të punës në kompjuter

Përveç versionin letër, dhe ka disa elektronike. Siç u përmend më lart, kartat raport detyrimisht duhet të dyfishohen. Kjo është për të siguruar që të dhënat për të punësuarit të punojnë nuk do të jetë e humbur dhe të konfirmuar vërtetësinë e tyre (jo gjithmonë kanë mundësi për të përdorur kompjuterin).

Një nga opsionit më të përballueshme është krijuar në programet Zyra timesheets. Excel është i përshtatshëm për këtë qëllim të përkryer. Spreadsheets ju lejojnë për të krijuar çdo lloji dhe madhësia e dokumentit. Gjithashtu, në sajë të mundësisë së punës formulat shumë më e thjeshtë, dhe mbledhur numërimin e ndërmjetme e të dhënave.

Duke përdorur software të veçantë

Nëse ka aftësi të pamjaftueshme punëtor spreadsheet ose udhëzime të programeve të tjera të ngjashme mund të zgjidhen. fletë kohë në këtë rast do të ketë një formë të ngjashme me një letër një. Kjo do të ndihmojë në uljen e kohë për të punuar me këtë dokument.

Ajo duhet gjithashtu të theksohet se çdo program përfshin përdorimin e versioneve të licencuara. furnizuesit e ndryshme, natyrisht, ato kanë vlerën e tyre. Për shembull, programi "timesheets" se do të kushtojë përdoruesit nga 1000 rubla. dhe më shumë - në varësi të numrit të të punësuarve.

Një tjetër avantazh i mjeteve të tilla është se ju nuk mund të plotësoni timesheets letër. Forma me të gjitha shenjat e lehtë të shtypura çdo moment të dëshiruar. Ky funksion është për të caktuar në secilin program të tillë.

Rreth ruajtjen e dokumenteve

Pse të përdorni kartën raport? Kjo është baza për të kontabilitetit për listën e pagave në një sasi të caktuar, si dhe dëshmitë kryesore se punonjësi ka qenë në vend dhe të kryer detyrat e tij. Pa dyshim, ky dokument është shumë e rëndësishme për çdo organizatë.

Pastaj, pasi kjo formë është ruajtur? Timesheets duhet të mbahen për një vit. Ajo është vendosur me ligj dhe këto rregulla duhet të respektohen.

Nëse ju humbni kartën tuaj të raportit tashmë është e mbyllur nuk është e nevojshme për të ngritur një panik. Ajo mund të rikthehet gjithmonë dokumente të tjera. Për këtë qëllim, shpjegues, pushimi mjekësor, informacion mbi të udhëtimit, pushime orar dhe të tjerët. E gjithë kjo konfirmon dhe shpjegon mungesën e një personi në vendin e punës, mund të përdoret për shërim të dhënave.

Kush mund të duhet një kartë raport?

Ky dokument është e nevojshme shpesh për teste të ndryshme. Për shembull, zyra e taksave kontrollon ekzistencën e organizimit dhe mbushje saktësinë.

Mungesa e fletës së edhe i kompanisë më të vogël mund të bëhet një rast për një dënim mjaft të madh. E njëjta gjë ndodh në supozimin e gabimeve në plotësimin e formularëve. Kjo ka të bëjë si llogaritjet dhe keqpërdorimin e simboleve.

Prania e fletëve të nevojshme. Ato janë të nevojshme për kompaninë (të kontabilitetit, disiplinimi të punësuar) dhe për inspektimin e organizatave. Dhe më e rëndësishmja - të drejtën për të përdorur simbolet në fletët kohë. Atëherë ne mund të shmangur një numër problemesh me stafin dhe autoriteteve rregullatore.