Si për të ruajtur një prezantim PowerPoint - Këshilla të rëndësishme

prezantim PowerPoint lejon në një formë të kuptueshme për të demonstruar materialin e nevojshëm në të njëjtën kohë shumë njerëz. Për të krijuar projekte të tilla janë në gjendje për të edhe shkollave. Por si për të ruajtur një prezantim që do të shfaqet si duhet, dhe ju nuk duhet të skuqem në frontin e një audience?

format standarde për kursim prezantime

Nëse ju klikoni mbi "Save" button, paraqitja ruajtur në formatin PPT ose pptx. PPT - extension nën 2007 version, pptx - për versionet 2007 dhe më lart. Vini re se PowerPoint 97-2003 nuk hapet .pptx. Si për të ruajtur prezantimin tuaj në këtë rast?

Nëse ju nuk jeni të sigurt se cili version i MS Office është i instaluar në një tjetër PC, ruani dokumentin në mënyrë compatibility. Për ta bërë këtë, klikoni në "File" dhe zgjidhni "Ruaje si." Nga opsionet e propozuara nga ne në «PowerPoint 97-2003 Prezantimi". Mund të shkarkohet nga media lëvizshëm janë dy variante të projektit, siç është tashmë në vend për të lundruar, të cilat të drejtuar prej tyre.

show slide

Udhëzimi i mësipërm do të shpëtojë një prezantim si zakonisht. Hapja e një strukture rrëshqitje të hapur file. Për të mundësuar demonstrimin, shtypni F5. Por si për të ruajtur një prezantim në PowerPoint, që menjëherë të fillojë slide show? Ju duhet të zgjidhni një zgjatje - PPS ose PPSX.

Kliko "Ruaje si". Në dritaren që hapet, gjeni «demonstrim PowerPoint." Nëse është e nevojshme, zgjidhni versionin e 97-2003. Tani kur ju drejtuar skedarin menjëherë fillojnë Slideshow. Për të dalë nga ajo, shtypni Esc.

Nuk është një tjetër mënyrë për të shpëtuar prezantimin tuaj në këtë mënyrë. Në menu "File", kliko "Save dhe Send". Tjetra, në "lloje file" gjeni "Ndrysho llojin e file." Në të djathtë, zgjidhni "një demonstrim PowerPoint" dhe kliko "Save As."

Ruaj si Video

Nëse format dokumenti për ju nuk ka rëndësi, ju mund ta ruani atë si një video. Kjo është veçanërisht e vërtetë për prezantime me multimedia files. Video është shkruar "siç është", dhe probleme me riprodhimin e dosjeve shtesë nuk do të ndodhë. Dhe për hapjen e projektit do të kërkojë një lojtar video, jo PowerPoint. Pra, si për të ruajtur një prezantim në formatin mp4?

Kliko në "File" dhe zgjidhni "Save dhe Send". gjetur "Create Video" në "lloje file". Së pari zgjidhni rezolucionin e dëshiruar:

• për monitoron kompjuterin (më të lartë);
• Internet dhe DVD;
• për pajisje portative.

Tjetra, ju mund të specifikoni të njëjtën kohë për të shfaqur të gjitha slides bazuar në përmbajtjen e tyre. Nëse ju doni të specifikoni një kohë të ndryshme, të vendosur atë me dorë. Ju gjithashtu mund të krijoni komentet zë dhe të bëjë shënime një akrep lazer. Për ta bërë këtë, shkoni në "Përdorimin e shkruar ..." dhe kliko "Krijo një mbështetje zë ...". Prezantimi do të hapet dhe ju do të jetë në gjendje për të vendosur parametrat e kërkuar. Pastaj të parë rezultatet e punës, dhe, nëse ajo ju përshtatet, të shpëtuar video. Të jenë të kujdesshëm kur ju ruani një skedar nuk do të jetë e mundur për të bërë ndryshime. Videos duhet të ri-rekord.

Këto janë formatet më të zakonshme për të shpëtuar prezantime. Zgjedhja varet detyrën, audiencë të synuar, vendin dhe mënyrën e riprodhimit. Tani të shohim se si për të ruajtur një prezantim PowerPoint në një flash drive, në mënyrë që të mos prishin rezultatin.

Kursyer në mediat e jashtme

Si për të ruajtur prezantimin tuaj në një flash drive USB nga kompjuteri juaj? Në përgjithësi, procesi nuk është e ndryshme nga çdo shkarkime të tjera fotografi në USB-drive. Telefononi menynë kërcyese për prezantimin, dhe pastaj klikoni "Submit". Në listën e propozuar, të gjetur emrin e shkop. Dosja është eksportuar në media.

Nuk është një tjetër alternativë për të shpëtuar. Shkoni te prezantimit, dhe shtypni kombinimin kyç Ctrl + C. Pastaj shkoni në përmbajtjen e USB-drive dhe shtypni Ctrl + V. Prezantimi është kopjuar në një medium të jashtëm. Ju gjithashtu mund të drag një file nga kompjuteri juaj në një pajisje të jashtme. Por, para se ju ruani prezantimin tuaj në një flash drive USB, sigurohuni se nuk ka hapësirë të mjaftueshme. - nëse jo, fshini fotografi të panevojshme, ose të hapur një tjetër pajisje. Për prezantimin e zakonshme që nuk përmban audio dhe video, këto veprime do të jenë të mjaftueshme.

Çka të bëni nëse ju nuk do të luajë video ose muzikë

Në një prezantim PowerPoint, ju mund të shtoni video dhe audio files në qoftë se ju dëshironi. Në sajë të kësaj, përdoruesit nuk kanë nevojë për të mbyllur prezantimin, dhe në mënyrë individuale përfshijnë një video në vendin e duhur - kjo mund të kandidojë direkt në demonstratë. Megjithatë, ka raste kur një kompjuter në prezantimin tuaj multimedia nuk luan. Pse po ndodh kjo?

Përgjigja është shumë e thjeshtë. Kur ne shtoni në prezantimin e video apo muzikë, ne nuk ruani fotografi në dokument, por thjesht theksojnë atyre rrugën. Që programi e di se ku mund të merrni dosjen. Prandaj, kur një projekt demonstrim në të njëjtin kompjuter në të cilën është krijuar, problemet me luajtur filma apo muzikë nuk lindin. Por, kur kemi shkarkuar një prezantim mbi një pajisje ruajtje të jashtëm, dhe pastaj të hapur atë në një kompjuter tjetër, programi nuk mund të gjeni skedarin. Pastaj si për të ruajtur një prezantim të rrinë në të ardhmen ajo do të luajë në mënyrë korrekte?

Për ta bërë këtë, pa një flash drive USB nuk është vetëm paraqitja, por edhe fotografi të tjera që ju doni të futur. Dhe ata nuk kanë nevojë për të shtuar një dosje në një PC, dhe me USB-drive. Nëse ju vetëm shkarkuar një film ose muzikë në një pajisje ruajtje të jashtëm, por nuk do të ndryshojë në prezantimin e rrugës fotografi, programi nuk gjejnë ata. Ruajtur në kompjuterin tuaj duhet të jetë një dosje të tërë - një prezantim dhe multimedia.