Shpenzimet e rastit: Karakteristika e numërimit

Të jetë i sigurt për të përfshirë shpenzimet shtesë që mund të lindin për shkak të ndonjë është e nevojshme para aprovimit të buxhetit paparashikuara. shpenzimet e rastësishme janë fonde shtesë që ofrojnë aftësinë për të kryer një sërë detyrash, të cilat mund të kushtojë më shumë se sa ishte planifikuar, ose edhe të jetë e paplanifikuar. Për shembull, ndonjë kosto të paparashikuara në rast se shpenzimet janë vlerësuar shumë i ulët, nëse shpenzimet tejkalojnë ofrimit të pritet, në qoftë se më shumë kohë është e nevojshme për të përfunduar detyrën.

Gjithashtu në bazë të papriturat kuptojnë kostot që nuk janë të lidhur direkt me prodhimin dhe shitjen e mallrave, duke përfshirë edhe duke përfshirë gjobat, dënimet, gjobat për shkelje të rregullave të trafikut, dështimi për të përmbushur obligimet për të furnizuar, prodhimin e mallrave me cilësi të ulët, kompensim për dëmet e pësuara nga konsumatorët e produkteve të dëmtuar, i shtyrë paguajnë për furnizimet dhe kështu me radhë.

Metodat e paparashikuara llogaritjen e kostos

Krijimi i një rezervë financiare për shpenzime të paparashikuara është një mënyrë për t'u marrë me rreziqet, përfshijnë vlerësimin e marrëdhënies midis rrezikut potencial të ndikojnë në koston përfundimtare të projektit, si dhe madhësinë e shpenzimit të kërkuar për të kapërcyer dështimet e mundshme në zbatimin e projektit. Problemi kryesor në procesin e krijimit të një rezervë është një vlerësim i saktë i ndikimit të mundshëm të rreziqeve.

Shpenzimet e paparashikuara mund të llogaritet në disa mënyra. Për shembull, një metodë është të supozohet se shpenzimet janë përfshirë në buxhetin e ndërmarrjes, janë më shumë gjasa. Më pas, një metodë mekanike e llogaritjes kostove të paparashikuara për secilën nga detyrat. Për këtë qëllim, një formulë e thjeshtë: 1 - (optimal kosto / kosto maksimale) x kosto optimale. Vlera e rregulluar e shpenzimeve të papritura fitohet duke marrë parasysh kostot e vlerësuara dhe shpenzimet më të mundshme. Kjo vlerë është e barabartë me diferencën midis kostos ekonomike dhe koston maksimale të një rastin më të keq.

Dallimi i madh në mes të kostos ekonomike dhe kosto maksimale në variantin më të keq përfshin shpenzimet më të mëdha të paparashikuara. Në të kundërtën, nëse dallimi në mes këtyre vlerave është i papërfillshëm, atëherë shpenzimet e paparashikuara do të jetë më pak.

Problemi kryesor kur duke përdorur këtë metodë e llogaritjes është se ajo është e varur në përdorimin e kostos optimal vlerësimit. Në fakt, përdorimi i këtij vlerësimi është e përshtatshme vetëm kur ajo është e bazuar në opsionin më të mundshëm, në afërsi të optimale ose më të mirë.

Shpesh, menaxherët e projektit të përdorur indikatorët në rastin më të keq, nëse ata gjejnë se detyrat që lidhen me rrezik të lartë. Atëherë shpenzimet e papritura duhet të llogaritet me metodat e tjera.

Një metodë alternative llogaritjes me të cilën ne mund të llogarisin kostot e tjera, duke përfshirë edhe të papriturat, është shtimi i back-up 10 për qind mbi shumën e buxhetit të kërkuar për projektin.

Pas zbatimit të projektit, për të cilin një rezervë ka qenë i ndarë, ju mund të krahasoni shpenzimet aktuale dhe të planifikuara të shpërndarjes. Bazuar në këto të dhëna, ju mund të identifikojë trendet në përdorimin e shumës së ndarë. Pjesën e papërdorur mund sërish të kthehet në rezervë për projekte të tjera. Është e rëndësishme që të gjitha pjesët e përdorimit të një ndihmë duhet të regjistrohen, si dhe të përgatitur ato periodikisht raportet dhe llogaritë, së bashku me pjesën tjetër të informacionit mbi zbatimin e kostos së projektit.