Redaktuesi i tekstit: qëllimi dhe funksionet themelore. Cilat janë funksionet kryesore të një redaktuesi teksti?

Ne mendojmë se për momentin është jashtëzakonisht e vështirë të gjesh një person që nuk do të haste në përdorimin e aplikacioneve të zyrës në jetën e përditshme. Siç tregon praktika, në 90% ky program është një editor teksti. Dhe në vendin tonë, përveç kësaj, është pothuajse gjithmonë një pyetje e "Fjalës" famëkeqe nga Microsoft.

Arsyet për sukses

Pse pikërisht kjo klasë e shërbimeve është bërë aq e zakonshme? Është e thjeshtë. Së pari, shpesh punojmë me tekstin. Së dyti, funksionaliteti i aplikacioneve moderne të këtij lloji është aq i gjerë sa ata ndonjëherë zëvendësojnë dhe spreadsheets, madje edhe redaktorët më të thjeshtë grafik. Por ende funksionet kryesore të një redaktuesi teksti janë:

• Krijo dhe ndrysho tekstin.
• Funksionet kryesore të një redaktuesi teksti përfshijnë kopjimin, prerjen dhe ngjitjen.
• Formati i dokumenteve.
• Përgatitja dhe shqyrtimi i raporteve, artikujve, llojeve të tjera të dosjeve të tekstit.

Funksionaliteti i avancuar

Por kushtet moderne të punës së zyrës diktojnë rregullat e tyre. Nëse e gjithë kjo ishte mjaft e mjaftueshme tetë vjet më parë, sot funksionet kryesore të një redaktuesi teksti përfshijnë tiparet e mëposhtme, të gjitha këto janë shumë të rëndësishme:

• Mbështetje e detyrueshme për shtesa të ndryshme. Nëse hapni një dokument të krijuar duke përdorur një shtesë, shumë funksione do të mbështeten edhe nëse ky zgjatje nuk është instaluar për ndonjë arsye në këtë kompjuter.
• Përdorimi i elementeve grafike SmartArt. Kur hapni një dokument që fillimisht e ka këtë mundësi, mund të modifikoni dhe krijoni të dhëna tekstuale, si dhe të shkurtoni, ngjisni dhe ndryshoni format e ekzistuese.
• Krijimi i faqeshënuesve është një veçori e domosdoshme! Kur hapni një dokument në të cilin janë të disponueshme faqeshënuesit, mund të vazhdoni të punoni pikërisht nga pika ku është ndalur.
• Krijon një referencë të tërthortë. Mund të kaloni përmes tyre (nëse ruhen dokumentet intersektuese), referencat kryq mund të fshihen dhe të redaktohen. Është shumë i përshtatshëm nëse duhet të punosh me qindra skedarë teksti të ndryshëm, por të ndërlidhur.
• Funksioni tjetër i detyrueshëm është krijimi i një tabele të përmbajtjes, e cila është veçanërisht e rëndësishme për studentët dhe studiuesit. Nëse në dokument, tabela e përmbajtjes ishte fillimisht, atëherë mund të ndryshohet ose fshihet elementet e tij.

Mjete për punë serioze

Por edhe kjo është vetëm baza themelore! Redaktorët e tekstit modern janë një mjet i fuqishëm. Pra funksionet kryesore të një redaktuesi teksti përfshijnë opsione të tjera të rëndësishme:

• Krijo fusnota. Ju mund të shkurtoni, lëvizni ose fshini shënimet e përmbajtura në një dokument të hapur që nga fillimi, ose krijoni të tuajën.
• Ndër funksionet kryesore të redaktorit të tekstit MS Word janë gjithashtu proceset e krijimit të formulave dhe nënshkrimit. Veçanërisht të rëndësishme janë të parat, sepse si në shkencë ashtu edhe në biznes, është shumë e rëndësishme të vizualizohen metodat e llogaritjes së treguesve të ndryshëm.
• Mbështet krijimin e një liste të ilustrimeve, redaktimin e tyre, si dhe shtimin dhe fshirjen e fotografive të reja.
• Krijimi automatik i headers, footers, listat e literaturës së përdorur.
• Blloqe Express. Një tipar shumë i përshtatshëm që kursen shumë kohë për ata që shpesh punojnë me vargje të mëdha të dokumenteve elektronike.
• Zhvilluesit e MS Word 2007 sigurojnë aftësinë për të zbatuar integrimin e një redaktuesi teksti me internet, për të cilin ekziston një tab "Buletini".
• Grupi "Filloni bashkimin". Për shkak të komandave të përfshira në këtë grup, është e mundur që letrat me postë, zarfat, etiketat, etj. Të dërgohen në një numër të madh të korrespondentëve me e-mail.

Të tjera funksionale

Kujtohuni që edhe në Office 2007, Microsoft ka prezantuar në paketim një numër të madh efektesh vizuele, të cilat ju lejojnë të krijoni një efekt shkëlqimi, deformim tre-dimensional ose hije (duke iu referuar çdo objekti). Në Zyrën 2010, kjo iniciativë nuk është ruajtur vetëm, por vazhdoi gjithashtu. Pra, funksionet kryesore të një editor teksti janë (përgjigja është e sigurtë të amaze ndonjë përdorues të papërvojë), madje edhe mjetet e punës me imazhe!

Shtuar shumë efekte stylizing (për shembull, tani mund të krijoni një skicë laps nga foto), ka pasur edhe efekte komplekse të qelqit mozaik ose të thyer. Natyrisht, ky redaktor i tekstit, qëllimi dhe funksionet themelore të cilit çdo nxënës e njeh sot, nuk është një konkurrent i "Photoshop", por ende operacionet më të thjeshta mund të kryhen në të.

Puna me grafikë

Si përdorues me përvojë mund të dinë, efektet e tilla janë kryesisht vetëm në redaktorët e grafikës profesionale, por prania e tyre në redaktorin tuaj të preferuar të tekstit është vetëm inkurajuese. Ndër të tjera, programet morën mjetet për të kontrolluar më mirë kontrastin, shkëlqimin, si dhe gamën e imazhit dhe blurrësinë e saj. Përveç kësaj, mjete të reja janë shtuar për të krijuar fotografi të gjithë ekranit, fotografitë e dritareve të aplikacioneve dhe funksionin e heqjes së imazheve të sfondit.

Gjithashtu, funksionet kryesore të një editor teksti janë futja dhe kopjimi. Duhet të theksohet se në versionet e mëparshme, formatimi i tekstit ishte në dispozicion vetëm pasi të ishte futur në tekst. Tani në menynë e futjes ekziston një artikull i veçantë në të cilin mund të vendosni paraprakisht opsionet e formatimit. Ekziston edhe një funksion Paste Preview, i cili ju lejon të vlerësoni se si do të duket dokumenti me fragmentin e tekstit të futur.

Pritini dhe ngjisni

Një nga format më të zakonshme të formatimit të përdorur nga të dy fillestarët dhe përdoruesit e përparuar është prerja e fragmentit të zgjedhur dhe pastaj futja e tij diku tjetër në dokument (ose në një dokument tjetër). Ndoshta, këto janë funksionet kryesore të një redaktuesi teksti, të cilat përdoren nga një punonjës mesatar i zyrës.

Për të kryer këtë veprim pas zgjedhjes së tekstit, mund të përdorni butonat përkatës të vendosur në skedën kryesore të grupit Clipboard, ose përdorni shkurtore të tastierës: Ctrl + X për të prerë, Ctrl + C për të ngjitur. Në rastin kur dëshironi të lini fragmentin e përzgjedhur në tekstin burimor, aplikoni kopjen: çelësin në skedën kryesore ose kombinimin kyç "Ctrl + C".

Zgjerimi i aftësive të standardit "insert"

Në të njëjtin grup "Clipboard" ekziston një komandë jashtëzakonisht e dobishme "Format sipas modelit", e cila përdoret për të aplikuar formatin e një pjese të tekstit në një tjetër. Ky komandë gjithashtu ka kombinimin e vet kyç: "Ctrl + Shift + C".

Duhet të theksohet se aplikacionet e shumta të formatit të njëjtë janë të mundshme. Për ta bërë këtë, pas zgjedhjes së fragmentit të dëshiruar, klikoni dy herë mbi butonin "Format sipas modelit" dhe pastaj thjesht zgjidhni pjesët e dokumentit që dëshironi të formatoni me butonin e majtë të miut.

Karakteristika të përparuara (nga Word 2010 dhe më të vjetër)

Po në lidhje me kontaktet, kalendarin dhe orarin e punëve? Në të vërtetë, tabs lokale nga "postale" në asnjë mënyrë nuk ndryshojnë. Po, dhe ndryshimet dukej se u reduktuan sikur në një kopje të letrës: dallimi më i rëndësishëm ishte paraqitja e ikonave të mëdha të funksioneve dhe aplikacioneve, ishte më e lehtë për të arritur. Përveç kësaj, përdoruesi tani mund të personalizojë opsionet për shfaqjen e kalendarit, i cili është gjithashtu shumë i përshtatshëm. Në përgjithësi, kontaktet në ndryshimet janë të ngjashme. Është veçanërisht e këndshme që ju të zgjidhni mundësitë për shfaqjen e kartave të biznesit.

Nuk ka më një buton të rrumbullakët "Office", pasi është zëvendësuar me skedarin File, aktivizimi i të cilit çon në zbulimin e një menuje të re, e cila mund të quhet pa modesti të panevojshme një nga risitë kryesore të gjithë Zyrës 2010/2013. Ky nuk është vetëm një menyrë e kontekstit e zgjeruar, por një mjet i fuqishëm që ju lejon të punoni me pothuajse të gjitha llojet e dosjeve të zyrës (me skedarë Word, PowerPoint, etj.). Në zhvillimin e saj, qëllimi ishte të minimizohej numri i kutive të ndryshme të dialogut që lehtë mund të ngatërronin një përdorues të zakonshëm, duke i lejuar të fundit të punonin me dokumente me lehtësi dhe pa hezitim të mëtejshëm.

Ka mjaft opsione krejtësisht të reja. Për shembull, tani nga çdo skedar Word mund të konvertohet në PDF pa përdorur aplikacione të palëve të treta.

Shpresojmë që nga tani e tutje të dini funksionet kryesore të redaktuesit të tekstit.