Si për të krijuar një prezantim të bukur në Power Point: udhëzues hap pas hapi

Prezantimet krijuar në një varietet të aplikimeve janë përdorur për të treguar të dhënat në ndërmarrje, në argëtim dhe institucioneve arsimore. Ka shumë lloje të prezantimeve, të cilat përdoren si slides, përmbajnë pjesën teorike dhe video, muzikë dhe zë. Programi më popullor për krijimin e tyre është konsideruar të PowerPoint.

Nëse ju nuk e dini se si për të krijuar një prezantim të bukur se si të përdorin të gjitha karakteristikat e tij, është e nevojshme të marrin në konsideratë në hapin detaje nga hapi instruksionet, siç është propozuar në këtë artikull. Këtu ne shohim në çdo gjë që lidhet me përzgjedhjen e materialit, futur informacionit (audio dhe vizuale) në slides, si dhe të mësojnë se si të bëjnë jashtë prezantimin kështu që e bëjnë atë të duket unike dhe e bukur.

Si të krijoni një prezantim: udhëzues hap pas hapi

Ne duhet të qartësojë menjëherë se ajo nuk është aq e lehtë sa mund të duket në shikim të parë. Pra, gjëja e parë që ne kemi nevojë për të krijuar një prezantim - program PowerPoint. Si rregull, ajo është pjesë e paketës Microsoft (Word dhe Excel). Nëse jo, ju do të duhet të fillojë për të shkarkuar në kompjuterin tuaj nga faqja zyrtare e Microsoft. Dhe vetëm pasi që ju mund të gërmoj nëpër libra në thelbin e pyetjes, se si për të krijuar një prezantim në kompjuterin tuaj.

Materiali ka doli të vërtetë të bukur, kërkon përgatitje të kujdesshme. Së pari, ne i kushtoj vëmendje për hartimin e prezantimit të planit. Kjo do të ndihmojë në përcaktimin e numrit të sllajde dhe synimet e tyre. Së dyti, para-zgjedhur imazhet dhe të bëjë tekstin si dhe se si për të krijuar slides për prezantime pa përshtatshëm në materialet do të jetë problematike. Pasi çdo gjë është gati, ju mund të procedojë drejtpërsëdrejti në krijimin e prezantimeve.

Hapi i parë: të analizuar, plan

Që nga prezantimi përfshin pjesëmarrjen e drejtpërdrejtë të popullit në demonstrata dhe perceptimin e informacionit, plani duhet të përfshijë disa pika mjaft të rëndësishme:

1. Qëllimet prezantim Përkufizimi: .. Prova e fakteve, familjarizimit me metodat, ngjarje, etj Zonat e përzgjedhura do të varet nga zgjedhja e tekstit në slides, imazhe, tema, video, dhe audio files.
2. Para se të krijoni një prezantim me muzikë ose zë tjetër, është e nevojshme të përcaktojë, për atë që audienca është material. Pick vetëm ato shënime që janë në interes të një grupi të caktuar.
3. Llogaritni kohën e nevojshme për të shfaqur të gjitha slides. Nuk ka kuptim për të humbur vendim kohë se si për të krijuar një prezantim të mirë, në qoftë se publiku nuk ka kohë për të parë atë plotësisht.

Të gjitha këto objekte duhet të jetë e shkruar në një fletore (letër ose elektronike), duke përcaktuar në detaje të gjitha dëshirat dhe mundësitë në lidhje me përmbajtjen dhe dizajnin e prezantimit. Kjo do të ndihmojë në fazat e mëvonshme të krijimit të saj është të mos harrojmë diçka të rëndësishme.

Hapi i dytë: të zgjidhni materiale

Gjëja e parë që ju duhet të plotësoni rrëshqitje - tekste. Ju mund të marrin ato si "jashtë e kokës sime", paraqitur përvojën e tyre, dhe nga një shumëllojshmëri e burimeve: libra, abstrakteve, gazeta akademike dhe kërkimore, diskutimet në bloget dhe forumet. Pra, si për të krijuar një prezantim të bukur pa foto nuk është e mundur, ata duhet të jenë të zgjedhur me kujdes. Ju mund të përdorni ndonjë motor kërkimi ose fotografi personale. E njëjta gjë vlen edhe për video dhe audio files.

Graphics, Listat prezantim dhe tavolina mund të jetë i përbërë me ndihmën e programeve të veçanta, dhe pastaj konvertimin e jpg format image, png ose gif. Ju gjithashtu mund të tërheqë grafikët me dorë duke përdorur letër të zakonshme dhe shënuesve. Pastaj foto ju doni të skanoni, ose të marrë një foto. program PowerPoint gjithashtu përmban një sërë templates që mund të përshtatet për një subjekt të veçantë.

Hapi i tretë: Krijimi Slide

Pra, ne do të shkojmë direkt në pyetjen: si për të krijuar një prezantim. Në kompjuterin tuaj (desktop) të krijojë një dokument PowerPoint dhe të hapur atë. Në këtë fazë, ne kemi për të krijuar numrin e kërkuar të slides. Hapni skedën quajtur 'Shtëpia' dhe është gjetur në anën e saj e sipërme të majtë të butonit "Slide Re." Të fillojnë të bëjnë titulnik prezantim, i cili është zgjedhur nga lista e propozuar e rrëshqitje përkatëse. Next shtoni formën më të përshtatshme dhe rregullimin e imazheve dhe slides tekst.

Pra, si për të krijuar një prezantim të bukur - Detyra jonë kryesore, të vazhdojë me regjistrimin e slides të gjata të bardha, duke hapur seksionin "Design" në panelin e lartë të dritares së programit. Zgjidhni një skemë të ngjyrave do të ketë më shumë se 40 opsione! Në të djathtë të directory është një buton "Colors". Ajo ka për qëllim për të ndryshuar ngjyrën e sfondit. Në "Background Styles" ju mund të ndryshojë ngjyra e poshtme të rrëshqitje.

Nëse në rrjedhën e krijimit të një prezantim, ju kanë zbuluar se njëri prej tyre është zgjedhur gabimisht, ju mund të ndryshojë atë. Ja se si: të shkojnë në seksionin "Home", zgjidhni rrëshqitje dëshiruar (klikoni mbi të) dhe klikoni vendosur në të djathtë të rrëshqitje duke krijuar një buton shënimin "Layout". Para nesh hap një sërë slides standarde, nga të cilat ne të zgjedhur opsionin më të përshtatshëm.

Hapi i katërt: të futur tekst

Shtimi i tekstit nuk duhet të shkaktojë ndonjë vështirësi edhe për fillestar për të zotëruar përdoruesit e programit Power Point. Mjafton të hyjnë në dorë fragmente para-përcaktuar, ose kopje të tyre nga një dokument Word. headers Vendndodhja dhe frazat, si dhe synimet e tyre (font) mund të ndryshohet në të njëjtën mënyrë si në dokumentet e zakonshme tekst.

Tjetra, ne kemi nevojë për një fantatsiya të vogël, për shkak se në këtë fazë duhet të mësojnë se si për të krijuar prezantime të bukura, titujt do të shfaqë pazakontë. Për ta bërë këtë, ju duhet të zgjidhni në fushë për kokë dhe shkruani emrin e rrëshqitje. "Krijo një tituj të bukur" Për shembull, të marrë fraza. Pastaj shkoni në format një ndarje në faqen kryesore të programit, dhe pastaj në "Convert SmartArt». Zgjidhni paraqitjen origjinale për titullin, zgjidhni një skemë më ngjyra të përshtatshme (në drop-down menu) dhe për të shpëtuar atë.

Hapi i pestë: imazhe vend, video, dhe Listat

Pra, ne kemi mësuar rregullat themelore të se si për të krijuar slides për prezantime, ajo mbetet për të shqyrtuar aspekte të tilla si futur fotot dhe grafikët. Ato ndihmojnë për të realizuar plotësisht shumë tema. Futur ato në disa mënyra:

1. Ne të kthehet në skedën "Insert", zgjidhni seksionin "Charts". Në dritaren që hapet, zgjidhni elementet e duhura pamjen dhe për të shpëtuar rezultatin. Nëse është e nevojshme, të hyjë në parametrat që do të tregojë vlerën e secilit sektor.
2. Tabelat mund të vendoset në rrëshqitje, si dhe një diagram. Është e mjaftueshme për të gjetur seksionin "Fut Tabela" dhe zgjidhni numrin e kërkuar të kolonave dhe rreshtave në të.
3. Drejtpërdrejt në rrëshqitje të zgjedhur, klikoni ikonën tavolina, Listat, video ose imazhe, dhe pastaj hapet një dritare ku ju mund të bëni kalimin në dosjen ku keni ruajtur imazhin për të prezantimit.

Pra, si për të krijuar prezantim të saktë - kjo është detyra më e rëndësishme, mbani mend këtë këshillë: nuk zhvillohet në një rrëshqitje të vetme gjatë dy imazhe! Përndryshe, publiku nuk mund ose nuk do të kenë kohë për të shqyrtuar ato.

Hapi Gjashtë: image editing, grafika dhe diagrame

Japin edhe më shumë pamje unike të çdo rrëshqitje do të ndihmojë efektet vizuale. Ato mund të aplikohet për të gjitha elementet. Për të ndryshuar një foto të zgjedhur atë, shkoni në seksionin "Fut" në panelin anën e djathtë në kërkim shkronjën "Tools Foto / Format". Ne të kthehet prapa dhe të redaktoni foto: ndryshuar formën, pozitën, ngjyra dhe cilësi e kufijve të saj. Gjithashtu në këtë seksion mund të kryhet korrigjim image: Ndryshoni ndriçimin, aplikoni efekte të ndryshme artistike.

Për të redaktuar Listat zgjidhni imazhin që ju dëshironi, shkoni në tab "Insert", të gjetur pika "Duke punuar me Listat / projektuesi / plan urbanistik / format" dhe të vazhdojë për të ndryshuar karakteristikat e dëshiruara. E njëjta gjë vlen edhe për Listat.

Hapi Shtatë: futur audio files

Kështu, prezantimi është pothuajse gati. Është koha për të gjetur se ku për të krijuar një prezantim me zë. Shumë nuk e dinë se një funksion i tillë është në programin Power Point. Për të vendosur një audio ose video në një nga slides, ne të kalojë në të njohur seksioni "Insert" dhe paneli të lartë janë në kërkim për një njësi "Multimedia". Ne zgjidhni që do të shkarkoni dhe nga ku: nga dosja, video Organizer ose direkt nga interneti. Programi gjithashtu ofron për regjistrimin e zërit në kohë reale. Ju nuk më pëlqen të flas në para një audience? Pastaj ju duhet të lidhni një mikrofon dhe rekord komente për çdo rrëshqitje.

Pasi shkarkohet, dosja do të kërkojë pëlqimin tuaj për të luajtur automatike e regjistrime zanore dhe video pas fillimit të tregojnë rrëshqitje si ata ishin instaluar. Përndryshe, ju mund të përshtateni rishikim të klikoni.

Hapi Tetë: Animime dhe tranzicionit

Për më spektakolare prezantim projektimit mund të bëjë të tranzicionit dhe animacioneve. E parë ju lejon të shfletoj nëpër slides më të mirë dhe të bukur. Menu, e cila është e vendosur në skedën eponymous, ju mund të zgjidhni një nga 35 variante të tranzicionit në mes slides. Kjo mund të jetë efekti i hapjes gyp, venitje, shkatërrimtar, dhe më shumë. Ju lutem vini re se në çdo slide është e nevojshme për të vendosur efektin e tranzicionit. Më mirë në qoftë se ajo do të jetë e njëjtë për të gjitha elementet e paraqitjes, si dekoratë lara-lara mund të shkëpusin audiencë nga tema kryesore.

Animacion është projektuar për regjistrimin e titujve dhe tekstit në slides pas tranzicionit. Me të gjitha efektet në dispozicion në seksionin "Animation". Nuk ju mund të rregullojë parametrat efekt, dhe madje edhe të përcaktojë mënyrën e tyre të lëvizin tituj rrëshqitje. Me animacion, si dhe tranzicionit, është e nevojshme të jetë i kujdesshëm. Akrobaci, ndezje dhe popping up në të gjitha anët letra, pastaj palosjen titujt, nuk i japin qëndrueshmërinë tuaj prezantim.

cilësimet e ekranit

E fundit, dhe më e rëndësishme hap në krijimin e një prezantim me cilësi të lartë dhe të bukur - të vendosur kohën e ekranit për çdo rrëshqitje, si dhe periudhën kohore kur videos janë luajtur. Cilësimet mund të vendosen në "Slide Show" menuja "Settings". Është e rëndësishme që të përpiqen për të lexuar atë me zë të lartë që keni ndërmend për të përshkruar atë që po ndodh në ekran. Mos jetë i gabuar me korniza kohore, duke përfshirë "Koha Settings", dhe ngadalë thonë tekstin. Programi automatikisht zasechot koha e kaluar nga ju në komentuar një rrëshqitje, dhe ju do të shpëtojë vetëm rezultatin.

Gabimet më të zakonshme kur të krijuar prezantime

Pra, ne e dimë se të gjitha detajet rreth asaj se si për të krijuar një prezantim. Udhëzimet e përshkruara më lart mund të ndihmojë të dy studentët dhe nxënësit e shkollave dhe përdoruesit të rritur të PowerPoint. Në përfundim, unë do të doja të jap disa këshilla se si për të shmangur gabimet më të zakonshme. Së pari, pavarësisht dizajn ngjyra dhe tërheqëse të rrëshqitje, gabime drejtshkrimore ende mbeten të dukshme. Gjithmonë kontrolloni Tekstet gabime shkrimi dhe drejtshkrimi. Së dyti, paraqitja e bukur - kjo nuk është vetëm imazhi, i rrethuar nga stickers animuar, dhe korniza. Ajo Raportuesi luan një rol më të rëndësishëm se sa materiale digjitalizuar, kështu që nuk do të jetë dembel për të ushtruar performancën. Së treti, nuk do të vonojë krijimin e një prezantim mbi "pastaj", si në këtë rast, ju nuk do të keni kohë për një qasje të ndjeshme për këtë çështje, dhe materiali vetë mund jo vetëm jointeresant, por edhe dizajn të shëmtuar.