Letra e kërkesës - kjo është mesazhi ynë emocionale që kërkon një përgjigje të detyrueshme

Nëse ju pëlqen apo jo, por asnjë aktivitet është i pamundur pa kërkesa për bashkëpunim dhe ndihmë. Duke punuar në një kompani të vogël apo të madhe, ju jeni të sigurt për të bashkëvepruar me një numër të menaxherëve dhe punonjësve të organizatave të tjera, kolegët apo punëdhënësit, partnerët dhe klientët. Në këtë rast, të çojë biznesit dhe korrespondencën personale, shpesh duke përdorur email.

Sigurisht, letra kërkesë vetëm kur ka arsye të mirë për të shkruar: ne kemi nevojë për informacione, dokumente, ndihmë financiare, ndonjë veprim. Për këtë arsye, teksti duhet të jetë e përshtatshme. Ai është i detyruar për të transmetuar në mënyrë të qartë natyrën e problemit dhe mënyrat për të zgjidhur atë, dëshirën apo kërkesë. Është e papranueshme në letra të tilla splashes emocionet, ato duhet të përfshihen, edhe në qoftë se ju lexoni atë që ju do të jetë personi më i afërt, për të mos përmendur korrespondencën e biznesit. Funny, por shumica e korrespondentëve nuk janë studiuar në kohën e duhur rregullat e mirësjelljes, e bëjnë këtë gabim dhe të shkarravitur në tekstet: "Kjo është e egër! Ne kërkojmë! Fetare! "Pra, shpesh kjo letër emocionale shtet i kërkesës nuk merr përgjigjen e pritur, dhe thjesht injoruar personi që ka marrë atë.

Për të shmangur këtë, para se të filloni të shkruani, shtrohet pyetja kyçe: "Pse është e nevojshme për të bërë", atëherë ajo do të jetë më e lehtë për të formuluar fraza kryesore të tilla si "Cili është rezultati që ju duhet të merrni?": "Unë lutem për të financuar projektin ...", " shohim përpara për pjesëmarrjen tuaj ... "Një letër-kërkesë mund të përmbajnë disa peticione apo propozime, atëherë ajo përfshin fjalët e duhura të tilla si:" në të njëjtën kohë ne shpresojmë ... "" në të njëjtën kohë ... "" në të njëjtën kohë të kërkojnë ndihmë dhe për të ... ".

Në çdo rast është e pamundur të injorojnë rregullat e mirësjelljes të përbashkët, kështu që nëse ajo të jetë private ose letër të biznesit, një kërkesë duhet të paraqitet në mënyrë korrekte. Dhe pa marrë parasysh se sa ju pëlqen apo e pakëndshme për marrësit, mos harroni se shkruar PEN (tastierë), pa qenë prerë me sëpatë. Gjithashtu, çdo mesazh mund të lexohet jo vetëm marrësit, por edhe kolegët e tij, të afërmit, shokët. Pse e vënë veten dhe të tjerët në një pozitë të vështirë?

Rregullat e mirësjelljes, si dhe në rregullat korrespondencën e biznesit është shumë e rëndësishme që të jenë në gjendje për të mirëpritur shoqërues. Edhe puna e shitësit në një tezgë, kjo është e papranueshme për të lënë askënd pa këtë element të rëndësishëm të hotel, edhe më tërheqës për të gjithë për ndihmë. Prandaj, çdo letër i kërkesës duhet të fillojë me një përshëndetje koncize dhe të respektueshme dhe dëshirave të mira dhe do të përfundojë me një lamtumirës sjellshme, pas leximit që, destinacionin, edhe në qoftë se ju nuk e dini ju personalisht, e kuptojnë se nuk merret me një person histerike, dhe personi në kontroll të vetvetes.

Le shkurtimisht imagjinoni se si duhet të duket letër strukturore, të lutem? Shembull: një përshëndetje, një përshkrim të shkurtër të situatës, të lëndës dhe peticione, një shprehje e shpresës për ndihmë, një lamtumirë sjellshme.

Në çdo ditë jetën tonë nga veprimet e tij dhe veprimet e ju dëshirë ose me dhunë krijojnë një reputacion për veten tuaj. Letrat që shkruajnë janë një pjesë shumë e rëndësishme në procesin e jetës.