"Gjetja e zgjidhjeve" në Excel 2010. Ku është shtesa "Kërko zgjidhje" Excel

Çdo gjë në botë po ndryshon, dhe kjo ndodh pavarësisht nga dëshira jonë. Kjo e vërtetë e pandryshueshme është veçanërisht e njohur për përdoruesit e kompjuterit, të cilët kanë marrë zakonin e përditësimit kardinal me një frekuencë të mahnitshme. Për fat të mirë, paketat e zyrave nuk vuajnë shumë, edhe pse ka përjashtime mes tyre.

Cila është rëndësia e paketave softuerike për zyrën?

Çdo softuer zyre është një mjet i dobishëm i dizajnuar për të punuar me bazat e të dhënave të mëdha, numrin e elementeve ndihmëse në të cilat është rritur ndjeshëm. Tani me ndihmën e mjeteve të vizualizimit, që u shfaqën në versione të reja të programeve të tilla, u bë shumë më e lehtë për të punuar. Ekziston një filtër i ri kërkimi që në mënyrë të konsiderueshme përshpejton punën me një rrjedhë të madhe të informacionit. Dhe Microsoft Excel 2010 punon shumë më shpejt.

Do të duket se kohët e fundit sekretarët e zotëruan mençurinë e MS Office 2007, se si u zhvillua lirimi triumfal i Office 2010, i cili i shtoi dhimbjes së kokës fatkeqe. Por mos supozoni se versioni i ri i programit "hedh" përdoruesit e tij vetëm vështirësi.

Një shembull i kësaj është "zgjidhja e kërkimit" në Excel 2010. Ky shtesë nuk është vetëm i dobishëm, por gjithashtu ndihmon që puna juaj me redaktuesin e tabelave të tabelave të jetë më produktiv, duke ju lejuar të zgjidhni detyra shumë më komplekse. Sidomos është i përshtatshëm për optimizim, i cili është i rëndësishëm për shumë kompani moderne.

Pse versioni i vitit 2010?

Sa për Excel të këtij versioni të veçantë, edhe më shumë ndryshime të rëndësishme u zhvilluan me të. Në veçanti, shumë gabime në formula u korrigjuan, për shkak të së cilave në numrat e kaluar të programit mjaft shpesh ka pasur gabime mjaft të mëdha në llogaritjet. Nuk është e nevojshme të përmendet se llogaritja më e vogël e gabimeve kur vendoset madhësia e primit është e mbushur me pasoja shumë të pakëndshme.

Falë ndërfaqes së re të "fjongo", në të cilën është e mundur të shfaqësh pamjet paraprake të diagrameve dhe grafikëve përpara se ato futen direkt në tavolinë, bëhet më e lehtë për përdoruesin të përpilojë dokumente profesionale madje komplekse.

Përveç kësaj, versioni i ri i këtij redaktori të tabelës ka prezantuar lloje të reja formulash që do të jenë më të dobishme për kontabilistët dhe ekonomistët. Kjo rrethanë përsëri tregon "respektin" e Microsoft ndaj përdoruesve të korporatave. Duke pasur parasysh se situatat e mëposhtme janë tipike për ta, nuk ka asgjë të habitshme në këtë.

E rëndësishme! Nëse nuk e keni përdorur më parë "zgjidhjen e kërkimit" në Excel 2010, atëherë kjo shtesë duhet të instalohet veç e veç.

Si ta instaloni atë?

Për fat të mirë, nuk është e vështirë për ta bërë këtë. Nëse po përdorni Excel 2003 ose më të vonshëm, duhet të shkoni te menyja "Mjetet" dhe më pas zgjidhni "Shtesat" atje. Dhe ku në Excel është "kërkimi për zgjidhje", nëse bëhet fjalë për versione të mëvonshme dhe moderne të programit?

Në rastin e aplikimit të Excel nga versioni i vitit 2007, butoni "Gjetja e zgjidhjeve" mund të gjendet në skedën "Të dhënat".

Si të punojmë me këtë?

Pavarësisht gjatësisë së dukshme të shpjegimeve, kjo superstrukturë funksionon krejt logjikisht, dhe për zotërimin e saj nuk ka nevojë të jetë një gjeni kompjuterik. Për ta kuptuar plotësisht parimin e zbatimit të tij, ne do ta konsiderojmë atë në shembullin më të thjeshtë.

Pra, si funksionon "zgjidhja e kërkimit" në Excel 2010? Supozoni, që para jush ka një detyrë - shpërndarja e premiumit në organizatën tuaj. Për thjeshtësinë e zgjidhjes së problemit, le të supozojmë se ju duhet të shpërndani shpërblimin midis të gjithë punonjësve të një dege. Madhësia e buxhetit të bonusit është 100 mijë rubla. Për ta bërë këtë, ju mund të shpërndani në mënyrë proporcionale madhësinë e pagesës bonus në madhësinë e pagës së çdo punonjësi të veçantë.

Si fillon puna?

Sigurisht, kjo punë do të fillojë me zhvillimin e tabelës, duke futur në të të gjitha të dhënat e kërkuara dhe shprehjet e formulës. Si rezultat, do të merret parasysh vlera e përgjithshme e shumës totale të bonusit.

Është e rëndësishme të dini se qeliza e synuar (duke supozuar që ajo të jetë C8) ishte e lidhur me seksionin që do të ndryshojë (E2, për shembull). Kështu, formula shtesë do të vendosen në rangun C2-C7, nëpërmjet të cilit do të llogarisni madhësinë e pagesës bonus për çdo punonjës.

Pas kësaj, shtojca "search solution" fillon në Excel 2010, pas së cilës vlerat e kërkuara shfaqen në dritaren e hapur. Vini re se në versione të ndryshme të kompletit të zyrës, pamja e këtyre kutive të dialogut mund të ndryshojë shumë, kështu që ju do të duhet të merren me situatën në tuaj. Për fat të mirë, nuk ka dallime kardinalë, prandaj nuk duhet të kuptosh shumë.

Cilat opsione janë në dispozicion në kutinë e dialogut?

Për të lehtësuar punën tuaj, ne duhet të flasim për vlerat që zakonisht janë në dispozicion në një sferë pune specifike.

Së pari, kjo është vetë qeliza e synuar. Kushtoj vëmendje! Ndryshe nga disa operacione të tjera, që mund të nënkuptojnë përdorimin e disa fushave në të njëjtën kohë për të nxjerrë të dhëna, në këtë rast mund të jetë vetëm një!

Së dyti, të jetë i sigurt për të mbajtur në mend se opsionet optimization mund të jetë disa në të njëjtën kohë. Kushtojini vëmendje vleres totale ose minimale të mundshme, si dhe rezultatin specifik. Nëse keni nevojë për opsionin e fundit, duhet të specifikoni rezultatin e preferuar në fushën e futjes.

Gjithashtu, mos harroni se në rolin e qelizave të ndryshueshme mund të veprojë si fusha të ndara, dhe një varg i tërë i tyre. Në fakt, nga kjo varg, programi merr vlerën përfundimtare, duke e krahasuar atë me variantet e të dhënave origjinale.

Si mund të shtoj kufizime?

Nëse keni nevojë të shtoni disa kufizime, atëherë duhet të përdorni butonin "Shto". Vini re se kur vendosni vlera të tilla, duhet të jeni jashtëzakonisht i kujdesshëm. Meqenëse në Excel "Gjetja e zgjidhjeve" (shembujt për të cilat ne po shqyrtojmë) përdoren në operacione mjaft kritike, është shumë e rëndësishme për të marrë vlerat më të sakta.

Nga rruga, është nga kufizimet që këto rezultate shumë varen. Mbani në mend se ju mund t'i specifikoni ato jo vetëm për disa qeliza individuale, por për të gjitha sferat e tyre. Në këtë rast, cilat variante të shenjave dhe formulave mund të përdor?

Ju mund të përdorni shenjat: "=", "> =", "<=". Përveç kësaj, formulat lejohen: "Target", "Bean" (vlerë binare ose integer), dhe gjithashtu "Koha". E rëndësishme! Opsioni i fundit lejon përdorimin e të gjitha vlerave të ndryshme. Kjo është në dispozicion vetëm në versionet e Excel 2010 dhe më lart, që është një arsye tjetër për kalimin në to. Në këto paketa software zyra, "kërkimi për zgjidhjen optimale" në Excel është kryer jo vetëm më shpejt, por edhe shumë më mirë.

Nëse ne po flasim për llogaritjen e primeve, atëherë koeficienti duhet të jetë rreptësisht pozitiv. Ju mund të specifikoni këtë parametër në të njëjtën kohë me disa metoda. Është e lehtë për të kryer këtë veprim duke përdorur butonin "Shto". Përveç kësaj, mund të kontrolloni kutinë "Bëni variablat pa kufizime jo negative". Ku mund ta gjej këtë opsion në versione të vjetra të programit?

Nëse përdorni Excel 2007 ose më vonë, ajo gjendet duke klikuar butonin "Opsionet", i cili ka artikullin "Mundësitë e kërkimit të zgjidhjes".

Ne po kërkojmë rezultate të gatshme

Për të kërkuar një zgjidhje të gatshme, vetëm duhet të klikoni në butonin "Run" (ose "Gjeni një zgjidhje"). Pas kësaj, shfaqet pamja e dialogut "Rezultatet e kërkimit të zgjidhjes" para jush.

Nëse jeni të kënaqur me përgjigjen përfundimtare, atëherë vetëm duhet të klikoni në butonin "OK". Pas kësaj, përgjigja që ju pëlqen do të fiksohet në tabelë. Në rastin kur vlera e pranuar është në disa mënyra në kundërshtim me preferencat tuaja, vetëm duhet të klikoni në butonin "Cancel". Pastaj tabela do të kthehet menjëherë në vlerën origjinale, pas së cilës do të vazhdoni të kërkoni për zgjidhjen optimale.

E rëndësishme! Nëse të paktën diçka i ndryshoni të dhënat origjinale, atëherë kjo zgjidhje do të duhet të bëhet së pari.

Ku tjetër mund të punojë Excel-i "kërkimi për zgjidhje"? Le të shohim një shembull tjetër.

Minimizimi i kostove

Siç kemi thënë më lart, ky funksion mund të përdoret për të optimizuar proceset e prodhimit. Mundohuni të zvogëloni shpenzimet e kompanisë, e cila merret me ndërtime të ulëta. Ekziston një kompani, si dhe tre furnizues, të cilët janë të angazhuar në shpërndarjen e materialeve ndërtimore.

Natyrisht, që në koston e objektit të dorëzuar do të paguhen të gjitha shpenzimet për ngritjen e saj dhe prandaj është në interes të ndërmarrjes të zgjedhë furnizuesin puna e të cilit do të jetë më e lirë. Cilat të dhëna duhet të shënohen në "zgjidhjen e kërkimit" MS Excel?

Është e nevojshme të tregohen kostot e materialeve të ndërtimit, kërkesat për to në vendin e ndërtimit, si dhe kostot e transportimit të materialeve, duke marrë parasysh çdo palë "Furnizues-blerës". Në qelinë e synuar, shuma e shpenzimeve totale të transportit duhet të tregohet.

Nëse keni bërë gjithçka të saktë, funksioni i "zgjidhjes së kërkimit" në Excel do t'ju lejojë të krijoni strategjinë më fitimprurëse të biznesit ndërtimor, i cili do t'ju sjellë të ardhurat maksimale. Fat i mirë!