Excel hot keys (shkurtore në tastierë)

shkurtesat e tastierës të ndihmojë përdoruesit për të lehtësuar dhe përshpejtuar punën e saj duke i zëvendësuar disa veprime një. Kjo është edhe më e rëndësishme për një programe zyre si Microsoft Excel, e cila është projektuar për të lehtësuar një person për të punuar me të gjitha llojet e të dhënave. Konsideroni popullore shkurtesat e tastierës, të zbatueshme në shumë versione të kësaj kërkese (nga Excel 2003 në Excel 2013). Dhe në Excel 2003 ka kombinime për të punuar me fjongo - panel të shpejtë të qasjes, pasi që kjo mundësi erdhi vetëm në Excel 2007 dhe është në dispozicion në versionet më vonë. Disa nga këto kombinime nuk mund të punojnë me versionet e lokalizuara në shqyrtim aplikimet.

Më Populloret Excel hot keys

Duke shtypur këto kombinime kyçe për të kryer funksionet themelore të programit. Gjatë përshkrimit shkurtesat e tastierës "+" simbol është përdorur për të treguar rollover, duke qëndruar në të djathtë dhe të majtë të shenjë "+". kombinime kyçe janë të treguara në kllapa, mund të jetë e shtyrë të njëjtën kohë, një, dy, tre apo edhe katër butonat në tastierë. Zakonisht, një, dy ose tre prej tyre janë të shërbimit të rëndësishme - Ctrl, Shift ose Alt. Ata duhet të shtypni të parë dhe mbani të shtypur shtet, shtypni një tjetër (tretë apo të katërt) e kombinimit të nxehtë kyç.

është e nevojshme për të krijuar një skedar të ri, shtypni (Ctrl + N). Për të shkuar në menynë, ose të hapur një skedar - (Ctrl + O), ruani skedarin - (Ctrl + S), «Save si» - (F12), Print - (Ctrl + P). Mbylle file - (Ctrl + F4). Aktiv: anuloj - (Ctrl + Z), të përsëritur - (Ctrl + y). Fillojnë krijimin e formulës - (=). Mbylle file - (Alt + F4). Shto kolonë - (Ctrl + Shift + plus kyçe). Futur fletë të re - (Shift + F11). Challenge Krijimi tabela dialog - (Ctrl + L). Fshih tekstin në qelizë - (Alt + Enter).

operacionet e lundrimit

Për të kryer konvertim jep çelësat e mëposhtme nxehtë Excel. Call dritare "Vazhdo» - (Ctrl + G). Hidhen: në qelizën në të djathtë - (tab); në qelizë në të majtë - (Shift + Tab); deri nje ekran - (PageUp); poshtë një ekran - (PageDown); fletë tjetër - (Ctrl + PageDown); mbi fletën e mëparshme - (Ctrl + PageUp); në zonën e të dhënave: nga qeliza fillestare - (Ctrl + Faqja kryesore); për bashkëngjitur qelizën - (Ctrl fund); në drejtim të shigjeten të parë të qelizës - (Ctrl Arrow). Për të lëvizur në mes të fletëve të librit të hapur - (Ctrl + F6).

formatimin e tekstit dhe qelizave

Për të formatuar tekstin në qelinë e zgjedhur (zonën) e përdorur Excel çelësat e nxehtë që janë të listuara më poshtë. Në këto kombinime të përdorni tastin Ctrl plus çelësat e tjera të përcaktuara në këtë nënseksion, në kllapa.

Font: bold - (B), i theksuar - (U), italic - (3), gërmave - (5). Menu: Font ndryshim - (Shift + F), madhësinë e shkrimit - (Shift + P). Aplikoni kufijtë Mark - (Shift + 7). Hiq të gjitha kufijtë - (Shift + Underline).

Call up menu: formatimin e qelizave - (1), zgjedhja font - (Shift + F), zgjidhni një font size - (Shift + P). Set format: Interesi - (Shift + 5), numerike - (Shift + 1), koha - (Alt + 2), data - (Alt + 3), të holla - (Alt + 4), shkëmbimi - (Shift + 4) , e zakonshme (për të hequr formatimin) - (Shift + #).

Përzgjedhja dhe redaktimi tekst

Highlight: të gjithë fletë - (Ctrl + A), linja e plotë - (Shift + bosh), e gjithë kolona - (Ctrl + Space), një grup qelizë në drejtim të shigjetave - (Shift + shigjetë) array qelizë përbëhet nga fletë të librit të dhënave - (Ctrl + Shift + 8).

Teksti theksuar: prerë (tampon) - (Ctrl + X), Copy (ne shenime) - (Ctrl + C). Paste - (Ctrl + V). Për të fshirë një karakter nga kursorit: majtë (Delete), të majtë - (Backspace). Ndryshimin e qelizes aktiv - (F2). Fshij vlerën aktuale dhe për të ndryshuar qelizë aktive - (bosh).

keys të tjera të nxehta Excel

Telefononi Kërko kutinë e tekstit - (Ctrl + F), të zëvendësojë tekstin - (Ctrl + H), zgjidhni stilin - (Alt + '). Automatikisht të krijojë një tabelë në një fletë të re (F11). Ndrysho komentin në një qelizë - (Shift + F2). Llogaritja AutoSum përzgjedhur qelizat në kolonën - (Alt + =); Vlera e shumës është vënë në kolonën e qelizës në rreshtin e ardhshëm nën përzgjedhjen. Të futur në qelizë zgjedhur aktuale: Data - (Ctrl + Shift +4), ndërsa - (Ctrl + Shift +6). Spellcheck - (F7).

Tjetër, le të flasim për se si të bashkojë qelizat në Excel. Hotkey, në këtë rast, për fat të keq, nuk është një asistent. Megjithatë, ka disa truket që mund të ju ndihmojë të lehtësojë disa nga problemit.

algorithm

Nëse ju doni të bashkojë qelizat në Excel, ka disa vështirësi. Pas këtij operacioni përfshin humbjen e të dhënave në të gjitha qelizat janë të kombinuara zonë, me përjashtim të majtë e sipërme. Së pari ju duhet të zgjidhni zonën e qelizave të kombinuar, shtypni butonin e djathte te mausit në zonën e përzgjedhjes, zgjidhni pika "Format Cells ..." drop-down menu. "Format Cells" dritare duket në vetvete, zgjidhni atë në "harmonizimin" kartela dhe shënoni "qelizat bashkimi." Për të kryer operacionin në fjalë nuk është dhënë në përgjithësi në Excel shkurtesat e tastierës.

Bashkojë qelizat më të lehtë për të kryer me një buton të veçantë "shkrihen & Center", e cila gjendet në menynë "shtëpi". Nëse ju nuk keni për të vendosur të dhënat në qendër, klikoni në etiketë në të djathtë të butonit, dhe në drop-down submenu, zgjidhni pika e duhur. Nga rruga, nëse ju shpesh përdorin këtë operacion, ajo është e mirë për të vendosur butonin në Quick Access Toolbar. Për të ruajtur të dhënat nga qelizat e tjera kombinon rajonin përjashtim të majtë e sipërme, ju keni për të transferuar përmbajtjen në një vend tjetër ose shtoni ato në qelizë me anë të kopjimit (ose prerja) dhe pasting.

Mënyra të tjera të mundshme për të kombinuar qelizat, duke përjashtuar çdo humbje të të dhënave që kanë të bëjnë me përdorimin e macros që mund të gjenden, për shembull, për të punuar në forume Excel. Parimi operativ i makro është e njëjtë si me dorë, por është më e shpejtë dhe më pak të dukshme për përdoruesit.

Si për të futur një rresht me hotkeys

Shpesh ka një nevojë në pune Excel për të futur një rresht. Hot çelësat e përdorura për këtë operacion - Ctrl + plus shenjë. Ajo duhet të nxjerrë në pah rresht në të cilën ajo është e nevojshme për të futur një të ri. Kjo përzgjedhje mund të kryhet nga çelësat e nxehtë (Shift + hapësirë), ose duke klikuar butonin e majtë të miut në numrat përkatëse rresht në të majtë, kur kursori ndryshon në një formë shigjetë. Në qoftë se një linjë nuk është zgjedhur, hotkey (Ctrl + plus shenja) të çon në shfaqjen e "Shtimi i qelizave" të menusë përkatëse që ofron një zgjedhje e asaj që mbjell: qelizat ndryshim poshtë ose djathtas, rresht apo kolonë.

Excel hotkey "Delete linjë» - (Ctrl + minus shenjë). Për të fshirë një rresht është e nevojshme për të zgjedhur dhe për të ekzekutuar shtypni këtë kombinim kyç.

Kur ju shtypni tastin Alt në bar menu aplikimit tregon lë të kuptohet se çelësat e nxehtë korrespondon me menu items. Kjo është ilustruar në figurën. Në dispozicion për versionet e programit duke filluar me Excel 2007.

Paste veçantë në Excel

Shpesh është e nevojshme për të futur në qelizë vetëm vlerat, apo vetëm formula. Për ta bërë këtë, nuk është opsion për të Excel - Paste veçantë. Hotkeys për këtë - (Ctrl Alt V).

"Paste Special" dialog box hapet kur ju shtypni këto çelësat. Ajo është në dispozicion në qoftë se vetëm para se kjo është bërë kopjimi apo prerja një objekt, përmbajtjen e qelizës, teksti në fletën e punës ose në një tjetër program. Në dritaren, zgjidhni vendndodhjen tuaj: formula, formate vlerë, shënim apo të tjera të opsioneve të propozuara.

Kështu, duke lexuar përmbajtjen e këtij neni, ju keni mësuar, cilat janë të nxehtë çelësat Excel dhe si t'i përdorin ato. Sigurisht, artikulli nuk përshkruan të gjitha kombinimet e ekzistuese. Për një studim më të plotë të temës duhet të përfitojnë nga literatura veçantë.