Event Management - një menaxhim i organizimit të ngjarjeve. Event-menaxhimin dhe zhvillimin e tij në Rusi

Menaxhimi Event - një grup i aktiviteteve të ndërmarra për të krijuar një masë dhe ngjarjet e korporatave. Në këtë rast, i projektuar pari që i dhuron mbështetje të fuqishme për kompanitë e reklamave, ndërsa kjo e fundit janë të drejtuara në forcimin e shpirtit brenda korporatave.

Event-menaxhimit të njihet me një emër tjetër - ". Ngjarjes" Detyra e saj kryesore është organizimi i veprimtarive të zakonshme të ngjarjes në shkallë të gjerë që do të mbahet mend për një kohë të gjatë dhe pas përfundimit të saj.

Një histori pak

Nëse ne e konsiderojmë këtë koncept përkthyer në anglisht, kjo është një ngjarje, një ngjarje. Sourcebook është e njohur se ngjarjet e para argëtuese shfaq në fillim të shekullit të 19-të. Në atë kohë, shitja e biletave për ngjarje të ndryshme në sportet profesionale. Në këtë dhe Olimpiadën, për shembull, në Greqinë e lashtë, apo konkurse të ndryshme në Romën e lashtë gjithashtu mund t'i atribuohet argëtim.

Cult ngjarje-manager Joe Goldblatt provoi se profesioni i organizatorit të aktiviteteve të ndryshme të kohës së lirë daton në shekullin e 20 (1955 - Hapja e "Disneyland"). Ky njeri i jashtëzakonshëm mund të besonin, sepse ai është themelues i Komunitetit Ndërkombëtar i ngjarjes-menaxhimit. Ai gjithashtu zhvilluar kurset e para të trajnimit në botë dhe programin e certifikimit profesional në këtë fushë.

Gjendja aktuale e menaxhimit të ngjarjes

Siç e dini, shoqëria moderne ka dy karakteristika kryesore - të prodhimit në masë dhe konsumin. Ajo ishte ata të cilët të ndikuar gjithnjë në rritje nevojën për ngjarje-marketingut.

Siç e dini, shoqëria moderne ka dy karakteristika kryesore - të prodhimit në masë dhe konsumin. Ajo ishte ata të cilët të ndikuar gjithnjë në rritje nevojën për ngjarje-marketingut.

Në Rusi, menaxhimi ngjarje kapur në menjëherë. Kështu, në BRSS, ky lloj i shërbimit të ofruar nga shteti për një kohë të gjatë, ajo gjithashtu mbante përgjegjësi për organizimin e ngjarjeve Grand (p.sh. Lojrave Olimpike).

Profesionale ngjarje-kompani në Rusi ka filluar aktivitetin e saj vetëm në vitet '90 të shekullit të 20. Për shkak të natyrës së kësaj fushe të veprimtarisë doli që shumica e ekspertëve kanë qenë të biznesit tregojnë. Prandaj, disa nga aktivitetet e kryera në këto vite, jo për hir të përfitimit, dhe për të shënoni zakonshme.

Me zhvillimin e kulturës korporative ka vazhduar të rritet kërkesa jo vetëm për ngjarje-marketing, por edhe në menaxhimin profesional ngjarje. Ata jo vetëm që duhet të jetë krijuese, por edhe duhet të ketë një shumëllojshmëri e mjeteve dhe njohurive në fushën e psikologjisë. Në orientimin aktual të agjencive në shtet janë punëtorë të kualifikuar janë në gjendje të organizojnë ndonjë ngjarje. Ne gjithashtu mund të supozojmë se ky sektor ofruar shërbime do të zhvillohen më tej.

Rast për ngjarje të tilla

Pra, si mund të fillojë një ngjarje? Arsyet që janë "një prelud", pas së cilës organizimi i ngjarjeve, mund të jetë mjaft e ndryshme. Në varësi të natyrës dhe objektivave, është e nevojshme të bëhet dallimi veprimet e mëposhtme: seminare, ngjarjet, kurse trajnimi, takime dhe seanca, si dhe jubileve. Ndër aktivitetet që janë të përfshirë në menaxhimin e ngjarje janë si më poshtë: Fund-paraprake (për të mbledhur fonde për një qëllim të veçantë), Urime, ceremonitë, festimet, ngjarjet sportive, koncerte dhe shfaqje muzikore, si dhe festimet masive. Gjëja kryesore në këtë proces - përdorimi i saktë i çdo rast dhe organizimi i festivalit me përfitim maksimal.

Është e njohur nga përvoja se organizimi i ngjarjeve, madje edhe më të parëndësishme në fushëveprimin, mund të kërkojë përpjekje të konsiderueshme dhe koston (materiale dhe intelektuale). Prandaj, për përgatitjen cilësore të një kuptim të detajuar të fundit qëllimet, objektivat dhe publicitet dëshiruar. Vetëm pas marrjes së përgjigjeve të plota për këto pyetje mund të fillojnë menjëherë ngjarje-menaxhimit. Megjithatë, në planifikimin duhet të mendohet disa poste kyçe, e cila do të diskutohet më tej.

buxhet

Ky term është përcaktuar nga vlera e ngjarjeve të ardhshme. Për shembull, me cilësi të mirë parti të korporatave kushton deri në 20 mijë cu. Një ngjarje të ndryshme në shkallë (p.sh., një interpretues i shquar koncert) është një menaxhim krejtësisht të ndryshme ngjarje. Kjo festë nivelit të lartë me aktivitete shtesë organizative: konferencave të shtypit, intervistave për shtyp dhe televizion. Kostoja e ngjarjeve të tilla në shkallë të gjerë shpesh arrin përmasa të mëdha.

Plani i veprimit

Asnjë hap më pak e rëndësishme, e cila është e bazuar në organizimin e ngjarjes, - plani. Hartimin e një listë të veçantë të çështjeve që duhet të adresohen, dhe koha do të lejojë jo vetëm për të organizuar një festë të veçantë, por edhe përbërja optimal i vlerësimeve të kostos mbi të.

stafi

Zgjidhja e çështjes së personelit vetëm duhet për të punuar në organizimin e veprimtarive është kryer në mënyrë korrekte. Kështu, hapi i parë është për të përcaktuar numrin e të punësuarve në një artistë të veçantë festivalit, inxhinierë të shëndoshë, ekspertë në botë. Ne duhet të kuptojmë qartë se sa njerëz do të jenë të angazhuar në ofrimin e pajisjeve, përgatitjen e zonës, si dhe negociuar me kontraktorët.

Tërheqja sponsorët

Organizimin dhe zhvillimin e aktiviteteve shpesh kryhen me ndihmën e sponsorizimit. Ndonjëherë, megjithatë, pushime korporatave në kompani mbajtur vet. E gjitha varet nga madhësia e kësaj apo asaj partie.

Tërhequr vëmendjen nga publiku

Një nga detyrat më të rëndësishme, e cila përpiqet për të zgjidhur menaxhimit ngjarje është për të marrë publicitet nevojshme. Prandaj, kur duke planifikuar veprime të nevojshme për të përfaqësuar me saktësi, në atë sasi dhe çfarë natyra e përgjigjes ndaj një ngjarje të veçantë, është e dëshirueshme për të marrë.

Përfshirja e palëve të treta

Me këtë çështje, në çdo rast përballet me një Soccer fillestar ngjarje apo Soccer Marketing. Organizimi i ngjarjeve të një shkallë më të gjerë të besimit të profesionistëve. Pavarësisht nga fakti se festat e tilla mund të sipërmarrje për të bërë një pak më të shtrenjtë, një agjenci të veçantë për të shmangur probleme më, duke marrë në peshën e plotë të gjitha veprat.

Ekspertët, duke vepruar në përputhje me rregullat të fillojë me një koncept të përgjithshëm. Dhe vetëm atëherë, duke përdorur kreativitetin për të ofruar një ide që do të jetë shprehja maksimale e individualitetit dhe thelbin e ngjarjeve të ardhshme.

Hapi tjetër është zgjedhja e pajisjeve të përshtatshme dhe objekteve. pikë mjaft e rëndësishme në këtë proces është për të krijuar një skenar të përfunduar. Specialistët e këtyre agjencive do të mbahen negociata me kontraktorët, duke gjetur një inxhinierë profesionale të shëndosha dhe prezantuesit. Gjithashtu, profesionistët do të gjeni mënyrën se si për të ruajtur në disa nga detajet, por nuk do të humbasë asgjë në nxitim pushime.

organizimin më efikas të ngjarjeve do të zhvillohet me përfshirjen e agjencisë duhur të specialistëve, sidomos në marrëdhëniet me publikun. Për shembull, agjencitë e komunikimit që kanë vendosur kontakte gjatë me mediat, mund të arrijë publicitet shumë më të shpejtë. Profesionistët për të arritur objektivat e përdorur metoda të ndryshme të informimit: të drejtpërdrejtë-mail, reklamat në natyrë, dhe të raportojë informacionin në audiencë të synuar me ndihmën e burimeve të veçanta. Kështu, moderne kompani të mëdha ruse janë të ballafaquar me nevojën për të organizuar një festë me pjesëmarrjen e profesionistëve.

Krahasimi me praktikën perëndimore

Në Perëndim, menaxhimin e ngjarje - kjo është një e re lloj të biznesit, ajo mund të japë jo më shumë se njëzet vjet. Kujdes i biznesmenëve rusë u tërhequr në këtë biznes vetëm në vitet '90 mesme. Gjatë kësaj periudhe, ekonomia e vendit u ringjall dhe u bë një mënyrë të caktuar fisnikëron veprat e ndryshme. Event-menaxhimit është bërë një nga specialistët më i kërkuar pas në tregun e komunikimeve. Numri i agjencive që ofrojnë këto lloje të shërbimeve është vazhdimisht në rritje, dhe ngjarje publike fillojnë të marrin në orientimin europian, jo vetëm në Moskë, por edhe në qendrat e mëdha.

Megjithatë, organizimi i ngjarjeve të të gjitha madhësive duhet të marrë parasysh veçantitë e mentalitetit kombëtar: nëse festa - atë deri në mëngjes. Ky gjerësia e shpirtit rus nganjëherë krijon disa vështirësi, por rezultati nuk është në asnjë mënyrë të prekur.

Ajo duhet gjithashtu të theksohet se në këtë sferë të perspektivave të aktivitetit të gjera. Në të njëjtën kohë thonë se këto shërbime tregu është i formuar plotësisht, shumë herët. Shpesh, prania e çmimeve të ulëta në kurriz të cilësisë me ndërmarrjen që të aktivitetit për shkak të mungesës së kulturës në kompani të ndryshme të menaxhimit ngjarje. Pra, shumë kujtojmë se nevoja për të festuar Vitin e Ri apo vjetori i kompanisë disa ditë para ngjarjes. Dhe në fakt, shpenzimet përkatëse duhet të shkruhen në vlerësim të paktën gjashtë muaj të tjerë të kësaj feste.

Kurset e menaxhimit Event

Për fat të keq, institucionet arsimore, të cilat do të përgatisin specialistë të tilla nuk ekzistojnë. Ky profesion zakonisht zotëruar artistë, psikologët, mësuesit dhe reklamuesit. Në shumicën e rasteve, njerëzit marrin një profesion «ngjarje-menaxher" pa arsimin special. Kurset janë të përshtatshme vetëm për ata që kanë lëndën përbashkët me bazat e menaxhimit ngjarje. Për fat të keq, ata janë larg nga shumë pak.

Shpesh, ngjarje-agjencitë janë të angazhuar në trajnimin e punonjësve të saj. Për ta bërë këtë, të trajnuarit janë të punësuar. Dhe vetëm më të mirë prej tyre janë regjistruar në shtetin.

Kërkesat e parashtruara për kandidatët

Ne mund të themi me besim se puna e menaxherit në këtë kategori - mënyra e tij e jetës. Kjo është arsyeja pse një person i cili e ka zgjedhur këtë profesion duhet të posedojnë cilësitë që drejtpërdrejt rezonojnë me aktivitetet e tij profesionale.

E nevojshme cilësitë personale ngjarje-menaxher:

- Karakteri i hapur dhe i gëzuar, qenët i shoqërueshëm, dhe gjithashtu ka pamjen;

- aftësitë krijuese dhe artistike;

- analitike dhe të menduarit krijues;

- performancë të lartë dhe stresi;

- Udhëheqja ;

- aftësi organizative;

- Gatishmëria për të vetë-përmirësimit.

Bazuar në listën e mësipërme të karakteristikave, mund të konkludohet se homebody dhe flegmatik më të mirë në këtë fushë nuk zbatohen.

Populli i këtij profesioni duhet të zotërojnë talente artistike dhe krijuese. Megjithatë, me rëndësi të madhe në këtë rast, të marrë dhe aftësitë organizative. Menaxheri duhet të duhet prioritet dhe për të arritur qëllimet në çdo kosto. Gjithashtu, ajo duhet të ketë aftësinë për të punuar me një sasi të madhe të informacionit dhe talentin e bindjes.

Kështu, ajo mund të duket se një gjë shumë komplekse kjo menaxhimit ngjarje. Ku për të studiuar në të njëjtën kohë, ajo gjithashtu nuk është plotësisht e qartë. Ju mund të them një gjë e sigurt - në qoftë se një person ka të paktën gjysma e atyre cilësi, të cilat janë të theksuara në këtë artikull, ai mund të duhet të përpiqen për të ndihmuar në organizimin e ngjarjes, për shembull, në kompani ku ai punon. Dhe në qoftë se është vullneti i tij i mirë, dhe ai i pëlqen të bëjë atë, atëherë ne tashmë mund të ofrojnë shërbimet e tyre dhe kompanitë e tjera.

Drejtimet kryesore të menaxhimit ngjarje

Sot profesionistë të PR-biznesit janë të ndarë fusha të tilla të menaxhimit të ngjarjes: Organizimi i aktiviteteve të brendshme të korporatave që kanë për qëllim forcimin e frymës së ndërmarrjes; veprime të mëdha në shkallë të gjerë.

Megjithatë, në çdo rast, ekspertët vijnë nga detyrat që ata kanë nevojë për të zgjidhur. Formulimi i saktë i objektivave do të ju ndihmojë të zgjidhni nga një gamë të gjerë të mjeteve që formojnë, i cili është i përshtatshëm në një rast të veçantë. Konsideroni shembullin e mëposhtëm.

Për shembull, një kompani farmaceutike ngjarje-agjenci është urdhëruar festimin e pesë vjetorit të ditëlindjes së tij. Kjo festë shkallë, para së gjithash, forcon shpirtin e korporatave. Prandaj, si alternativa më e mirë është konsideruar duke e lënë ekipin në klub vend. Si mjet mjaft të përshtatshme të komunikimit zgjedhur garave ekipore dhe sportive stafetë racës, një pah e festës ishte që të sigurojë mundësi për të gjithë që duan për të parë qytetin nga një tullumbace.