Çfarë është një strukturë projekt? Struktura organizative e projektit. Struktura organizative menaxhimin e projektit

Struktura Projekti është përdorur për të përcaktuar rezultatin përfundimtar që do të merret, si dhe për të lidhur atë me resurset e nevojshme, veprimet, të punës dhe pajisjeve. Struktura gjithashtu lejon elementet të jetë i lidhur jo vetëm me produktin ose produktet që dalin si rezultat, por edhe për veten e tyre me njëri-tjetrin. Formimi i projektit duhet të fillojë me faktin se në fund të punës. Atëherë nuk është një ndarje e madhe në blloqe që vazhdojnë për të ndarë dhe të rriten në një shumë deri në aq kohë sa nuk do të konsiderohet detaje më minuta kërkuara në prodhimin. Ky proces përfshin edhe krijimin e jo vetëm lidhjeve vertikale, por edhe horizontale në mes të elementeve, në qoftë se një veprim i tillë është i nevojshëm.

Çfarë është një strukturë projekt?

Aktivitetet e çdo kompani në botë fillon me zhvillimin e një plani të përbashkët të veprimit. Për shembull, firma ka një urdhër për furnizimin e makarona. menaxhimin Tani, departamentet e specializuara, analistët dhe palët tjera të interesuara të bëjnë një plan, dhe kjo është struktura e projektit të zhvillimit. Në këtë rast, ju duhet të përcaktojë se ku për të marrë të lëndëve të para dhe ku të trajtojë e tij për shtetin e dëshiruar. Ajo ka dy blloqe. Secili prej tyre mund të zhvillojnë më tej. Çështja e lëndëve të para mund të ndahen në ofrues të kërkimit, dhe transportin për testimin e cilësisë. përpunimi i lëndëve të para, nga ana tjetër, janë të ndarë gjithashtu. Ne duhet të vendosë se cilat dhomë për të përdorur, ku mund të gjeni pajisje, ekspertë, instaluesit dhe të fillojnë ciklin e prodhimit. Ky është vetëm një shembull shumë të thjeshtë, si njësi të tjera do të ndahen derisa të mbetet asnjë pyetje. Kjo është se si struktura kryesore e ndihmën e projektit për të arritur rezultatet e dëshiruara brenda afatit të caktuar. Kur secili interpretues do të kuptojnë me saktësi rolet dhe veprimet e tyre, për të realizuar atë që është bërë çdo element të veçantë dhe se ajo duhet të kthehet në fund të fundit, vetëm performance maksimale e ndërmarrjes do të arrihet.

Struktura përkushtuar

Më e thjeshtë Struktura organizative të projektimit të përshkruara më lart. Por ky është vetëm fillimi. Nuk është një gjë e tillë si një strukturë të ndarë, e cila vlen për procesin e organizatës si një e tërë dhe direkt në një projekt të veçantë. Nuk është një kompani e caktuar në të cilën ka një ndarje të qartë të funksioneve, karakteristikat, ciklet e prodhimit dhe kërkimi për punonjësit. Por për të gjithë mekanizmin për të punuar, menaxhimin e parë duhet të gjejnë një projekt të përshtatshëm, i cili do të sjellë fitim. Kjo ka të bëjë me një kompani krejtësisht të ndryshme, e cila ka strukturën e vet. Ky është një lloj i përkushtuar i organizatës. Për shembull, kompania ka qenë prodhuese e produkteve metalike. Sistemi ka punuar, por nuk është e qartë se ajo do të jetë fitimprurës për të shitur, dhe çfarë produkte do të rezultojë në një humbje. Për ta bërë këtë, ajo punëson firmë tjetër kërkimore që studion tregun dhe jep rekomandimet e tij. Në bazë të tyre, i tërë mekanizmi i punës së kompanisë së parë hyn në fuqi.

Lloji i dyfishtë

Ky lloji i dytë, i cili mund të marrë strukturën e menaxhimit të projektit. Ajo nënkupton ekzistencën e dy kompanive, secila prej të cilave kryen pjesën e saj të punës. Më pas, këto elemente janë të lidhura, dhe produkti final. E njëjta gjë vlen direkt për projektet në kuadër të njëjtën kompani. Merrni, për shembull, një firmë që është e angazhuar në krijimin e lojrave kompjuterike. Një nga departamenti i saj është përgjegjës për krijimin e grafika, dhe e dyta - për të storyline. Vetëm kur të dy komponentët janë të gatshëm dhe të lidhur me njëri-tjetrin, do të ketë një produkt të përfunduar. Në mënyrë tipike, kjo ka qenë një tjetër departament (apo kompani) që siguron bashkëveprimin midis strukturave të ndryshme dhe të kontrolluar aktivitetet e tyre.

dizajni i sofistikuar

një strukturë e tillë karakterizohet nga një projekt menjëherë shumësinë e departamenteve (ose biznes), secila prej të cilave ka zonën e saj të përgjegjësisë. Në shembullin e së njëjtës lojë kompjuterike i gjithë sistemi mund të duket diçka si kjo: nuk është një udhëzues që ka marrë një vendim të vendosur në fillim të krijimit të produktit. Më tej, ka disa divizione, secili prej të cilëve duhet të sigurojë një pjesë të produktit të përgjithshëm. Ata nuk mund të jetë në shtëpi ekspertizë, për shkak të asaj që është e nevojshme për të punësuar ndihmë nga jashtë. Ata, nga ana tjetër, mund të bëjë punë vetes apo të besojë dikë tjetër. Ky është themeli i kompanisë është vetëm disa blloqe ose departamentet. Pjesa tjetër të gjithë bëjnë një organizatë të palës së tretë. Por rezultati përfundimtar do të kenë punonjësit e kompanisë mëmë.

Struktura funksionale

Mbi u tha më shumë për organizimin e punës së ndërmarrjes, ndërsa menaxhimi i projektit është mbi të gjitha edhe ka një marrëdhënie të drejtpërdrejtë. Por struktura funksionale, e cila është njëkohësisht më e përhapura dhe të njohura, tashmë është një referencë e drejtpërdrejtë është që projektet. Parimi i përgjithshëm i kurrizin e saj në shekullin e 20, Maks Veber formuluar. Që nga atëherë, nuk ka ndryshuar shumë. Të tilla struktura organizative e menaxhimit të projekteve janë të dallohen nga një hierarki të rreptë të autoritetit, ndarjes së pushteteve, dhe funksionet e punës. aplikuar në mënyrë aktive standardizimin e të gjitha veprimeve të kryera dhe koordinimin e saktë të të gjithë procesit. Nuk ka asnjë identitet të detyrueshme të një anëtari të stafit të funksioneve të saj, që e bën të lehtë për të zëvendësuar ato me njëri-tjetrin. Tiparet kryesore pozitive të kësaj strukture janë të mundshme specializim stimulimit, duke zvogëluar numrin e përgjithshëm të operacioneve dhe një kursim të konsiderueshëm të burimeve. Në të njëjtën kohë ka edhe të meta të rëndësishme. Pra, nuk është izolimi i departamenteve të ndryshme, numri i konflikteve në ekip, redukton efikasitetin e përgjithshëm të të gjithë ciklin e prodhimit, dhe gradualisht të bëhet komunikimi më i komplikuar në mes të departamenteve horizontale, e cila kërkonte shmanget. Në thelb, e gjithë kjo po ndodh për shkak të paaftësisë së menaxhmentit të lartë. Struktura e një punëtori të thjeshtë kërkon një minimum, por nga udhëheqësit - maksimum. Ata janë të detyruar të reagojnë ndaj elementeve më të vogël dhe të sigurojë një bashkëveprim shumë të qartë në mes të grupeve të rregulluar horizontalisht.

si ndërmjetës

Që nga Maks Veber ishte një gjerman, nuk është çudi që ata kanë një sistem të tillë mund të veprojë në mënyrë efektive. Në kontekstin e një çrregullim të moderuar ose të rënda të stafit të menaxhimit në ndërmarrjet vendore duhet të lidh lidhje. Në fakt, ata kopjuar funksionet e shefave pa të drejta e menaxhimit, por posedojnë aftësi të gjerë për kontrollin. Si rezultat i strukturës së avari puna projekt ka marrë një nocion të tillë si ndërmjetës. Këta janë njerëz të veçantë (ose departamente të tëra) që rregullojnë ndërveprimin midis grupet horizontale. Në fund të fundit, këto koordinatorët japin menaxhmentit të lartë në rezultatin përfundimtar së bashku me mbikëqyrësit, funksioni i të cilave është reduktuar në transmetimin e komandave dhe menaxhimin e përgjithshëm. Nëse ata përpiqen të depërtojnë direkt në projekt dhe për të siguruar ndërveprimin mes komandave të veçanta, zakonisht situata është vetëm duke u përkeqësuar.

Struktura Matrix

Kjo është forma e ardhshme, e cila ndodh si numri i ndërmjetësve. një strukturë e tillë e projektit të biznesit quhet matricë. Problemi kryesor këtu qëndron pikërisht në faktin se e njëjta koordinatorët merrni një shumë më shumë kontroll dhe qasja Kreun e funksioneve të tij. Është shumë e vështirë për të dalluar në mënyrë të qartë në mes, e cila mund të tregojë një lider, dhe se - tjetri. Për thjeshtësi, ata janë të ndarë në hartimin dhe udhëheqësit funksionale. I parë ofron një sistem të përbashkët të ndërveprimit ndërmjet departamenteve. Ata janë të detyruar të qartë dhe të kuptueshme të përcjellë të asistojë të gjithë idenë, si dhe për të kuptuar veçoritë e njësive të punës. Ata duhet të krijojë një lidhje në mes të punësuarve të ndryshme dhe i konsiderojnë ata dëshirat, dëshirat dhe kërkesat. Gjithashtu, këta sundimtarë janë përgjegjës për çdo situatë të paparashikuara dhe mungesa e konfliktit. Menaxherët funksionale, nga ana tjetër, të siguruar disponueshmërinë e burimeve të nevojshme, të caktojë një kohë dhe vendin e punës, janë përgjegjës për cilësinë e produkteve të prodhuara, si dhe përputhshmërinë e tij me kërkesat e deklaruara. Këta njerëz janë të nevojshme për të shpejt të përshtatet me kushtet e ndryshme, duke përfshirë edhe më të pafavorshme për këtë punë. Ata duhet të gjejnë një mënyrë për të dalë nga situata të vështira dhe për të nxitur prodhimin e produkteve të cilësisë pretenduara në kohë.

tip të projektimit

Kjo strukturë projekt është veçanërisht e dobishme për ato lloje të kompanive, të gjitha aktivitetet e të cilave janë të lidhura me një ose më shumë projekte. Në këtë rast, secili prej tyre ka gjithçka që ju nevojitet për të kryer funksionet e tyre. Për shembull, mund të ketë disa departamente të kontabilitetit, departamentet financiare, zyrat e projektimit, dhe kështu me radhë për secilin projekt veç e veç. Pjesa tjetër e njësive, të cilat nuk janë të përfshira në ndonjë nga grupet që ofrojnë mbështetje të jashtëzakonshme, megjithëse një funksion shumë të rëndësishëm. Departamenti HR mund të jetë një dhe për t'iu përgjigjur kërkesave të gjitha departamentet. Të tilla, për shembull, mund të jetë një projekt strukturë e investimeve. S përgjegjësi e pandarë e çdo punonjësi për rezultatin përfundimtar, ajo është kontroll shumë fleksibil dhe fuzzy dhe mungesën e veprimeve të përcaktuara qartë për çdo punonjës. Strukturat e tilla mund shumë shpejt të marrë ri, për t'iu përgjigjur situatave të pazakonshme dhe për të kryer urdhërat në kohë të shkurtër të mundshme.

Ndarja dhe karakteristikat

Të gjithë strukturën e menaxhimit të projektit organizative mund të ndahen në dy grupe të mëdha - dhe organisticheskie mekanike. Ish ofron një sistem funksional, dhe e dyta - matricës. Projekti hyn direkt në dy kategori, për shkak se ajo është shumë fleksibël. Strukturat mekanike lloje të ndryshme të qartë pushtetit vertikal, në mënyrë rigoroze rregullojnë funksionet dhe veprimet e punëtorëve, dhe kështu me radhë. Organisticheskie, në të kundërtën, është shumë e thjeshtë, fleksibile, dhe nuk tregojnë qartë vetitë e çdo punonjësi si dhe çfarë të bëni. Të dy opsionet kanë të drejtë të ekzistojë. E parë është mirë të përshtatshme për prodhimin e produkteve të betonit. Për shembull, një automjet. Kur çdo punëtor do të kryejnë vetëm funksionin e tij, asgjë nuk do të heq mendjen. Por këtu për më shumë projekte kreative të dobishme për të përdorur një strukturë matricë, si nganjëherë ajo është "jo-standarde" Ndërveprimi mes stafit jep rezultatet më të mira në koston më të ulët.

krijim

Plani i projektit është komplekse në strukturë vizatim, sepse kjo varet mbi të gjitha e saj të mëvonshëm procesin e prodhimit. Është praktikisht e pamundur për të vënë një objektiva të sakta fillestare dhe për të identifikuar veprime specifike. Së pari zgjidhni formën e vërtetë të strukturës. Ajo duhet të përputhen me karakteristikat e bashkëveprimit në mes të të gjitha palëve të projektit, për qëllimet e përmbajtjes së tij, dhe të punojnë me sukses në kuadër të mjedisit të jashtëm ekzistues. Struktura e menaxhimit të projektit është krijuar zakonisht një herë për një kohë të gjatë, kështu që është më mirë për të shpenzuar më shumë kohë në të, por për të marrë rezultatet më efektive se sa vazhdimisht të ndryshojë në të ardhmen e afërt. Faza tjetër - një plan të detajuar për situatën aktuale. Në fund do të metodik, organizative, informacione dhe dokumente të tjera të dobishme për çdo fazë, departament, ose grup i të punësuarve. Ajo gjithashtu përfshin personelin, përshkrimet e punës, në praninë e kërkesave të ekspertëve, si dhe përdorimi i vetëm një pjese të buxhetit të përgjithshëm të projektit.

Shpërndarja e zonave të përgjegjësisë

Siç u përmend më lart, struktura organizative e projektit është bazuar në përgjegjësinë e të gjitha kategorive të personelit. Logjikisht, më të larta interesi personal i një punëtori të vetme, aq më efektiv do të procesi i përgjithshëm. Duhet t'i komunikohet të gjithë grupet e njerëzve të përfshirë në projekt, rëndësia e veprimeve të kryera nga ana e tyre dhe ndikimi në rezultatin përfundimtar. Sigurisht, mos harroni në lidhje me përgjegjësinë. Është e nevojshme për të shpjeguar se si katastrofike pasojat do të ishin në qoftë se jo-pajtueshmërisë me punonjësit e funksioneve të tij. Ju gjithashtu mund të vendosni shpërblim për funksionimin e duhur dhe dënimet për gabime. E gjithë kjo të gjithë duhet të dini, dhe ajo është e obliguar të furnizojë informacionin të jetë aq e thjeshtë dhe të arritshme. Për shembull, diku në përshkrimin e punës është e paqartë shkruar se në qoftë se një Sidorov mekanik nuk do të funksionojë si duhet, ai do të dënohet. Ky është i paefektshëm. Ajo duhet të jetë e drejtë të thuhet se një detaj që ai ka nevojë për të siguruar se makina shkoi. Pa këtë, projekti do të grisur poshtë, dhe kompania do të pësojë një humbje prej $ 1 milion. Një faji do të jetë i vetmi. Por në qoftë se mekanik do të bëjë një artikull më shumë në të njëjtën kohë, ai do të marrë një bonus prej gjysmën e pagës. Të gjithë të qartë, të kuptueshme dhe të arritshme. Dënimi specifikuar është inkurajuese.

detaje Features

Në shumicën e rasteve, sidomos kur përdoren mekanik strukturën avari punës të projektit, detaje maksimale ndonjë çështje e kërkuar. Ne duhet të vazhdojmë të ndarë dhe elemente për aq kohë sa nuk do të ketë pjesë unreached. Në disa raste, ky proces mund të ndodhë edhe kur projekti do të fillojë punën e saj, për aq kohë sa ajo nuk ndikon në efikasitetin e përgjithshëm të operacioneve. Por ka subjekte në të cilat pikturë saktë i veprimit dhe detaje maksimale mund të ndërhyjë vetëm. Zakonisht ai i referohet ekipit kreativ. Për shembull, gjendja e përshkruar më sipër me krijimin e një lojë kompjuterike. Nëse ju jepni një komandë të qartë për të gjithë të punësuarit, produkti do të krijohet shpejt dhe me kosto minimale. Megjithatë, ata do të injorohen ide të madhe apo komente të ndjeshme nga të gjithë pjesëmarrësit në këtë projekt, i cili mund të lojrave mediokër për të bërë një kryevepër të denjë për të fituar.

rezultat

E gjithë struktura e projektit është i detyruar për të menduar në mënyrë plotësisht dhe me saktësi, siç kërkohet nga procesi i prodhimit aktual. Është e pamundur për të aplikuar standardet uniforme dhe shembuj të absolutisht të gjitha kompanitë e pa përjashtim. Ju gjithmonë duhet të marrë parasysh një shumë karakteristika dhe opsionet që mund të mos jetë e dukshme për shumicën e të punësuarve në fillim të krijimit të projektit, por mund të bëhet një problem i rëndësishëm më afër deri në fund të saj. Dhe gjëja më e rëndësishme për të kujtuar - dizajni i projektit nuk është skemë fikse rigidly. Ajo mund dhe duhet të zhvillohet më tej, i rafinuar dhe thelluar. Vetëm në këtë mënyrë ajo do të jetë e mundur për të arritur efikasitetin më të lartë në shumën minimale të kohës dhe burimeve me pak përpjekje.