Çfarë duhet të jetë në kontrollin e ekzekutimit të dokumenteve

kontrolli kompetent i ekzekutimit të dokumenteve (si, në të vërtetë, dhe të gjitha manifestimet e tjera të mbikëqyrjes) nuk është vetëm një nga elementet kryesore të menaxhimit, por edhe funksioni themelor i menaxhimit të organizatave. Detyra e saj kryesore është se çdo urdhër u ekzekutua në mënyrë efikase dhe në kohën e duhur. Në vazhdën e aktiviteteve të përshkruara, dy lloje të operacioneve: kontrolli i ekzekutimit të dokumenteve mbi meritat dhe Srokowo mbikëqyrje. E para është dhënë nga udhëheqësit e të gjitha gradave. E dyta - e drejta ekskluzive e shërbimeve parashkollore. Përkthyer në gjuhën e njeriut akronim qëndron për mirëmbajtjen dokumentar e menaxhimit.

Aktivitetet DOW përfshin disa hapa:

• qëllim vendosjen (rendi dhe kështu me radhë) mbi kontrollin, formulimin e shenjë të veçantë për këtë në një formë të përshtatshme (regjistrimi);
• sistematizimi i formave në varësi të periudhës së performancës;
• Njoftimi i shfaqjes së Ekzekutivit të ditës "X" në mënyrë transmetimit (udhëzim, dhe kështu me radhë) për tre ditë para datës kur skadon koha e caktuar për të përfunduar detyrën, dhe në ditën e fundit;
• Njoftimi Controller (kreu) i ndodhjes së artistit verifikimit koha (një ditë para skadimit të ditës kur detyra caktuar që duhet të kryhet).

Përveç kësaj, POC mund të mbajnë afatet e ekzekutimit të urdhrave. Ky shërbim mund të hiqet dokumentet kontrollin e ekzekutimit. Por kjo kërkon një shkrim (në disa raste mund të jetë me gojë) zgjidhjen e kreut të parë të organizatës.

Sot, shumë ndërmarrje futi një sistem të automatizuar të kontrollit të përmbushjes së urdhrave. Kjo nuk është vetëm i arsyeshëm, por edhe shumë picky në aspektin e kërkesave për "hardware", që është në kompjuterët personalë, të cilat instaluar software duhur. Nga rruga, këto sisteme janë quajtur edhe dokumenti elektronik. Ato ju lejojnë të kryejë automatikisht të gjitha funksionet e përshkruara më sipër (aktivitetet Dow).

Deri më sot, tregu i sistemeve softuerike të cilat kanë kontroll mbi ekzekutimin e dokumenteve, nuk janë produkte dhe zhvilluesit vendas dhe të huaj. E para është e preferueshme, për arsyen e thjeshtë se ajo është më e saktë merr parasysh specifikat e trajtimit me dokumentacion, e cila është tipike për kompanitë dhe organizatat ruse.

Megjithatë, jo të gjitha kompanitë është e mundur për të instaluar një sistem që automatikisht do të kontrollojë zbatimin e dokumenteve. Ndoshta kjo nuk është e para të mjaftueshme (apo si e keqe zbuluan nevojën për sistemin e automatizimit). Apo vëllimi i letrave me vlerë (hyrëse dhe dalëse) janë të parëndësishme. Në këtë rast, ne mund të rekomandojë këto organizata automate të paktën disa operacione. kërkesë minimale - prania e një rrjeti kompjuterik lokal. Nëse ne flasim për produkte specifike, komplekse rëndësishëm ASKID, Eufrat-dokument dhe BOSS-referente. Nga rruga, dy të fundit - janë programe komplekse për të plotësisht Automate rrjedhën e punës të ndërmarrjes.