Si për të Excel për të bërë listat drop-down: metodat e thjeshta

Shumë përdorues të standardit suite zyre nga Microsoft Excel spreadsheet padyshim nënvlerësojnë redaktor. Lista drop-down në kutinë, duke kursyer kohën që duhet për të hyrë ose për të kërkuar për informacion, ai krijon disa sekonda, në krahasim me Access, ku procedura është më e komplikuar. Më poshtë janë tri metoda bazë për krijimin e listave të tilla, dhe disa nga parametrat e rëndësishme të kontrollit.

Cilat janë listat drop-poshtë?

A listat e këtij lloji të përfshijë një gamë të gjerë të aplikacioneve. Në një qelizë, ju mund të hyjë më shumë se një kuptim, ashtu siç është bërë nga default, por disa.

Opsionet e dhëna mund të jenë dy:

• Vetëm vlerat nga lista e gjeneruar.
• Vlerat nga lista, dhe çdo të dhëna të tjera.

Pra, ne fillojmë të punojmë me Excel. Krijo një drop-down list këtu është mjaft e thjeshtë. Por së pari, ju duhet të kryejë disa veprime paraprake që përfundimisht e tërë procedura është reduktuar vetëm për zgjedhjen e hyrjes të dhënat e nevojshme.

Si për të Excel për të bërë listat drop-down: procedurën e përgjithshme

Faza fillestare përfshin akses në një funksion, e cila lejon për të kryer këtë procedurë. Si për të bërë një Excel drop-down listat në bazë të tiparet standard të programit? Shumë e thjeshtë. Së pari, zgjidhni një ose më shumë qeliza, e cila ka për qëllim për të futur një varg të vlerave, dhe right-click context menu. Në të, së pari përdorni seksionin "Data", dhe pastaj - klikoni "Data Validation". Dhe të shkojnë në tab Settings.

Ajo ka një test kusht (test) me një lloj të të dhënave string, dhe ku kemi zgjedhur për të "List". Në parim, fushat e mbetura deri sa ju mund të mbeten të pandryshuara. Ajo është e vendosur vetëm nën vijën në të cilën do të administrohen vlerat burim. Këtu është diçka që ne jemi të interesuar.

Listën drop-down në Excel 2007: manual futja e të dhënave

Le të fillojmë me hyrje manuale të vlerave. Nëse ne flasim rreth asaj se si për të bërë një Excel listat drop-down në këtë mënyrë, zgjidhja është të përshkruajë vlerat në fushën e mësipërme vetëm. Ajo duhet të theksohet se ju duhet të hyjnë vlerat ndarë nga dy pika për lokalizimin ruse. Për caktimin angleze vlen vetëm presje. Disavantazhi i kësaj metode është e qartë: ajo merr shumë kohë.

Burimi i varg

Në rastin e dytë, ju mund të përdorni një zgjidhje të shpejtë. Për shembull, ne kemi nevojë për të hyrë në të gjitha vlerat në qelizat: nga A2 dhe duke përfunduar me A4. Burimi citohet varg, kjo e vë kursorin. Pastaj thjesht zgjidhni band dëshiruar. Programi në vetvete do të vërë një shenjë të barabartë, por do të regjistrohen vlera nuk është në formë «(A2: A4)», ashtu siç është bërë në rreshtin përkatës të formulat, dhe në mishërim «= $ A $ 2: $ A $ 4".

Metoda është me të vërtetë e mirë për vlerat e saj futur me shpejtësi. Por, si shumica e disavantazhet kryesore janë pamundësia për të përdorur vargjet celularë, të cilat janë në fletët e tjera përveç aktualisht aktive.

Vënia vargjet quajtur (listat)

Së fundi, një tjetër metodë për të zgjidhur problemin e si për të Excel për të bërë listat drop-down. Së pari, ajo krijon vetë varg dhe të caktuar një emër përkatës. Dhe pastaj në burim linjë thjesht do të duhet të shkruani emrin, paraprirë nga një shenjë të barabartë. Kjo teknikë ju lejon të krijoni listat duke përdorur të dhëna dhe vlerat që janë të vendosura në faqet e ndryshme të librit. Dhe është ky opsion është përdorur kryesisht në versionet e Excel 2007, redaktor dhe më poshtë, pasi këto modifikime nuk e di se si të punojnë me një varg në të cilën të dhënat e specifikuara nga fletë të ndryshme.

Sipas Settings, Menaxho

Në lidhje me listat e kontrollit në Excel editor është një grup i funksioneve të nevojshme. Por shumica, ndoshta, interesante - përhapja e parametrave për të dhëna me të njëjtat kushte. Kjo vlen në rastet kur në një fletë ka shumë kontrolle dhe kushtet e tyre duhet të ndryshohet. Për këtë qëllim, seksioni dhënat validation, e cila është përdorur në të gjitha metodat e mëparshme, të kthehet në tab "Mesazhe për të hyrë". Këtu ju mund të jepni një aluzion që shfaqet kur ju aktivizoni qelizë. Një mesazh mund të jetë me aftësi të kufizuara nga thjesht largimin shenjë nga pika e shfaqjes së tij. Në skedën gabim, ju mund të hyjë në një paralajmërim në lidhje me të dhëna të pasakta e të dhënave. Kjo është e dobishme kur nuk ka kushte të vështira vlerat e kontrollit ose në rast të një ndryshimi të pjesshëm.

përfundim

Siç mund të shihet nga sa më sipër, problemi se si të shkëlqejnë për të bërë listat drop-down janë të lejuara nuk është aq e vështirë. Pyetja është: cila metodë për të përdorur? Nëse të dhënat nuk është shumë, versioni i thjeshtë i kostum. Metoda e dytë është më e përhapur. përdoruesi mesatar ajo do të përshtaten më mirë. Por në qoftë se njohuria programi nga përdoruesi nuk është i kufizuar në vetëm duke përdorur të thjeshtë të funksioneve këtu do të jetë për të krijuar listat optimale Named dhe pasuese vargjet e të dhënave input për shkak të tyre. Që nga ndryshimi në listë emrin është e shpejtë dhe e lehtë. Në përgjithësi, zgjidhni mënyrën më të përshtatshme të mundshme pa ndonjë problem.