Ruajtjen Afati i dokumenteve të kontabilitetit

Çdo aktivitet ekonomik përfshin lëvizja është shumë heterogjene në rëndësinë e dokumenteve që janë krijuar në kuadër të kompanisë ose të marra nga nga palëve të lidhura. Dokument kalon nëpër disa faza. Krijimi dokumentin origjinal, ose marrja e saj nga jashtë ndodh në hapin e parë workflow. Në hapin e dytë është kryer për të marrë parasysh miratimin e dokumentit dhe verifikimit të saj. Në të tretë - përpunimi i dokumenteve të përdorura dhe transferimin e tyre për arkivat. Jeta shelfin e dokumenteve të ndryshme të kontabilitetit.

Lista e kontabilitetit dhe dokumenteve të tjera për arkivimin, jep dymbëdhjetë seksione kryesore. Pjesa e parë përfshin një letër me funksione administrative, mbikëqyrëse dhe organizative që ofrojnë bazën ligjore për të kryer punës të plotë-ciklit dhe të dhënat e të gjitha subjekteve të biznesit. Jeta shelfin e dokumenteve të kontabilitetit të përfshira në pjesën e parë, është pesë vjet.

Seksionet dy nëpër katër përfshijnë dokumenteve të planifikimit, financimit, çmimet, huadhënien, kontabilitetin dhe raportimin.

dokumente të ndryshme dhe raportimin mbi zbatimin e lidhjeve ekonomike, teknike, shkencore dhe kulturore janë të përfshira në numrin pesë kyç të.

Dokumentet Informacion mbi mirëmbajtjen e aktiviteteve të ndryshme të subjekteve të biznesit dhe organizatave të tjera përmban një seksion të gjashtë.

Racionimi, normat, pagat dhe të sigurisë - këto aksione përbëjnë një pjesë të shtatë.

Në pjesën e tetë të listës përfshirë dokumentet e stafit në lidhje me pritje, pushime nga puna dhe punëtorë të tjerë të zhvendosur. Këtu janë dokumentet e marra nga ana e fituesit.

Seksioni numër nëntë deri letër në mbështetje materiale dhe teknike të organizimit dhe ruajtjen e vlerë.

Në pjesën e dhjetë të listës së dokumenteve të paraqitura pasqyruar masat administrative dhe ekonomike për menaxhimin e ndërmarrjes, të nxitur pajtueshmëri të plotë me rregulloret e brendshme të masave, mirëmbajtjen e komunikimit të brendshëm, shërbimet e transportit.

Në kapitullin e njëmbëdhjetë përmban të gjitha dokumentet e sociale dhe të përditshme, duke siguruar masa sociale të sigurisë, strehimit dhe çështjet e brendshme.

Në kapitullin e dymbëdhjetë të listës së dokumenteve të përfshirë në aktivitetet e publikut organizatave sindikale dhe shoqatave të tjera.

Në bazë të Ligjit Federal N 129 sa i përket ruajtjes së dokumenteve të kontabilitetit (faturat - faturat, kontratat, çertifikatat dhe të tjera dokumente primare, regjistrat kontabël dhe raportimi taksave) janë të vendosur për pesë vjet. Në të njëjtën kohë gjatë kësaj periudhe kompania depozitohet në arkivat (vetë ose publike) tabelë e llogarive, politikat kontabël, si dhe programe të automatizuar kontabël të përdorura për përpunimin e të dhënave të punës. Jeta shelfin e instrumenteve në mjete monetare si 5 vjet.

regjistrave të personelit dhe librat e pagave janë mbajtur për një kohë shumë të gjatë. 75 vjet - periudha e ruajtjes së dokumenteve të kontabilitetit që lidhen me urdhra, listën e pagave dhe të ardhura të tjera, në të cilën shumë është llogaritur paga mesatare, kohëzgjatjen e shërbimit për pension shtetëror. Ndihmë dhe protokollet e Komitetit, raportet mbi kushtet e rënda dhe shumë të dëmshme të punës, aksidentet në punë, aksidentet dhe aksidentet industriale janë mbajtur për të njëjtën kohë. Të njëjtën sasi e kohës, nuk disponojnë të kontratave të sigurimit, për të cilat një ngjarje dhe të sigurimit siguruara përfitimet janë të ofruara.

Pesë vjet ruhen kontabilitetit dokumentet financiare. Counting nga kjo periudhë vetëm fillon në fund të mandatit të tyre. Ky kontratat e biznesit, sigurimit të pasurisë të kontratës, një kontratë për ofrimin e shërbimeve të auditimit, dhe të tjerët. Të njëjtën sasi nga data e shkarkimit të marrëveshjes së punës me ruhen materiale personat përgjegjës, blerjet dhe shitjet e librit, etj

Ligji përcakton procedurën për dorëzimin e dokumenteve financiare financiare në arkiv. Dhe gjithashtu ofron një gjobë administrative për zyrtarët përgjegjës për zbatimin e duhur të këtij zëri të legjislacionit për të siguruar jetën shelfin e dokumenteve të biznesit financiare dhe të tjera. Ndëshkimi administrativ për shkelje të këtij urdhri sipas par. 11 të nenit 15 të Kodit Administrativ të Federatës Ruse është një maksimum prej tre mijë rubla. ruajtjen Afati i regjistrave kontabël të kontrolluar organet tatimore dhe organet publike.

Arkivat për ruajtjen e kontabilitetit dhe dokumentacionit tjetër janë të pajisura në dhoma të veçanta të izoluara dhe mbahen në një metali të sigurt apo të sigurt, duke u lejuar atyre për të siguruar integritetin dhe sigurinë e plotë për një kohë të gjatë.