Rregullat e rekord të punësimit në Rusi

Puna-book - një nga dokumentet më të rëndësishme të përfshira në hartimin e marrëdhënieve në mes të punëdhënësit dhe punëmarrësit. Standardet e trajtimit me saj përcaktohen në rregulloret federale. Rregullat e librit të punës - një mostër mjaft legjislacion të rreptë. Çfarë është specifika e tyre?

Fakte të përgjithshme për zhvillimin e librave të punës

Burimi kryesor i legjislacionit, që rregullon rregullat e librave të punës - Rezoluta 225 e Qeverisë ruse, botuar 16 prill 2003. Ajo paraqet sukses të gjitha detajet në lidhje me trajtimin e duhur të këtij dokumenti. Konsideroni faktet e përbashkëta në lidhje me sjelljen e librave të punës të cilat janë të përfshira në Dekretin.

Ky akt ligjor përcakton se trudknizhka - ky është dokumenti kryesor reflektuar informacion mbi aktivitetet dhe përvoja e qytetarit. Dekreti thotë se punëdhënësit janë të nevojshme për të filluar librat e punës (si dhe të vazhdojë të mbajë ato ekzistuese) për çdo punonjës i cili ka punuar në organizatën për më shumë se 5 ditë (duke supozuar se kjo punë - kryesore).

Kjo mund të vërehet se në ato raste të rralla kur një punëdhënës - natyrore persona, trudknizhka nuk fillojnë - është e ndaluar me ligj.

Të gjeturat kryesore, të cilat janë pasqyruar në trudknizhke: informacioni personal në lidhje me të punësuarit, natyra e punës së saj, informacion mbi tranzicionet në mes të punëdhënësve të ndryshëm, faktet në lidhje me çmime për arritjet e ndryshme. Çdo veprim disiplinor në dokument nuk i përshtatet, përveç nëse kjo është një shkarkimi.

Mbushur me libra të punës në rusisht, dhe në republikat kombëtare të përdorimit ruse mundshëm të gjuhëve lokale, të cilat kanë statusin e një shteti.

Marrja e librave

Rregullat e rekord të punësimit, ne mund të fillojnë për të shqyrtuar me artikuj që reflektojnë specifikat e përfundimit dokumentin. Ne lista faktet më të rëndësishme për këtë proces:

- në qoftë se punonjësi është i punësuar për herë të parë, kompania, punëdhënësi duhet të lëshojë trudknizhku për atë për një javë pasi një person fillon të tij karrierë ;

- informacion në lidhje me punonjësit të hyrë në dokumentin në fjalë në bazë të një pasaporte apo burim tjetër të njohur të identitetit të ligjit;

- të dhëna mbi arsimin e marra nga punonjësit, si dhe specialitetet e saj, profesione janë marrë nga certifikatat dhe dokumentet e tjera që konfirmojnë kualifikimin;

Pasi trudknizhka lëshuar, punëdhënësi merr përsipër të saktë udhëzojë atë. Por në fakt, çdo gjë që mund të bëjë një kompani punë-libër - është për ta bërë atë të shkruar dhe për të prodhuar ndryshime. Prandaj, është thelbësore që të dini se si të bëjnë dokumentin e duhur të regjistrimit.

duke shtuar të dhënat

Rregullat e rekord punësimit sugjeron se të gjitha shënimet në të (për shembull, në lidhje me transferimet e provave kompetenca, largime, çmime dhe kështu me radhë. D.) janë bërë në bazë të rendit, të cilat duhet të nënshkruajë personin kualifikuar e bordit administrativ të kompanisë punëdhënësit. Shtimi informacion trudknizhku duhet të kryhet pa përdorimin e shkurtesave. Entries duhet të shoqërohet nga një numër serial. Kurdo që një kompani të shërbimit të personelit korrigjon rekordin e punës të punonjësve, ai duhet të njoftojë atë nga ndryshimet me dorë.

Në qoftë se për të bërë për të dokumentuar informacion në lidhje me shkarkimin, formulimi duhet të përputhet plotësisht me ato të parashikuara në Kodin e Punës dhe në ligje të tjera federale. Nëse kontrata e punës është ndërprerë në përputhje me nenin 77 të RF LC, në trudknizhke nevojshme për të referuar në pikën e dëshiruar nga pjesa 1. Nëse një person është hedhur poshtë në bazë të dispozitave të nenit 81-të të Kodit të Punës, dokumenti gjithashtu duhet të sigurohet për të pasqyruar formulimin e ligjit. Në qoftë se kontrata e punës është ndërprerë pa fajin e rrethanave e punëdhënësit dhe punonjësit, referenca duhet të jenë dispozitat e nenit 83 të RF LC.

Nëse punonjësi dëshiron, informacioni në lidhje me punën me kohë të pjesshme (duke përfshirë shkarkimin nga ajo) mund të jetë i bllokuar në trudknizhke. Por, për këtë të punësuar duhet të sigurojë shërbimin e personelit në dokumentin, i cili vërteton marrëdhënien e tij pune me punëdhënës tjetër.

Në mesin e regjistrimeve të tjera të njohura, të cilat përfshijnë rregullat e rekord të punësimit - informacion mbi shërbimin ushtarak (dhe punën e agjencive të brendshme të punëve dhe agjencive të tjera qeveritare dhe të zbatimit të ligjit). Gjithashtu në këtë dokument mund të shkruhet informacionin që pasqyron faktin e kalimit kurse trajnimi i stafit.

Në trudknizhke, siç kemi theksuar më lart, regjistruar informacion në lidhje me rewardings punonjës në bazë të arritjeve të tij të punës. Kjo mund të jetë informacion në lidhje me çmime shtetërore e titujve të nderit të dorëzimit të letrave, shënjat, diplomave dhe llojet e tjera të stimujve që ofrohen nga ligjet RF dhe akteve juridike vendore e punëdhënësit.

Ndryshimet dhe korrigjimet

Rregullat e rekord të punësimit të lejojë futjen në ndryshimet e dokumenteve dhe fixes. Si duhet ata të kryhet? Në qoftë se ne po flasim për ndryshimin e emrit, datën e lindjes, informacion mbi arsimin, veprimet e shërbimit të personelit duhet të mbështetet nga dokumente që kanë të bëjnë me faktet përditësuar.

Në qoftë se kjo rezulton se zyrtari i personelit bërë një gabim duke bërë një hyrje në trudknizhku, ajo mund të jetë fikse. Në këtë rast, përshtatje e nevojshme mund të prodhojë të shërbimit të personelit edhe në një punë të re, në qoftë se ajo është në dispozicion mbështetjen dokument nga punëdhënësi i mëparshëm.

Në qoftë se ne po flasim për atë që është e fiksuar në seksione që pasqyrojnë faktet në punë ose të dobishme, atëherë ju nuk mund të kalojnë nga të dhënat e pasakta: duhet të bëjë shënime në lidhje me atë që ata janë të pavlefshme, dhe në afërsi të informacionin e duhur është futur.

skenar i mundshëm ku një organizatë ka bërë një gabim në hartimin e librit të punës, ka ndryshuar statusin ligjor. Në këtë rast, të rregulluar dokumenti duhet të prodhojnë të fortë, e cila u bë pasardhësi ligjor i shoqërisë. Kur një organizatë bën ndryshime të trudknizhku punëdhënës të ri. Një skenar i ngjashëm - në qoftë se punëdhënësi vepron si IP, për likuidimin statusin e tyre.

Duplicate trudknizhki

Le të konsiderojmë një aspekt tjetër i rëndësishëm, i cili përfshin të drejtën për të kryer libra punës. 225 Dekreti i Qeverisë mundëson lëshimin e dublikatave të tyre. Kështu Arsyeja për këtë procedurë mund të jenë disa. Mësoni çelësin që përmbajnë bërë rregullat librit të punës. Çfarë punonjësi, nëse ai, për shembull, aksidentalisht ka humbur dokumentin përkatës?

Gjëja e parë për të komunikuar këtë fakt për punëdhënësit. Sipas ligjit, kompania duhet të lëshojë në këtë rast trudknizhki kopjuar për 15 ditë. Duke e bërë këtë dokument, punëdhënësi duhet të paguajë atij informacionin që pasqyron përvojën e punës (e cila është e dokumentuar), si dhe informacion në lidhje me çmime.

Varianti me lëshimin e një kopje në vend të manual aktual, i cili përmban një hyrje të pavlefshme të shkarkimit apo faktin e transferimit në një punë tjetër. Në këtë rast, versioni i ri i dokumentit do të përmbajë të gjitha të dhënat e nevojshme, duke përfshirë edhe të këqija.

Rregullat për ruajtjen e librave të punës sugjerojnë se punëdhënësi duhet të sigurojë integritetin e tyre, për të parandaluar dëmtimin, nuk duhet të humbasin dokumentet përkatëse. Por kështu ndodh që për arsye të ndryshme kompania ende shkel një nga këto rregulla. Për shembull, për shkak të një emergjence. Në qoftë se ajo doli se të dhënat e punësimit en masse humbur punëdhënësi, vjetërsinë e punonjësve, të caktuar në to, është themeluar nga një komision i posaçëm. Ajo është e përbërë nga përfaqësues kompetentë të kompanive-punëdhënësit, organizatat e ndryshme sindikale dhe organeve të tjera të autorizuara.

Komisioni është duke shqyrtuar dokumentet, të cilat janë një punonjës - apo ndihmë, për shembull, ato që kanë të bëjnë me aktivitetet sindikale - bileta, kartat e indeksit, passbooks. Nëse burimet përkatëse punonjësi nuk është në dispozicion, faktet që ai ishte duke punuar në një kompani të tillë mund të konfirmohet bazohet në dëshminë e dy ose më shumë personave, të cilët dikur ishin kolegët për një njeri. Pas dokumentet e komisionit kopjuar, të nxjerra në mënyrë të rregullt, janë lëshuar për të punësuarit. Është gjithashtu e mundur për të lidhur anijet në procesin e krijimit kohëzgjatjen e punësimit.

Lëshimi i librave në shkarkim

Ka disa rregulla që në njëfarë mënyre i lidhur me Rezolutën, i cili përcakton rregullat e librit të punës. Sipas Kodit të Punës, në veçanti, punëdhënësi duhet t'i japë punëmarrësit një dokument përkatës në duart e tij pas shkarkimit. Si punon kjo në praktikë?

Në procesin e qitjes të dhënat që zyra e personelit e punëdhënësit ka kontribuar në punonjës trudknizhku duhet të certifikohen në mënyrën e përcaktuar. Gjithashtu, nënshkrimi duhet të vendosni punëtor. Nëse informacioni është futur në trudknizhku jo vetëm në rusisht, formulimi vërtetuar edhe në një gjuhë tjetër.

Marrja e fut

Nga manual gjithashtu mund të shoqërohet me një avion i linjës duhet. Ajo ka identifikues unik - seri dhe numrin. Kjo vlen nëse trudknizhke e mbushur me të gjitha ose në lidhje me ndonjë nga seksionet e faqes, duke mos lënë vend për të hyrë në informacion të ri.

Astar është kryer në përputhje me të njëjtat rregulla si historinë e punësimit, dhe pa këtë dokument kjo nuk është e vlefshme. Kurdo shërbimit Personeli tërheq astar, është e nevojshme për të vënë një vulë që pasqyron këtë fakt në trudknizhke.

Mbajtja e librave

Urdhëresa 225 reflekton jo vetëm rregullat themelore të librit të punës. Si për të ruajtur këto dokumente, si dhe të mbajnë të dhënat e tyre, nuk janë përshkruar gjithashtu. Kjo mund të vërehet se procedurat përkatëse punëdhënësi duhet të çojë jo vetëm për librat e tanishme e punës dhe fut, por edhe forma.

Për të siguruar dokumentet e duhura të kontabilitetit të kompanisë duhet të kenë dokumente të shumta:

- librit, i cili regjistron informacion mbi letterheads trudknizhek dhe fut;

- Dokumentet e lëvizjes librit.

Forma e dokumenteve përkatëse përcaktohen në rregulloret e nxjerra nga organet e pushtetit ekzekutiv. Për sa i përket kreditit dhe debitit librit - ajo duhet të regjistrohen informacion në lidhje me të gjitha procedurat, duke reflektuar pranimin ose të njëjtën shpenzimet e formave në fjalë. Nevojshme, kryerjen e kontabilitetit, tregojnë seri dhe numrin e çdo dokumenti. Libri është llogaria e lëvizjes së librave dhe fut shoqëruese duhet të regjistrohen dokumentet të cilat janë të paraqitura nga punonjësit që vijnë në punë, si dhe trudknizhki dhe plotësimi veshin. Kur shkarkimin një punonjës të shenjave të kompanisë në të dy librat.

Format Trudknizhek dhe fut duhet të ruhen si dokumente të llogaridhënies të rreptë. Ata janë lëshuar vetëm për punonjësit e kualifikuar të kompanisë në kërkesë. Profili i Specialist përkatëse duhet të sigurojnë në raportin e saj kontabël se si gjërat janë duke shkuar me numrin e formularëve mbi shumat e parave që janë marrë për trudknizhki dhe fut.

prodhimin dhe blerjes aspektet e librave të punës

Trudknizhka - një dokument i rëndësishëm, dhe për këtë arsye ajo është bërë në mënyrë që të miratohet në nivelin e autoriteteve zyrtare. Boshllëqet të dhënat e punës dhe fut kanë elementet përkatëse të mbrojtjes. Kompania Punëdhënësi duhet të marrë vetë përshkruan llojet e dokumenteve, por në të njëjtën kohë, kanë të drejtë të marrë kompensimin e duhur për shpenzimet nga ana e punonjësve.

Trudknizhki në Rusi: Evolucioni i legjislacionit

fakt interesant reflekton evoluimin e legjislacionit për krijimin e rregullave të librave të punës. Rusia - një vend me një legjislacion që ndryshon shpesh në shumë fusha. Sipas shumë avokatëve, ligjin e punës dhe industritë e lidhura - një shembull i gjallë.

Para së gjithash, vini re se duke bërë rregullat librit të punës para vitit 2003 dhe ato që janë vendosur tashmë, rregullohen me rregullore krejtësisht të ndryshme. Përkundër faktit se nga 2003 publiku aktuale priti plotësisht, operuar ligjet sovjetike në sferën e qarkullimit rregullimi trudknizhek. Kështu, procedura për plotësimin e dokumenteve përkatëse është rregulluar me Dekretin №656 nga 06.09.1973, pranë Këshillit të Ministrave të BRSS lëshuar, si dhe Këshillit Qendror All-Bashkimi i Sindikatave bashkërisht - ". Në librat e punës punëtorëve dhe të punësuarve" Sipas këtij burimi të ligjit është lëshuar edhe udhëzime sipas të cilit duhej të kryhet për shkak të ndërmarrjeve trudknizhek sovjetike. Miratuar dokumenti ishte, nga ana tjetër, Rezoluta e Komitetit Shtetëror BRSS. Një nga burimet në dispozicion që mund të përdoren për të ndihmuar të gjetur rregullat e librit sovjetike të punës - "konsulentit". Por ajo gjeti dokumentin dhe referenca tjera dhe sistemeve ligjore.

Cilat fakte interesante përmbajnë rregullat sovjetike të librave të punës? Rusia ndryshuar me forcë ato? Në parim, shumë prej dispozitave të publikuara në aktin ligjor BRSS ishin të ngjashme me ato që kemi parë në legjislacionin modern. Për shembull, në një nga pozicionet e dokumentit sovjetike thuhet se punonjësit duhet të njihen me faktet e çdo ndryshim në trudknizhki ose futur në të. Rreth të njëjtën gjuhë, siç kemi theksuar më lart, përmban rregullat e librave të punës në vitin 2014.

Gjithashtu ndër normat që kanë karakterin e ngjashmërisë me moderne - qëndrimin se me çdo hyrje në trudknizhke, pasqyron faktin që personi të merr punësimit, shkarkimit ose transferimin në një vend të kryerjes së detyrave të punës, departamentet e personelit duhet të informojë të punësuarin kundër nënshkrimit.

Megjithatë, në këto pozita mund të gjurmohen nga ne janë dallime të mëdha në mes të qasjes sovjetik dhe rus në kryerjen trudknizhek. Për shembull, në aktet ligjore, të botuara në BRSS, u tha se punonjësi duhet të aplikojë nënshkrime që sigurojnë këto rregullime të tjera në dokument, në forma të veçanta. Ndërsa duke bërë libra të punës rregulla për vitin 2014 të supozojmë se një person mund të regjistroheni edhe në vetë manual.

Dallimet në versionet

Një tjetër aspekt i rëndësishëm historik i specifikave të trudknizhek ruse - fakti se ata janë të prodhuar në seri të ndryshme. Tani ata numërosh 5. Seria e parë doli vitin e ardhshëm pas rregullave të reja të librave të punës së mostrës ruse, duke zëvendësuar normat sovjetike u paraqitën. Seritë ka marrë indeksin e TC. Në krahasim me versionet e mëparshme trudknizhek, forma pak ulur, kam ndryshuar ngjyrën.

Seria TC karakterizohet me disa gradë të mbrojtjes. Për shembull, të gjitha faqet trudknizhek nuk është e dukshme në dritën ultravjollcë , shprehja "Workbook" dhe ujëra në formën e shkurtesave TC. Listat e dokumenteve të serisë së re janë sewn përdorur fije "bicolor", e cila përbëhet nga dy ngjyra.

Siç kemi theksuar më lart, ajo ishte 5 seri të librave të punës që nga viti 2004. Në 2004-2005 - e TC në vitin 2006 - e 2007 përdoret serya të ndryshme - TK - I i, nga vitit 2008 deri në qershor 2010 - TC ardhshëm - II të, atëherë - TC - III i, i cili vepron deri në vitin 2012. Në vitin 2013 ai botoi më të fundit seri trudknizhek - TC - IV.

Çfarë ka kjo vlerë praktike? Fakti është se i përkasin trudknizhki e një serie mund të ndikohen, për shembull, për të përcaktuar vërtetësinë e saj. Nëse dokumenti Series 2012 përmban të dhëna, edhe në qoftë se të gjitha rregullat e librit të punës, në vitin 2010, ajo do të jetë e pavlefshme. Ndoshta punëdhënësi nuk thjesht për të monitoruar përputhshmërinë e librave lirimin vit nga ajo kohë ishte e mbushur, por ligjvënësi mund të trajtojnë atë si një falsifikim. Ju gjithashtu mund të theksohet fakti se punëdhënësit janë të nevojshme për të siguruar që trudknizhki sjellë nga të punësuarit nga kompanitë e mëparshme, e vërtetë - dhe jo vetëm duke kontrolluar përputhshmërinë me informacionet e reflektuara në dokumentin, çështjen e serinë e tij.