Elementi kryesor i spreadsheet është ... Elementët bazë të një Excel

Çdo përdorues PC moderne, pasi u përball me programet Microsoft Office, është sot një nga më të zakonshme, ai e di se ajo është e detyrueshme pranishëm aplikimi MS Excel. Tani ne shikojmë në konceptin themelor të spreadsheets. Së bashku mënyrë, ajo do të jepet një përmbledhje e elementeve kryesore të strukturës së tabelës së elementeve dhe të dhënave, dhe disa nga tiparet e tyre.

Çfarë është një spreadsheet Excel?

Përmendja e parë e Excel, i referohet vitit 1987, kur Microsoft lëshuar suitë e saj më të famshme Zyra e Programeve dhe aplikimet, nën titullin e përgjithshëm të MS Office.

Në fakt, spreadsheet Excel është një mjet universal i përpunimit të të dhënave matematikore të gjitha llojet dhe nivelet e vështirësisë. Kjo përfshin matematikë dhe algjebër dhe gjeometri dhe trigonometri, dhe të punojnë me matricat dhe analizës matematike, dhe zgjidhjen e sistemeve më komplekse të ekuacioneve, dhe më shumë. Praktikisht çdo gjë që i referohet shkencat ekzakte të planit të paraqitur në program. Funksionet e Spreadsheet janë të tilla që shumë përdorues nuk e atëherë ata nuk e di rreth tyre, ata nuk e kuptojnë se sa i fuqishëm ky software. Por gjërat e para të parë.

Getting Started me Spreadsheets

Sapo përdoruesi hap programin Excel, ai sheh një tryezë e krijuar nga i ashtuquajturi template parazgjedhur. Rajoni kryesor punës përbëhet nga rreshta dhe kolona, kryqëzimin e të cilëve formon një qelizë. Për të kuptuar funksionimin e të gjitha llojeve të të dhënave, elementi kryesor është një qelizë spreadsheet, pasi ajo është se ata janë të administruara.

Secili qelizë ka një sekuencë të numrave të përbërë nga rresht dhe kolonë përcaktimeve, megjithatë, në versionet e ndryshme të një kërkesë të ndryshme. Për shembull, në versionin e vitit 2003 është qeliza e parë, që ndodhet në kryqëzimin e kolonës «A» dhe «1» linjës, të referuara si «A1». Në versionin e vitit 2010, kjo qasje ka ndryshuar. Këtu simbol është e përfaqësuar si një sekuencë të numrave dhe numrat, por përshkrimi i kolonave në rreshtin e përcaktuar si «C», dhe linjës - si një «R». Shumë nuk e kuptojnë se çfarë është e lidhur. Por çdo gjë është e thjeshtë: «R» - shkronja e parë e rreshtit fjalës angleze (numri rresht), dhe «C» - para kolonë letër fjala (a kolona).

Të dhënat e përdorura

Përmend se elementi kryesor është një qelizë spreadsheet, ajo duhet të kuptohet se kjo i referohet ekskluzivisht të dhënave të dhëna (vlerat, tekst, formula, marrëdhëniet funksionale, etj). Të dhënat në qelizat mund të ketë një format të ndryshëm. Funksioni ndryshim format Cell mund të quhet nga context menu kur ju klikoni mbi atë RMB (butonin e djathtë të miut).

Të dhënat mund të paraqiten në tekst, numerike, përqindje, simbol shkencore, të holla (monedha), formati i pjesshëm dhe me kohë, si dhe një datë. Përveç kësaj, ju mund të specifikoni parametrat shtesë ose llojin e numra pas presjes dhjetore, duke përdorur numrat.

Dritarja kryesore Programi: Struktura

Nëse ju shikoni nga afër në dritaren kryesore të aplikimit, ju mund të shihni se në versionin standard në tabelë mund të përmbajë deri në 256 kolona dhe 65.536 rreshtave. Në fund të fletëve tab janë të rregulluar. Në tre dosjen e tyre të ri, por është e mundur për të vendosur dhe më shumë. Në qoftë se ne supozojmë se elementi themelor është një fletë e një spreadsheet, ky koncept duhet t'i atribuohet përmbajtjes në fletë të ndryshme të të dhënave të ndryshme që mund të përdoren kur specifikuar ndër formulat apo funksionet e duhura.

Operacione të tilla janë më të dobishme kur krijimin e tabelave përmbledhëse, të dhënat ose sistemet komplekse kompjuterike. Ne duhet të themi se prania në fletë të ndryshme që kanë të bëjnë rezultatin e të dhënave të një ndryshimi të qelizave të varur dhe fletë llogaritet automatikisht pa ri-hyjnë në një formulë apo funksion që shpreh një marrëdhënie të veçantë të variablave dhe konstanteve.

E vendosur në krye të pjatë standarde me një menu pak bazë, vetëm nën shiritin e formulës. Duke folur për të dhënat e përfshira në qeli, mund të thuhet se elementi kryesor është një spreadsheet dhe element aktiv, pasi që në rresht më tregon një tekst ose të dhënat numerike hyrë në qelizë ose formulës dhe varësia funksionale. Në kushtet e qelizave ekran formulave rresht dhe të njëjtën gjë. Megjithatë, për format e aplikueshme rresht apo llojin e të dhënave të detyrës. Kjo do të thotë vetëm të shikojnë dhe të shtypur.

Formulat në Excel spreadsheets

Në lidhje me formulat e programit shumë. Disa prej tyre nuk e dinë shumë nick. Sigurisht, për t'u marrë me të gjitha prej tyre, është e mundur që të lexoni me kujdes të njëjtin udhëzues referimi, megjithatë, programi ofron një mundësi dhe proces të veçantë automatizimi.

Duke klikuar mbi butonin e majtë anësor «f _x» (ose një shenjë "="), një listë nga e cila për të zgjedhur veprimin e dëshiruar, e cila do të shpëtojë përdoruesit nga dorë futjen formulë.

Ka edhe një tjetër mjet i përdorur zakonisht. Kjo AutoSum funksion paraqitur në formën e butonave në shiritin e veglave. Këtu, gjithashtu, ju nuk keni për të hyrë në një formulë. Ajo është e mjaftueshme për të aktivizuar qelizë në rresht dhe kolonë pas gamë të zgjedhur, ku ajo është menduar për të bërë llogaritjen, dhe klikoni mbi butonin. Dhe kjo nuk është shembulli i vetëm.

fletë të ndërlidhura të dhënave, fotografi, dhe referimet

Në lidhje me lidhjet interlocking, atëherë çdo qelizë dhe fletë mund të jenë bashkëngjitur të dhënat nga një vend tjetër të dokumentit, të dhëna të përballet me imazhin e një burim në Internet ose shkrimit të ekzekutueshme. Kjo edhe ju lejon të ruani hapësirë në disk dhe për të zvogëluar madhësinë e dokumentit origjinal. Sigurisht, me atë se si për të krijuar lidhje të tilla duhet të kuptojmë plotësisht. Por, siç thonë ata, kjo do të dëshironi.

Add-ins, diagrame dhe skema

Në kushtet e mjeteve shtesë dhe karakteristika MS Excel spreadsheets të ofrojë përdorues me një zgjedhje të gjerë. Jo për të përmendur të shtesës ins specifike ose Scripts ekzekutueshme Java dhe Visual Basic, do të fokusohet në krijimin e ndihmave grafike vizuale shikimin e rezultateve të analizave.

Është e qartë se për të nxjerrë një tabelë ose grafik është ndërtuar mbi bazën e një numri të madh të të dhënave të varur dorë, dhe pastaj futur një grafik në një tavolinë në një skedar të vetëm apo foto e bashkangjitur nuk është për të gjithë, dhe të duan.

Kjo është arsyeja pse përdorimi i krijimit automatik të para-përzgjedhjes së formës dhe llojit. Është e qartë se ata janë të bazuara në fusha të veçanta të të dhënave. Me kalimin e kohës, në grafikët ndërtimin dhe diagramet mund të argumentohet se elementi kryesor është një spreadsheet fusha e zgjedhur ose disa zona në fletë të ndryshme apo fotografi të ndryshme të bashkangjitur, të cilat do të merren nga vlerat e variablave dhe rezultatet e varur llogaritje.

Apliko filtrat

Në disa raste, ajo mund të kërkojë përdorimin e filtrave të veçanta të instaluar në një ose më shumë kolona. Në formën e tij më të thjeshtë, ajo ndihmon për të kërkuar për të dhëna, tekst, ose vlera në atë kolonë. Kur rastësi e të gjitha rezultateve të gjetur do të tregohet veçmas.

Nëse ka varësi, me një kolonë e të dhënave të filtruar do të tregojë vlerat e tjera të vendosura në shtyllat e tjera dhe rreshtave. Por ky është një shembull shumë të thjeshtë, sepse çdo filtër porosi ka submenu e vet me kritere të veçanta të kërkimit apo mjedis të caktuar.

përfundim

Sigurisht, të konsiderohet në një artikull të vetëm të gjitha tiparet e paketë software MS Excel është thjesht e pamundur. Të paktën këtu ju mund të shikoni se cilat artikuj janë në tabelat kryesore në bazë të secilit rast individual apo situatë, si dhe pak për të kuptuar, si të thuash, me bazat e punës në këtë program të veçantë. Por për zhvillimin e saj të plotë do të duhet të punojnë shumë. Shpesh zhvilluesit vetë nuk e gjithmonë e di se çfarë fëmija i tyre është i aftë.