Karakteristika të veçanta: si për të ndërtuar një orar në "Excel"

Vështirë për të gjetur një program që mund të zëvendësojë Excel: Puna me figura, tavolina, formulat ajo është e lehtë dhe i përshtatshëm. Por jo të gjithë të dhënat e përfshira në tabelë, ai është i përshtatshëm për të analizuar, por në tabelë ju mund të shikoni qartë se çfarë po ndodh me ato të periudhës së studimit.

Megjithatë, jo të gjithë e di se si për të ndërtuar një grafik në "Excel", shumë prej tyre nuk janë edhe të vetëdijshëm se ky program mund të përdoret jo vetëm si një zëvendësim për kalkulator. Le të thonë se ju duhet të tregojë se si për të ndryshuar volumin e shitjeve gjatë vitit. Së pari, të krijojë një tabelë që do të jepet për disa muaj dhe numrin e mallrave të shitura në secilin prej tyre, për qartësi, përdorim më të mirë të të dhënave për të paktën 2 vjet. Për të parë këto shifra në foto, zgjidhni të gjitha të dhënat mbi butonin "Fut", ju keni hyrë në, zgjidhni "Grafiku". Le të shikojmë se çfarë karakteristikat që ju ofrojnë Excel.

Pasi të keni zgjedhur një menu të caktuar, një ndërtuar në programin "Wizard Chart" të veçantë do të shfaqet. Zakonisht ky moment bëhet e qartë për shumë si për të ndërtuar një orar në "Excel", për shkak se shumë njerëz nuk do të përpiqet të kuptoj se çfarë mundësi të tjera janë të hapura për ta.

Pra, varësisht nga nevojat tuaja, ju mund të zgjidhni llojin e duhur të tabelës Ju: ajo mund të jetë një nga standardi ose opsione jo-standard. Para se të parafytyruar se si për të ndërtuar një orar në "Excel", së pari është që të vendosë në çfarë forme duhet të shfaqin vlerat. Kështu, programi ju bën për të ndërtuar të thjeshta ose vëllim grafikët, histograms, të dhënat e ekranit në formën e një rrethi apo unazë (të cilat do të tregojnë se cila pjesë zë një indeks të veçantë në vlerë të përgjithshme). Ju mund të zgjidhni një tjetër opsion që do të kujtoj të dhënat tuaja.

Pasi të keni vendosur mbi llojin më të përshtatshëm të grafikut në programin "Chart Wizard" duhet të klikoni "Next". Në hapin e ardhshëm ju do të kërkohet për të përcaktuar një varg të të dhënave dhe nëse për të shfaqur rezultatet. Për shembull, ju mund të komplot në "Eksele", e cila do të tregojnë dinamikën e ndryshimeve në shitjet vëllime gjatë vitit, ose show rritur apo ulur numrin e mallrave të shitura në çdo muaj në krahasim me periudhën e mëparshme.

Pas përcaktimit të këtyre parametrave në hapin e ardhshëm ju do të kërkohet për të nënshkruar aks, futni një emër për tabelë, shtoni një legjendë (për të nënshkruar direkt në tabelë legjendë, ku dhe çfarë viti është shfaqur), të shënojë vijën e rrjetit dhe të përcaktojë vlerat e të dhënave, nëse është e nevojshme. A nuk e supozojmë se ky informacion nuk vlen. Nëse fletë ju do të keni më shumë se një orar, është e rëndësishme për të nënshkruar dhe emërtim duhet secili prej tyre. Edhe në qoftë se ju e dini se si për të ndërtuar një orar në "Excel", kjo nuk do të ju garantoj se ju do të kujtohet gjithmonë atë që të dhënat e hartave të secilit prej tyre.

Hapi i fundit është për të zgjedhur vendndodhjen e diagramit, më shpesh ata janë të vendosur në krah të djathtë në Excel faqe pune tryezë, por ju mund të bëni ato në një fletë të veçantë. Nëse keni nevojë për të nxjerrë një grafik në "Fjalën", atëherë ju thjesht mund të kopjoni atë nga "Excel". Sigurisht, Word ofron mundësinë e vizatimin: Zgjidhni butonin "Fut" "Picture" menu, një nga pikat në të dhe do të "tabelë". Por kur ju klikoni mbi atë që ju ende do të ridrejtuar në Excel.