Çdo njeri modern kërkon të jetë i suksesshëm. Është për këtë arsye që një e tillë të menaxhimit të njohura kohë. Kjo është një teknikë që mëson planifikim efektiv. Sot ajo është përdorur jo vetëm nga politikanët, por edhe amvise zakonshëm. Por nuk e konsiderojnë të menaxhimit kohë shpikjen e dekadës së fundit. Gjysmë shekulli më parë, shumë njerëz të zënë menduar për përmirësimin e performancës së tyre. Një shembull i mrekullueshëm - emëruar pas krijuesit të saj Eisenhower matricës. Si një mjet për prioritet përdorimin e saj e presidentit tridhjetë e katërt të Shteteve të Bashkuara, Duayt devid Eyzenhauer.
Eisenhower - efikasitetit genius
Duayt Devid Eyzenhauer shërbeu si president i Shteteve të Bashkuara nga 1953 në 1961. Ky person i shquar është i njohur në sajë të karrierës së tij ushtarake. Eisenhower ka marrë pjesë në Luftës së Parë dhe të Dytë Botërore, ai mori gradën e Përgjithshëm të Ushtrisë. Ajo është e njohur për presidentin e 34 amerikan dhe si anëtare e NATO-s. Bashkëkohësit e vuri në dukje se Dwight ishte njeri i larmishëm me një mendje të gjallë, e karakterizuar nga disiplina dhe organizimi. Pasardhësit e tyre shifër e majtë e shquar është një mjet efektiv të planifikimit si Eisenhower matricës. Si prioritete Mjet vendosjen dhe organizimin e aktiviteteve të tyre të përdorin atë çdokush mund të.
Përshkrimi i përgjithshëm Eisenhower matrix
Duayt Eyzenhauer doli me një sistem shumë të thjeshtë dhe ende tepër të lehtë të planifikimit. Për lehtësi dhe qartësi, matrica e tij ai portretizuar në formën e një katror. Të gjitha biznesi planifikuar Eisenhower propozon për të ndarë në katër kategori. Para së gjithash, le të përcaktojë gjëja më e rëndësishme që kërkon një zgjidhje të menjëhershme. E dyta - rasti dhe detyrat që janë të rëndësishme, por ajo mund të presë. Kategoria e tretë - të gjitha urgjente, por jo të rëndësishme. Në grupin e fundit të regjistruara planet e parëndësishme dhe jo-urgjente. Eisenhower matricë si një mjet prioriteteve është ideale për planifikimin afatshkurtër. Përdorin atë për të planifikuar biznesin për 1-2 ditë. Si mund të ndërtuar matricën tuaj Eisenhower? Të gjitha që ju duhet është një fletë letre dhe një stilolaps. Vizatoni një katror dhe ndanë në katër pjesë të barabarta. Tani le të flasim për çfarë lloji të biznesit ku ju doni të regjistroni.
katrore e parë: gjërat më të rëndësishme dhe urgjente
Në segmentin e parë të një matrice katrore Eisenhower duhet të shkruajnë gjërat më të rëndësishme për të bërë këtë ju duhet pa vonesë. Me përdorimin e duhur dhe të qëndrueshëm të sistemit të planifikimit, kjo listë duhet të jetë gjithmonë bosh. Thelbi i matricës është reduktuar për të siguruar që koha për të bërë gjëra për të bërë në afat kohor dhe për të shmangur të vendeve të punës që përfshijnë të gjitha duart. Sigurisht, në qoftë se ju jeni vetëm duke filluar për të përdorur këtë sistem të planifikimit, 1-2 pozita në këtë kategori mund të jetë.
Cilat janë detyra të rëndësishme mund të jenë të denjë për vendosje në bllokun "çfarë duhet të bëhet menjëherë?" Studenti në këtë kategori mund të strehojë një provim, kreu i kompanisë - një takim me partnerët e biznesit, Amvise - telefononi shërbimin e urgjencës në rast të problemeve me pajisje hidraulike. Orari vlerësojë rastet me prioritet duhet të mbulojë të gjitha fushat e jetës tuaj. Planet familjare dhe veprat, duke vizituar mjekët dhe stilist, pazar - e gjithë kjo duhet të përfundojë në matricën Eisenhower. Për shembull, në qoftë se ju keni një dhimbje dhëmbi fortë, vizita tek dentisti mund të përfshihen në planin e parë të ditës katror (si një çështje të rëndësishme që nuk mund të shtyhet).
Sheshi i dytë: detyra të rëndësishme që nuk kërkojnë ekzekutimin e menjëhershëm
Një nga zonat më të rëndësishme të matricës Eisenhower - kjo është shesh e saj të dytë për të cilën ju doni të shkruani gjëra të rëndësishme për të bërë që nuk kanë afate të ngushta. Me përdorimin efektiv të sistemit të planifikimit duhet të ketë gjithmonë një lloj problemi. Është shumë e rëndësishme që të kontrolloni me planet tuaja personale në këtë kategori, dhe të ndjekë atë. Rekord në sheshin e projekteve që janë aktualisht duke punuar. Këtu është e mundur për të bërë thirrje të planifikuar dhe takime, shkrimit të tezës. Në sheshin e dytë të të gjitha detyrave të jetë e shënuar që kanë nevojë për të kryer në masën e mundshme. Sistemi i planifikimit presupozon se ajo është nga kjo kategori e rasteve do të trajtohen me të parë. Vetëm në këtë mënyrë do të shmangen forcës madhore dhe vendet e punës që përfshijnë të gjitha duart, dhe sheshin e parë të matricës, respektivisht, do të mbetet bosh.
katror i tretë: çështje urgjente, por të parëndësishme
Zona e tretë matrix Eisenhower ka për qëllim për të regjistruar raste të cilat kanë përparësitë pak rëndësi, por në të njëjtën kohë që kërkon një zgjidhje urgjente. Kjo është çdo gjë që redukton produktivitetin tuaj dhe parandalon zbatimin e operacionit kryesor. Kompjuter u ndërprenë gjatë përgatitjes së raportit? Kjo detyrë duhet të jetë e shkruar në sheshin e tretë, ju duhet të zgjidhur atë sa më shpejt të jetë e mundur. Ne gjithashtu mund të bëjë shikimin e korrespondencës, duke kryer punën e përditshme rutinë që nuk kërkon miratimin e vendimeve të mëdha. Mos harroni se matrica Eisenhower - si një mjet i prioriteteve - duhet të ju ndihmojë të mbajtur kontrollin e të gjitha veprat tuaja. Mos humbisni pak gjëra, dhe ju do të ketë sukses.
I katërti katrore: rasti jo-urgjente dhe të parëndësishme
Matrica e katërt dhe e fundit katror është projektuar për të regjistruar detyrat dhe mundësitë e argëtimit që janë të parëndësishme dhe jo urgjente. Vetë Eisenhower e quajti këtë "listë të wasters kohë." kategori I katërti katrore shkruajnë çdo gjë që nuk ka ndikim pozitiv në bizneset kryesore, por ndikim pozitiv në gjendjen psiko-emocionale të një personi. Kjo bisedat personale në telefon, shikuar programet argëtuese, social networking.
Çfarë duhet të bëjë të sheshit katërt është e mundur pa kompromentuar produktivitetin e vet? Eisenhower matrix do të punojë në qoftë se ju jeni në gjendje të përqëndrohet dhe nuk e thyejnë gjatë ekzekutimit të një detyrë të veçantë. Në "wasters kohë" nuk ka asgjë të keqe nëse ata të ju ndihmojë të relaksoheni dhe të lëshohem. Për shembull, ju mund të dëshironi për të ndarë ditën tuaj të punës në blloqe dhe alternativ aktiv me pushimet të shkurtër për pjesën tjetër.
Shembulli mbushjen matrix Eisenhower
Si për të shpejt të zotëruar aftësitë e matricës efektiv planifikimi Eisenhower? Filloni duke bërë një planingi ditë. Në ditarin e tij, të nxjerrë një matricë katrore, ndajnë atë në 4 pjesë të barabarta dhe regjistrimin e tyre. Ajo tani mbetet vetëm për të identifikuar saktë prioritetin e çështjeve dhe problemeve të tyre. Është për këtë dhe doli me Eisenhower matricë. Shembull i mbushjes ju mund të shihni në këtë artikull. Nëse keni planifikuar një ditë të zënë dhe një shumë të rasteve, është e mundur për të filluar për të shkruar ato në projekt-listën e përgjithshme.
Dhe si për të caktuar objektivat afatgjata për veten tuaj? Eisenhower matrix hartuar për planifikimin afatshkurtër. Kur kanë të bëjnë me qëllimet afatgjata kjo ka kuptim për të përdorur një listë të veçantë. Tjetra, të thyer një detyrë komplekse në disa nën-artikujve, dhe disa prej tyre bëjnë në një planingi ditë.