CDF Excel - çfarë është ajo? Mëso se si të punojnë në Excel VLOOKUP

CDF Excel - një tipar në programin e duhur, e cila dallohet nga bukuria e saj dhe thjeshtësisë. Ajo ka aplikime të ndryshme, ajo është përdorur në fusha krejtësisht të ndryshme: nga arsimi dhe duke përfunduar me tregtinë me pakicë. Koncepti themelor i funksionit është për të kërkuar për një ndeshje në një ose më shumë tabelave. Kështu që ju mund të gjeni lehtësisht informacionin me një minimum të kohës.

informacione të përgjithshme

VLOOKUP Excel - çfarë është ajo? Ajo është e njohur edhe në versionin në gjuhën angleze të VLOOKUP. Kjo është një nga funksionet dhe lidhjet më të zakonshme vargjeve. Ekspertët që përbëjnë shkallë BRP KËSHILLA, niveli i shfaqur vështirësi barazuar në 3 ose 7.

tipar konsiderohet ju lejon të shpejt të gjeni një tabelë të madhe të vlerave të rreshtave ose kolona që janë të nevojshme për përdoruesit. Parametri i parë i këtij programi është vet. Kolona e specifikuar nga përdoruesi. Nuk është një tjetër funksion i PGR, ku një person është shënuar linjë. Kolona ajo e gjen vete.

Nëse përdoruesi tashmë kishte për t'u marrë me referenca dhe vargjeve, pastaj e konsiderojnë veprimet e CDF do të jetë e lehtë. Dokumentet e ndryshme tavolinë mund të jetë një shënim në një qeli të veçantë. E saj deri si një shembull, ose, anasjelltas, tregohet si një përjashtim. Detyra për VPR tregohet zakonisht si një qelizë A1, D9, K8 dhe kështu me radhë.

Ndonjëherë, referencë është furnizuar në një formë tjetër (R1C1). Me pak fjalë, ka një kolonë dhe një linjë në kryqëzimin e cila është e nevojshme për informacionin e përdoruesit. Programi merr një tregues të saktë se ku është e nevojshme për të kërkuar të dhënat.

Parametrat në shembullin e

Karakteristika CDF Excel janë parë specifikuar numrin line, e ndjekur nga përcaktim kolonë. Përafërsisht duhet të merrni diçka si:

PPS = (A1; data_base 2, FALSE)

Parametrat e në këtë rast janë si më poshtë:

1. A1. Kjo është një referencë të përafërt në një qelizë. Ajo mund të ketë ndonjë vlerë, në varësi të rezultatit, të cilat përdoruesi dëshiron të marrë.
2. Dbname. Emri i fushën e informacionit të jetë në kërkim për të. Koncepti nuk është aq e gjerë sa ai i mëparshmi. Ajo mund të përdoret vetëm për rreshtin e parë apo kolonë.
3. 2. Ky është numri indeksi i kolonën ku programi do të nxjerrë informacione.
4. FALSE. Ajo tregon një kërkim të saktë ndeshje. Nganjëherë referuar cilësimet e tjera të avancuara të fjalës. Dhe ndërsa programi do të kërkojë për të gjitha dukuritë dhe për të përcaktuar vlerën e ardhshëm.

Për fat të keq, ky funksion nuk mund të punojnë në mënyrë më profesionale. Disa të dhëna përdoruesi duhet të mbani në mend (numri rresht apo kolonë). Përndryshe, ai nuk do të jetë në gjendje për të gjetur informacionin që ai ka nevojë.

argumentet CDF

Për të folur rreth asaj se si funksioni CDF në Excel, ju duhet të njiheni me argumentet e saj. E para është vlera e dëshiruar. Ajo specifikon kriteret që do të kërkoni për programin në kolonën e parë të tabelës. Ajo nuk mund të punojë me funksionin e dytë dhe të mëvonshme thjesht nuk do të gjeni këtë informacion. Brenda formulë se argumenti është treguar në thonjëza. Përjashtimet janë emrat e funksioneve.

Një tjetër argument - tryezë. Ajo mund të specifikohet në një sistem koordinativ. Dhe drejtpërdrejt në këtë tabelë, kolona e parë e funksionit të saj do të përpiqen për të gjetur pika e dëshiruar. Ai fillimisht tregohet (shih. Më lart).

E treta Argumenti - numri kolona. Këtu ju të specifikojë informacionin që përdoruesi është në kërkim për të. Për shembull, ai mund të shohë pozicioni korrespondon emrave në kolonën e parë, paga e tij, shenjën dhe kështu me radhë. E gjitha varet nga objekti i veprimtarisë së përdoruesit.

E fundit Argumenti - pamje interval. Këtu ju specifikoni "1" dhe "0" ose "False" dhe "True". Në rastin e parë, të dhënat do të thotë se kërkimi specifikuar është i përafërt. Atëherë programi do të fillojë për të kërkuar për të gjitha ndeshjet. Në qoftë se ju përdorni opsionin e dytë, atëherë funksioni do t'i kushtojë vëmendje vetëm për vlerat e sakta.

gabime të zakonshme

Funksion Excel VLOOKUP kurrë nuk do të funksionojë si duhet nëse detyra është shënuar gabim. Kjo është, çdo shkelje e fajin e përdoruesit. Ka tre gabime të zakonshme. Së pari, një person është ngatërruar shpesh në argumentet e "gënjeshtra" dhe "të vërtetën." E para është e fokusuar në kërkim të një ndeshje e saktë. Nëse ju specifikoni "e vërtetë", atëherë funksioni mbledh ballpark.

Së dyti, formula Excel CDF nuk mund të përcaktohet në mënyrë që kërkimi fillon me kolonat e dytë apo të mëvonshme. Gjeni të dhëna mund të jetë vetëm i pari. Prandaj, në qoftë se përdoruesi hyn ndonjë formulë tjetër që ndryshon nga rregullat, programi do të thjesht të mos jetë në gjendje të njohin atë.

Dhe, së treti, shpesh gabimisht tregon numrin kolona, ku është i nevojshëm informacioni. Në këtë rast, ju duhet të dyfishtë-të kontrolluar të dhënat.

Kur përdorni funksionin CDF?

Kjo është e nevojshme për të folur në detaje. Nuk është sekret se në sfera të ndryshme absolutisht përdorur funksionin CDF Excel. Udhëzime se si të përdorin mund të duket e frikshme, por vetëm në shikim të parë. Përndryshe ajo nuk do të ishte bërë aq e përhapur.

Mos harroni gjëja kryesore: funksioni kërkimet për informacion mbi vertikale, që është - në kolonat. Ajo është përdorur në situata të ndryshme:

• Kur është e nevojshme për të gjetur informacion në një tavolinë të madhe apo të shikoni për ndonjë të dhënat e kopjuar dhe rastësi.
• Mjedisi mësimor. Mësuesi gjithmonë mund të emrit studentët e tyre në një çështje e momente të gjetur pjesëmarrjen e tyre, performancën akademike, dhe informacione të tjera. Në veçanti, ajo është e dobishme kur një listë e madhe e nxënësve, dhe mësuesi nuk mund të kujtohet secilin prej tyre.
• Në tregtinë me pakicë. Në qoftë se ju përdorni një funksion për të kërkuar çmimet, përbërjen ose artikull të mallrave, personi do të jetë në gjendje të përgjigjet shpejt për hetimet e blerësve.

Me pak fjalë, në çdo ambient ku ju duhet për të gjetur të dhëna nga një tabelë, ju mund të përdorni CDF.

Si të përdorni CDF në tryezë?

Kuptojnë kjo nuk është e vështirë. Për Excel VLOOKUP formula të vërtetë punon, fillimisht ju duhet të bëni një tryezë. Gjithashtu, për të bërë përdorimin e plotë të funksionit kërkon të paktën dy kolona, numri maksimal i tillë - nuk është i kufizuar.

Pastaj, në një qelizë të zbrazët, të hyjë në formulën, ku përdoruesi specifikon kriteret e rastësive dhe informacione. Një ngrohtë e zbrazët mund të gjendet kudo: nga lart, poshtë, djathtas. Qelizat kanë nevojë për të zgjeruar, për të gjetur të dhëna. Që ata janë të vendosura në shtyllat e tyre, ata kanë nevojë për të paktën dy. Nëse opsionet e kërkimit më shumë, dhe numrit të qelizave rritet. verifikimi i funksionit është kryer pastaj jashtë dhe shkallën në të cilën formula është shkruar është e vërtetë. Për ta bërë këtë, klikoni në "vlerat e parë." Është e mundur për të zbuluar mospërputhjet në formulë.

Rekomandime mbi përdorimin e funksionit

CDF Excel në anglisht dhe analoge ruse është aplikuar në mënyrë të barabartë. Por ka disa këshilla nga profesionistët. Në funksion të punojnë më mirë, sidomos kur ndryshimet e të dhënave, ajo është e rekomanduar për të hyrë në një shenjë dollar në mes të vargjeve. Për shembull, nuk A1 dhe A $ 1 $. Kur shtyrë në vlerat primare, nuk ka karaktere dhe hapësirat midis linjave dhe emrat kolonë nuk kanë nevojë për të vënë.

Ajo është gjithashtu e rekomanduar për të kontrolluar me kujdes tabelën për të shmangur shenjat e pikësimit apo hapësirat e panevojshme. prania e tyre nuk do të lejojë që programi të duhur të kërkuar për ndeshje, sidomos kur vetëm përafërt (në "E vërteta" parametër).

përfundim

Funksion Excel VLOOKUP (view vertikale) është e thjeshtë për përdoruesit me përvojë. Por të papërvojë në ajo është e lehtë për të vënë në dyshim personi do të jetë i njohur me rregullat e përdorimit të tij. Pas zhvillimi i tyre i një përdoruesi do të jetë në gjendje për të gjetur informacion të shpejtë, pa marrë parasysh sa e gjerë do tabela. Nëse ju duhet të përdorni pamjen horizontale, funksioni do të aktivizohet PGR.